吉安市图书馆

机构
  县档案局、馆
  1991年，县档案局为县人民政府的职能机构，内设档案馆，有工作人员11人。1997年机构改革，县档案局为县委、县政府直属事业单位，依照公务员管理，定事业编制9人，局、馆仍合署办公，履行对全县档案行政管理和档案保管利用双重职能。2003年，档案局、馆共有工作人员9人。基层档案室
  1991年以来，各乡镇场、县直各机关单位的档案室建设发展较快，各部门建立专门档案室。县组织、人事劳动、教育、卫生等部门的人事、干部档案管理规范，保管严密，制度健全；县房管局、县人民医院等单位购置新型档案装置设备，增加档案容量，方便档案管理与利用。至2003年，全县共有机关档案室106个，乡镇场档案室25个，兼职档案员142人。经检查评估，其中省特级综合档案室2个，省一级综合档案室5个，省二级综合档案室12个，省三级综合档案室23个，省级企业档案室4个。
   馆藏档案
  县档案馆是全县档案的保管基地，负责接收、保管全县行政机关，企、事业单位，社会团体及各乡镇（场）移交入馆的档案。1991年，县档案馆馆藏档案132个全宗、26129卷案卷。到2003年底，馆藏档案已达170个全宗、31764卷案卷，其中民国档案2521卷，新中国成立后档案29243卷，已开放档案5610卷。各种资料4881册，除文书档案外，还有房地产证档案、山林权证档案、已故干部档案、照片档案、印章档案、纪检案件档案、科技档案等。其中收藏了部分具有遂川特色的重要档案资料，如江泽民、李鹏、胡锦涛视察遂川的档案资料；中央电视台“心连心”艺术团在遂川慰问演出资料；狗牯脑茶获1915年巴拿马国际博览会金奖奖状原件；清朝道光、同治年代的《龙泉县志》；20世纪50一60年代的《遂川报》、《遂川农村》报；近几年县内新修的各姓氏族谱等。
   档案管理
  县档案馆库房共有11间，面积564平方米。配有400只铁质档案箱和去湿机、吸尘器、温湿度计以及消防器材等保管保护设施。1991年以后，修订完善馆内库房管理制度、档案接收收集制度、查找利用制度、安全保卫制度、档案保密制度等。馆藏档案全部进行系统整理，编有案卷目录151本、全引目录179本、专题目录38本，库内编有档案存放指南。
  馆藏档案实行科学管理，采取防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防光等“八防”措施。馆内案卷存放规范、库房管理科学、箱柜排放整齐、库内清洁卫生、档案保管安全、便于查找利用。县档案局（馆）经常深入基层，指导、检查、督促各单位档案室工作，推动全县档案管理规范化、制度化、标准化建设。1993年6月，县档案馆在吉安地区率先晋升为省二级先进综合档案馆。建馆以来，未发生档案遗失、泄密或其他安全事故。
   档案利用
  1991一2003年，县档案馆共接待查阅利用档案资料9083人次，提供档案32996卷（册），其中2003年接待498人次，提供档案1484卷（册）。馆藏档案在为领导决策、机关工作、修志编史、落实政策、调解纠纷，为遂川经济建设和社会发展服务方面提供大量的档案信息资源，发挥馆藏档案的凭据和参考作用。1991一2003年共收集编写档案利用典型事例71例。同时，县档案馆还开展档案的编研工作，编写《遂川县档案馆指南》、《中共遂川县历届代表大会简介》、《遂川县历届人民代表大会简介》、《遂川县共青团历次代表会情况简介》、《遂川县历届正、副县长简介》等，为存史资治积累丰富而翔实的研究资料。