吉安市图书馆

【概况】吉州区档案局、档案馆，实行局、馆合一的管理体制，内设秘书股、业务科教股、保管利用股等3个职能股室，核定编制6人，实有10人。截至2014年底，馆藏档案28021卷，219583件，资料13225册，现行文件2932件。馆藏档案资料的历史跨度250余年，馆藏档案以纸质为主，还有录像、照片、实物等载体。2013年1月，吉州区档案馆晋升为国家二级综合档案馆。2013年3月6日，区档案馆的《吉州记忆》展示馆经上级批准成为全区首家市级爱国主义教育基地。2013〜2014年，吉州区档案局围绕全区工作中心，以服务吉州区的经济社会发展为主线，以档案信息化建设为目标，以档案法制建设、规范化建设、档案资源建设、档案基础业务建设和档案干部队伍建设为重点，认真履行对档案的收集、保管、利用职责，全局人员团结拼搏，开拓创新，扎实工作，圆满完成了各项工作任务，取得了显著成绩。
  【档案信息化进程有序推进】区档案局大力推进馆藏纸质档案数字化工作，利用国家档案局推荐使用的珠海泰坦档案管理软件，2013〜2014年共著录档案条目近15万条，建立了案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库，扫描了20个全宗的纸质档案，其中案卷级档案10384卷，文件级档案32948件，折合A4页面共1112039页，质量符合国家有关纸质档案数字化技术规范的要求，有效地保护了档案原件，方便了档案查询。
  【依法治档工作进一步加强】两年来，区档案局认真贯彻《档案法》，相继开展各项依法治档工作。区档案局组织专业人员开展档案安全执法大检查，对区属乡镇、工业园、街道和部分机关事业单位档案工作进行了一次安全大检查，并将检查情况通报，对部分镇（街道）、机关事业单位档案收集、归档、保管、移交等依法督导。组织开展档案系统"六五"（即普法工作第六个五年规划）法制宣传教育活动，以6月9日“国际档案日”为契机，利用区政府门户网站、短信平台等传播媒介进行宣传，印发了《吉州区档案局档案知识宣传手册》。完善档案行政执法制度，制定了《吉州区档案局规范行政自由裁量权工作方案》，建立健全《行政执法告知制度》《行政执法案件报备制度》《吉州区档案行政执法（过错）责任追究制度》等制度，同时将有关制度及时在网上向社会公布。
  【档案宣传工作不断增强】区档案局不断拓宽宣传渠道，充分利用网络、报刊等媒体宣传档案及档案工作，让人民群众了解档案，支持档案工作，促使档案工作人员不断强化服务意识，提高服务水平。自《吉州记忆》展厅成为市级爱国主义教育基地至今，接待参观者566人，充分发挥了区档案馆在传承吉州历史文化方面的重要作用。2013〜2014年，区档案局在《中国档案报》《江西档案》《井冈山报》《中国档案》和江西档案网、吉安市档案网等报刊和网络新闻媒体上稿123篇。
  【档案收集工作稳步有序】两年区档案局共接收案卷级档案1748卷，区委办、政府办及区直属各归档单位、街道乡镇等移交的长久保存的文书档案共23148件、现行文件1522件、房改房档案19886件、低保档案9843件、城乡居民和社会养老保险档案41533件。在接收特色档案方面，区档案局与区建设局联合对全区所有重点祠堂进行了拍照，整理出照片档案280余张。
  【档案利用与编研工作结硕果】两年来区档案馆接待查档2018人次，利用档案2128卷次，205件次，利用档案内容主要集中在房产、林权、知青、退伍安置、劳动人事等民生档案，有效地保障了人民群众的切身利益。区档案馆每年根据查档人员利用档案情况编制档案利用效果典型事例10例。区档案馆通过深入挖掘馆藏档案信息资源，为区党史办提供馆藏史料，使他们顺利编写出26万多字的《抗日救亡、烽火吉州》一书。
  【档案保管工作科学化】区档案局重视数字化档案信息的保管，先后制订《数字档案电子文件归档与管理办法》《数字档案安全保密制度》《档案数据网上查询利用制度》《档案数据管理维护制度》《数字档案鉴定销毁制度》《档案数据网络和信息设备维护使用制度》6项管理制度，使档案安全保障工作落到实处。同时，加强了对国家重点档案的抢救和保护，需要抢救的档案共1403卷，至今抢救581卷，主要是清朝族谱和民国档案，对破损的档案逐页地对其托裱和修复，并利用档案装具予以妥善保护。
  【档案业务指导工作进一步强化】区档案局加强对区直属机关及其下属单位、街道、镇的档案业务监督、指导和检查，每年增加2~3个单位的档案管理达到省级档案规范化管理三级标准。同时，加强对区属重点建设项目、新农村建设、工业园等领域档案工作的监督和指导。为了确保全区重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整，档案整理规范有序，两年区档案局对27家重点建设项目单位进行了档案登记和档案业务指导。根据区委办、区政府办转发的《市委办公室市政府办公室关于加强我市美丽乡村建设档案工作的意见》(吉区办字[2013〕63号)，区档案局安排档案专业人员多次下到镇、行政村，对山林承包及农村土地承包经营权流转的档案进行业务指导。
  【2013〜2014年区档案局领导名录】
  局长欧阳跃亲
  副局长梁宝媛
  档案馆馆长肖丽萍