吉安市图书馆

公文处理
  根据《吉安市党政机关公文处理细则》和《吉安市委办公室文件处理规定》，制定了《青原区党政机关公文处理工作规范》，对公文起草、公文校核、公文审签、公文印发、公文收文办理及公文整理归档等系列工作进行了规范。
  公文起草 所有文稿必须符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文意图；观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确、文字精练；人名、地点、时间、数字、引文准确；公文中引用的内容和文种、格式使用必须准确无误。
  公文校核 所有文稿送领导审批之前，由秘书科进行校核，保证公文质量。部门、单位代区委、区委办公室起草的文稿，统一由本部门、单位文秘人员审核，并经主要负责人审签后，再送区委办公室按程序办理，不得直接送区委领导个人。
  公文审签 凡以区委或区委办名义印制的公文须经区委领导审批签发，其中重要公文由区委主要领导签发，涉及某一方面工作的公文原则上由区委负责日常工作的副书记签发。区委、政府联合行文，主要内容属区委职责范围的，由区委办公室组织会签；主要内容属政府职责范围的，由政府办公室组织会签；区委部门代区委及区委、区政府起草或要求以区委及区委、区政府名义转（印）发的文稿，送区委办公室组织会签；政府部门代区委、区政府起草或要求以区委、区政府名义转（印）发的文稿，送政府办公室组织会签。
  公文印发 凡经区委领导审定的文稿，在印发之前秘书科应再做校核。经校核如需作涉及实质性内容的修改，须报原审批领导复签。秘书科在公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、秘级、格式等进行复核。记录发文字号、签发人、印发范围和公文印制份数等。区委、区委办公室公文由区委办打字室印刷，涉密公文在印制过程中采取严格保密措施，尽量减少接触人员，并指定专人录入、校对、印刷、装订，同时在涉密公文左上角表明秘级，在公文右上角标明份号，并通知首问单位派专人前来领取。区委文件使用的文件字号有：“吉青发”、“吉青字”；区委办公室使用的文件字号有“吉青办发”、“吉青办字”、“吉青办抄字”。
  公文收文办理 要求接收公文履行签字手续，并及时登记对公文的特征和办理情况。对需要办理的公文提出办理意见，送领导批示。秘书科根据有关规定或领导的批示将公文分送有关领导或部门。公文传阅原则上按领导排序由前向后递送，传批的文件原则上按领导排序由后向前递送。公文传阅、传批的文件应严格履行登记和交接手续，随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误，必要时可特事特办。
  公文整理归档 公文办理完毕后，由秘书科按照《中华人民共和国档案法》及有关规定，及时将公文的定稿、正本、有关材料收集齐全，进行整理归档，并按制度归档于档案资料室，每年年初时将上一年度的公文及时移交区档案管理部门管理。
  区委办公室年均审核承办区委各类发文250余件，收办上级文件450余件，年均起草100余篇领导讲话、典型材料、文件通知、工作调研文章等30余万字，发挥了“以文辅政”作用。
  综合协调
  区委办公室作为区委综合部门，主要职责是调动方方面面的积极性，保证各项工作高效运转，确保政令畅通。主要包括：加强与部门乡镇的工作协调，主动与人大办公室、政府办公室、政协办公室和机关事务中心沟通联系，建立健全区四套班子办公室和区机关事务中心联席会议制度，为四套班子提供规范优质的服务；掌握全区部门乡镇工作动态，组织办公室秘书到基层学习、督查、调研等，加强与部门乡镇衔接互动，为区委决策部署和工作落实提供及时有效的第一手资料；加强重点项目的督促协调，负责督促协调区委领导挂点特别是书记、副书记关注的重点项目落实，通过召开调度会、现场会，形成会议纪要，组织协调召开书记现场督办、专题督查等活动，以推进项目建设；加强重大活动的组织协调，负责牵头做好省部级以上领导和市委领导至区视察的接待工作，承办区党政代表团外出学习考察等活动。
  规范管理
  在机关管理上，明确各科室局、各个岗位的职责和目标要求，强化考核管理；建立健全了办公室机关学习、工作值班、政务对口、专项督查、信息报送、公文处理、财务管理、车辆管理、机要保密、对台工作等各项规章制度，严格落实机关效能建设；建立健全了办事公开制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、否定报备制、失职追究制等六项制度。
  在会务办理上，坚持“会前安排周密、会中服务周到、会后落实到位”的原则，制作《区委办公室承办重要会议程序单》，周密安排会议的各个环节，包括会议议题的征集、领导讲话的起草、文件资料的印发以及会议通知、会场布置、会议签到、会议记录、会议服务等，保证办会质量和效率。办公室年均承办各类协调会、调度会50余次，承办区委常委会、党政联席会和四套班子会30余次。
  在日常值班上，实行24小时值班制，及时处理值班事务，遇紧急情况或重大事件，及时向相关领导报告，确保事事有信息、有报告、有衔接、有落实。