吉安市图书馆

按全宗进行整理，一是区分仝宗；二是按年度、按组织机构或按问题分类；三是鉴定档案的保存价 值,确定保管期限；四是依据文件本身特点,将具有共同点和联系密W的文件组合成卷;五是对卷内文件 进行排列和编号、填写卷内目录和备考表,拟写案件标题、填行封面、装订成册。
  建立档案检索工具，是适应各时期各方面查阅档案的需要和馆藏特点，陆续编制了各种形式和多种 用途的检索工具，介绍档案馆的全部档案或部分档案内容和成分（有档案馆指南、全宗介绍、专题介绍、 查找案卷或单份文件用的案卷「1录、吃题目录、重要文件□录、人名索引、文号与档案号索引），各种II录 和索引又有簿册式的、卡片式的等。据统计，各级档案馆共编制卡片100万张，各种目录、索引5万册，大 部分档案馆普遍实现了档案检索工具卡片化。