第四节 档案规范化与信息化建设

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《抚州市志:全5册》 图书
唯一号: 140220020220001286
颗粒名称: 第四节 档案规范化与信息化建设
分类号: G279.21
页数: 2
页码: 772-773
摘要: 全市各级档案部门贯彻实施“档案法”和《江西省档案管理条例》,开展档案管理工作执法检查,促进全市档案工作法制化、规范化。2007年5月,市政府颁发《抚州市档案管理办法》,6月14日起施行。2007年,“档案法”列入全市干部学法用法考试范围。2009年,全市开展第二次档案登记工作,对机关事业单位和其他组织的档案进行登记。全市应登记单位1441个,登记1281个,占应登记数的89%。
关键词: 档案规范化 信息化建设

内容

全市各级档案部门贯彻实施“档案法”和《江西省档案管理条例》,开展档案管理工作执法检查,促进全市档案工作法制化、规范化。2007年5月,市政府颁发《抚州市档案管理办法》,6月14日起施行。2007年,“档案法”列入全市干部学法用法考试范围。2009年,全市开展第二次档案登记工作,对机关事业单位和其他组织的档案进行登记。全市应登记单位1441个,登记1281个,占应登记数的89%。其中,市本级应登记单位154个,登记152个,占应登记数的98.7%。至2010年年底,市本级及广昌、宜黄、金溪、东乡4个县全面完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和审定工作。2011年,出台《抚州市档案工作规范化管理办法》;开展第三次档案登记工作,全市应登记单位1410个,登记单位1281个,占应登记数的91%,市本级143个应登记单位全部登记。
   2007年11月20日,全省现场评估会在抚州召开,经省档案局预检和实地评估,抚州市档案馆晋升为省一级馆;市人民银行、检察院、法院、审计局4个单位的档案室在全省率先申报省特级档案室,并全部通过评估验收。2008年9月25日,市档案馆通过省档案局的测评验收,晋升为国家二级馆;广昌县档案馆晋升为省一级馆;南城、南丰、黎川、金溪、崇仁5个县档案馆晋升为省二级馆;东乡、资溪2个县档案馆晋升为省三级馆。2010年,南城县档案馆通过省档案局评估,晋升为国家二级馆,实现抚州市县级档案馆晋升国家级档案馆零的突破。2011年,乐安县档案馆、金溪县档案馆晋升为国家二级馆。至2011年年底,全市12个国家综合档案馆中,有国家二级馆4个、省一级馆3个(其中市档案馆既是国家二级馆,也是省一级馆)、省二级馆4个、省三级馆2个。全市共有241个机关、企事业单位档案工作规范化管理达省三级以上标准,其中,省特级9个、省一级55个、省二级52个、省三级125个。档案规范化管理工作名列全省第一。8月17日,在南城县召开全市新农村建设档案工作现场会。2011年,新农村建设档案工作纳入全市新农村建设规划;南城县12个乡(镇)、5个涉农部门的档案工作均达省三级档案规范化要求,150个行政村建档,村级档案管理达市级档案管理规范要求,通过上级部门验收,成为全国首批、全省首个全国新农村建设档案工作示范县。
   1979年3月,地区档案馆创办《情况简报》,为16开不定期内部油印刊物,1988年3月改名为《档案信息》,1993年12月改名为《抚州档案》。2005年,全市档案管理信息化工作全面启动,市财政拨款2万元用于市档案馆信息化建设,购买电脑、扫描仪等信息化设备,全市所有档案馆均配置电脑1台以上,市档案局,广昌、南丰、金溪3个县档案局开始档案目录输录工作。2006年4月,市档案局在广昌县召开全市档案目录输录工作现场会,并举办局域网电脑操作培训班,对全市30多名计算机软件操作人员进行现场操作培训,配发全省统一的“科易”档案管理系统软件,市、县(区)档案局全部开展档案目录输录工作。2007年,市档案局斥资7万元建设抚州市档案网、局域网,并与政府信息中心链接。将馆藏的部分照片、录像带、重要档案数字化,刻录光盘,初步建立重要纸质档案全文数据库、声像档案多媒体数据库。2008年10月,11个县(区)档案信息网站全部开通。市档案网站开通在线咨询等栏目,并将已公开现行文件目录、开放档案目录、馆藏资料目录上传网站,供社会各界和群众查询。市档案馆扫描档案全文影像213973画幅,南城县档案馆制定馆藏档案全文数字化方案,分步骤有序推动馆藏档案数字化、信息化管理,在全市县级档案馆中率先进行全文影像扫描工作。2011年,市档案网与政府信息公开网站实现无缝对接,市档案网站访问量逾130万人次;市档案馆馆藏档案全部建立案卷级和文件级目录数据库,文件级电子目录总量达到馆藏数量100%。全部的中央、省驻抚州单位,75%的市直单位开展档案案卷级目录、文件级目录数据库和全文数据库建设工作,建立健全电子文件和电子档案管理制度。

知识出处

抚州市志:全5册

《抚州市志:全5册》

出版者:方志出版社

卷首部分包括序言、概述、抚州人文综述、抚州革命斗争纪略、大事记;主体分志设29卷174章,内容包括政区、自然环境、人口居民生活、政党、群众团体、政权、政务、公安司法、军事、经济发展总情、经济管理、财政税务金融、农业、林业垦殖、水利、工业、乡镇企业、名优特产、贸易、交通信息产业、城乡建设环境保护、教育、科技卫生体育、文化旅游、新闻媒体、方言、宗教民俗传说故事、艺文、人物等栏目介绍了抚州的发展历程。

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