三、档案利用体系建设

知识类型: 析出资源
查看原文
内容出处: 《抚州市志:全5册》 图书
唯一号: 140220020220001285
颗粒名称: 三、档案利用体系建设
分类号: G279.21
页数: 3
页码: 770-772
摘要: 随着社会经济发展,社会各界对利用档案的需求日益增加。档案法颁布,规定“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放”。区内档案馆制定开放档案方案,对满30年的档案进行鉴定、复制、整理、编制目录。档案馆为查档者提供原件、复制件查询服务,开具档案证明。为查档方便,档案馆编制检索工具和参考资料。
关键词: 档案利用 体系建设

内容

随着社会经济发展,社会各界对利用档案的需求日益增加。1987年9月档案法颁布,规定“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放”。区内档案馆制定开放档案方案,对满30年的档案进行鉴定、复制、整理、编制目录。档案馆为查档者提供原件、复制件查询服务,开具档案证明。为查档方便,档案馆编制检索工具和参考资料。1988年3月,地区档案馆向社会开放1927年—1949年有关文教卫生、邮电交通、财贸金融、盐务、气象档案525卷。至2000年,地区档案馆共6批向社会开放档案计6200卷(册)。全区各县(市)档案馆共向社会开放档案26499卷(册)、档案目录71061条。1984年—2000年,全区档案馆共接待查档人员145937人次,提供档案资料查询364086卷(册),复印档案122034件(页)。
   2000年后,全市各级档案馆积极做好日常档案提供利用服务工作,依法依规、有计划有步骤地开展档案资料对外开放工作,利用馆藏档案资料和已公开的现行文件为群众提供方便快捷的服务。对满30年的档案进行鉴定、复制、整理、编制目录。市档案馆对1969年—2000年的档案编有案卷目录、全引目录、干部档案索引、任免干部人名目录、组织机构专题目录、全区特大洪水专题目录、各种照片专题目录、民国档案目录、敌伪人员卡片、人名索引、档案存放索引、全宗一览表、开放档案目录、地区革委会全宗介绍14种检索工具,共有目录844本、卡片42934张。至2000年,全区各县(市)共编制案卷目录1236本、簿式专题目录546本、卡片式目录69004张、簿式重要文件目录21本、卡片式重要文件目录1556张。优先对民生档案建档归档、整理篇目、数字化,建立健全民生档案数据库,以供查阅利用。各级档案馆均设立政府信息公开查阅场所,建立现行文件服务中心、档案信息查阅中心、国务院公报阅览点,设置阅览室,配备查询电脑。制定《公文处理制度》《网站管理制度》《信息公开审核发布安全保密制度》等制度,在查阅场所公布服务范围、服务对象、服务项目、举报电话。2004年,全市各级档案部门认真贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,加大对已公开现行文件收集力度,建立已公开现行文件利用中心。2009年,全市各级档案馆对外公开353个全宗、76432卷档案,其中市档案馆将1978年前的53个全宗、14810卷档案在抚州档案信息网上公开。至2011年年底,市档案馆编有电子目录、案卷目录、全引目录、归档文件目录、干部档案索引、任免干部人名目录、组织机构专题目录、全区特大洪水专题目录、各种照片专题目录、民国档案目录、敌伪人员卡片、人名索引、档案存放索引、全宗一览表、开放档案目录、地区革委会全宗介绍等多种检索目录2037本,卡片42934张。全市各级档案馆共编制案卷目录3974本、簿式专题目录43160本、卡片式目录49885张、簿式重要文件目录6951本、卡片式重要文件目录19563张;共向社会开放档案647个全宗、77463卷(册),其中市档案馆向社会开放档案136个全宗、37413卷(册)。2000年—2011年,全市各级档案部门共接待社会各界查阅利用者97944人次,提供档案资料查询203971卷(册),复印档案10159件(页),解决各种实际问题29383个。
   1965年,省委决定在崇仁县建设“三线”厂,因崇仁黄洲桥桥面狭窄,不能适应运输需要,而新建大桥需3年~5年,会影响“三线”建设速度。国防科学技术工业办公室派员到崇仁县档案馆查阅有关黄洲桥资料,经省公路局二中队鉴定,黄洲桥结构坚固,可以加宽桥面。结果仅用半年时间,投资7.8万元加宽桥面完毕,坚固耐用,为国家节约资金百余万元(经测算,当时若建新桥,需投资120万元)。1971年起,崇仁县三山公社塘坪大队与丰城县罗山公社小溪大队为“官地里”山场所有权问题争执不休,1976年2月发生械斗(伤13人,非法捆绑关押5人),双方地、县、公社领导多次调解未果。省委召开专门会议,研究解决办法。后在崇仁县档案馆查到土地证存根,证明“官地里”山权属塘坪大队所有,双方在原始档案凭证面前积怨冰释。1982年6月,黎川县气象局利用《历年早晨连降气压》及降雨档案资料,准确及时地预报黎川县将有一次洪水暴发,全县及时部署,做好抗洪准备,减少经济损失100多万元。1983年春,洪门水库因水库补强和加固,造成水位升高,水面扩大,给黎川县带来洪水灾害。黎川县政府与洪门水库管理局查阅1958年《洪门水库黎川县境水淹区移民资料》,查出水位提高具体数据,为救灾、移民安置提供依据。黎川县自明代后期就盛产黄烟,“文化大革命”开始后产量逐渐下降。1984年,黎川县档案馆提供明、清《新城县志》,民国时期《历年农业基础数据统计》《江西地方农产志》《江西年鉴》《黎川统计》等有关黄烟产量、产地、种植面积、种类、加工等档案资料,县政府决定开发黄烟传统产品。1989年,黎川县统战部落实“赣闽边区人民游击队”(解放前夕黎川地方武装)人员政策,根据黎川县档案馆大量档案资料,认定230人享受政策待遇。宜黄县吴锦云原为小学公办教师,1958年因丈夫判刑导致她被单位清退,后她多次要求恢复公职、落实政策,1990年县文教局派员到县档案馆查阅1958年干部退职花名册,证实吴锦云是正式教师下放,据此纠正30多年的错案。1991年6月,东乡铜矿利用1962年的征地协议书和图纸资料,证实矿尾砂坝公路239亩土地属铜矿已征用土地,不必再征购,顺利解决此纠纷,节约16.73万元。同年,东乡铜矿坑口工程技术人员查阅大量档案资料,分析研究得出裂隙型冒顶是该铜矿常发冒顶类型,成功预测两起冒顶事故,避免伤亡事故发生。1992年,该矿查阅1959年5月征用119亩农田的协议书和征地款项及图表等,解决与附近村民的权属争议,节约238万元;1995年,该矿利用档案资料收回赔偿费4400元,收回村民占用的土地5.17亩。1996年,南丰作者吴昀利用档案资料创作出《傩神》(上、下集)电视剧,由南丰县委宣传部与江西省电视台联合拍摄上映。1997年7月,临川市廖坊水库筹建工程处需征用山地2000亩,山地附近几个村村民均主张山权,索要征山费,市档案馆及时提供山权归属信息,工程处按有关规定确定以档案馆馆藏的1981年山权证为惟一合法依据,7天就办妥征用手续。宜黄县雷泽民于1971年在县公路段被开除公职后,多次上访,却因证据不足未得落实,县档案馆查明其被开除公职原因是参加“抚州104队反革命组织”(即“反共救国军”),1997年8月,县信访办组织专案组调查认定“反共救国军”属假案,县公安局据此对牵涉该案的156人进行平反,恢复雷泽民公职。
   2004年,南城县档案馆利用档案资料帮助解决沙洲镇黄狮村车田小组与资溪县欧溪乡脊木村关于牛形山归属问题。2007年,黎川县档案馆接待中央电视台“走遍中国”“东方时空”栏目组查阅《新城县志》;广昌县档案馆利用农民工档案帮助该县客商企业招收民工200名。2010年5月—7月,临川、南城、资溪、金溪、东乡、黎川、广昌等县(区)档案馆为60年代上山下乡知识青年提供档案查阅服务。2011年,按照省政府办公厅下发的《关于解决未参保小集体企业职工参加城镇企业职工基本养老保险等遗留问题实施方案的通知》精神,全市各级档案馆为市内小集体企业职工提供“查档、咨询、复印、证明”一站式服务。
   2007年,市档案馆被确定为市级爱国主义教育基地,聘请专业设计公司设计教育基地陈列室。2008年,宜黄、南丰、广昌3个县档案馆被确定为县级爱国主义教育基地。至2011年年底,全市各级档案馆共建立9个爱国主义教育基地,发挥资政育人作用。2008年,市档案馆举办“瞬间的记忆——抗冰救灾、抗震救灾纪实图片展”和“历史的画卷——全市古建筑精品图片展”;广昌县档案馆开展改革开放30周年档案工作图片展。2009年国庆期间,市档案馆举办“赶超·跨越·发展”大型图片展。2011年,为纪念中国共产党建党90周年、辛亥革命100周年,市档案馆会同市委组织部举办“强基固本党旗红”专题展,市委将该项展览工作列入全市纪念建党90周年10项重大活动之一;广昌县档案馆与有关部门联合,利用馆藏的196种、386份报纸举办“光辉历程——庆祝中国共产党成立90周年”党报展。
   域内各级档案馆为各地各单位编写单位志、组织史、县(市、区)志、市志提供大量翔实史料。同时,档案部门从档案资料中选取有一定史料价值的档案文献,编辑大事记、地区概况、机关组织沿革、各种基础数字汇编。2002年,黎川县档案馆根据馆藏《李觏专卷》,撰写学术论文《“李觏无子孙”质疑》,参加全国首届李觏思想学术研讨会。2005年,市档案馆编写《抚州市名优土特产品介绍》,宜黄县档案馆编写《石巩寺资料汇编》,全市各级档案部门围绕粮食、林业产权制度改革工作,编研相关资料集12种共19.5万字。2010年,宜黄县档案馆编写《宜黄县乡镇机构名称演变及有关情况介绍》,南城县档案馆对干部任免进行专题编研,南丰县档案馆对民生档案进行专题编研。2010年11月始,《抚州日报》开设“兰台天地”档案宣传专栏。2011年,市档案局出版发行150余万字的书籍《兰台见证历程——档案再现抚州九十年》,南丰县档案馆编写《县委、县政府蜜桔产业发展文件汇编》《南丰县新安江水库移民安置基本情况》。

知识出处

抚州市志:全5册

《抚州市志:全5册》

出版者:方志出版社

卷首部分包括序言、概述、抚州人文综述、抚州革命斗争纪略、大事记;主体分志设29卷174章,内容包括政区、自然环境、人口居民生活、政党、群众团体、政权、政务、公安司法、军事、经济发展总情、经济管理、财政税务金融、农业、林业垦殖、水利、工业、乡镇企业、名优特产、贸易、交通信息产业、城乡建设环境保护、教育、科技卫生体育、文化旅游、新闻媒体、方言、宗教民俗传说故事、艺文、人物等栏目介绍了抚州的发展历程。

阅读

相关机构

市档案馆
相关机构