抚州市图书馆

档案馆对收集到的档案按照来源、时间、问题、形式等历史联系，进行分类、组合、立卷、排列、编目、上架编号。对符合进馆质量标准的案卷，按全宗进行分类排列上架；对零散文件则划分全宗、分类、组卷、编目，进行整理。
   1955年10月，根据省委指示，专区、县（市）成立工作组，清理敌伪政治档案和资料。1957年，在“大整大训”“既快且好”要求下，专署整理1949年后的80箱积存文件；南城、南丰、崇仁、宜黄4个县共整理积存文件50万余件，整理率为70%以上。1956年起，全区推行文书处理部门立卷制度。1979年，对“文化大革命”中散存、散失、积存的零散文件进行大清理，各县（市）606个单位共抽调1076人，整理档案22235卷；地直28个局指定55名专职人员，整理档案2985卷；江西师范学院抚州分院整理1949年—1979年的积存文件11.5万余件（张），组卷265卷。1982年，进贤县（时属抚州地区管辖）档案局对54个全宗、12710卷积存零散文件档案进行整理、鉴定。2007年4月，市档案馆对馆藏57117卷档案重新进行分类、编目、装盒、排列和上架，划分全宗168个。2008年，市档案馆对馆藏资料按照图书分类法重新进行分类整理，对各门类档案进行清点核实，编写馆藏档案全宗介绍。
   档案馆对馆藏档案资料成分、数量和整理、利用等情况进行统计，以便综合分析，作出决策。20世纪70年代以前，缺乏系统、准确统计，不能科学地管理档案。1984年2月，国家档案局制定《档案工作基本情况统计年报》。此后至2011年，域内各级档案部门每年将库房面积、经费、设备、人员素质状况、馆藏量、整理编目和利用、编研工作、档案抢救、开放情况等统计上报，制定《档案统计制度》，建立原始记录和统计台账，作为局（馆）内部统计，以利掌握情况，提高管理水平。