抚州市图书馆

档案收集 抚州解放初期，域内各县委、县政府接管国民党遗留档案。至1958年，全区收集文件300万余件。1961年1月—1964年6月，专区档案馆收集现行机关档案7190卷、革命历史档案40卷、民国档案120卷、各种技术档案180套、资料6500余册。1983年11月，收集行署公安处移交的民国档案6021卷、资料3202册；收集地直撤并机构印鉴206枚。1994年9月，地委办公室批转地区档案局《关于抚州地区档案馆接收征集档案范围的规定》，要求地、县（市）档案馆扩大接收范围，档案接收进馆形成制度，县（市）机关档案在本机关档案室保留5年、地直机关档案在本机关档案室保留10年即应向同级档案馆移交。
   1994年—2000年，档案馆在接收档案资料同时，还采取接受捐赠、寄存、征收、征购等形式，广泛征集流散在社会上或个人手中有保存价值的档案资料进馆，收集到《抚州府志》《建昌府志》《新城县志》《王氏族谱》《乐氏十三修宗谱》，汤显祖《暖红室汇刻粲花斋》，王安石年谱、文集、诗文、评传及临川籍北宋诗人谢逸，清代文学家李来泰、汤储番、李绂，现代波谱学家丁渝等有关资料；《二晏研究论集》《宜黄县名寺曹山寺》《千年古村流坑揽胜》《千年古迹话南城》，荣获广电部“乌金奖”的电视剧《我们开采爱情》（上、下集）录像带、剧本及《新天新地》《拦灵车的人》电视、电影剧本，南丰傩舞录像带，中央领导王震、李铁映等视察抚州的照片和舒同文稿、国内外知名人士为南城麻姑山碑文题词手迹298幅，中华苏维埃共和国银币、铜币5枚，闽赣省党史资料、1933年中华苏维埃文件，曾巩档案21卷，旴江索桥档案12卷，宝岩塔档案6卷，广昌《恐龙化石》《追捕二王》档案，南城地震台科技档案240卷，1998年抗洪抢险、重建家园档案资料363卷等。
   2000年后，按照档案法规定，接收机关、企事业单位到期档案进馆。2004年，市档案馆接收市委办公室后勤服务中心1979年—2001年机关财务档案22箱、1520卷，对馆藏党群系统的档案和离（退）休干部的人事档案2万余卷进行清理核对和规范编号。2005年，市档案馆接收市纪检、市监察局、市委政法委、市统计局等单位档案资料1273卷（册）、699件。2006年，接收民政、审计、重点工程等专业、专门档案3000卷、1.8万件。2007年，接收市直32个单位和抚州第一棉纺厂等9家改制企业档案41763卷（册）。2008年，市档案局下发《关于市直有关单位档案移交的通知》。2009年，接收15个市直单位和破产的抚州城市信用社档案。
   2003年，开展《上海知青在抚州》专题资料收集整理工作，其中5件实物和26张照片被选中在上海及江西政府网展出；收集防治“非典”相关档案资料576卷（册）。2004年，宜黄县档案馆收集《欧阳竟无先生内外学》《夏布业与棠阴村落变迁》等资料111册（本），广昌县档案馆收集到“天书”资料和恐龙化石资料，南城县档案馆收集“江西浙江路桥商贸开业庆典暨江西·南城经贸洽谈会”资料5100件。2005年，临川区档案馆接收临川文塔建设工程档案30卷、临川一中50周年校庆活动相关资料，南丰县档案馆收集江西国际傩文化艺术周和南丰国际蜜桔节照片、视频资料及《江西南丰傩文化》书籍，宜黄县档案馆收集《乐史》《虎乡情》等资料88册。2007年，乐安县档案馆将中央统战部副部长胡德平到祖居地乐安县龚坊乡浯塘村访问的照片收集进馆，黎川县档案馆将朱熹家谱4卷全部复制进馆，临川区档案馆接收婚姻档案10700对、纪检惩戒档案6500卷、区粮食局人事档案1800份。2008年，市、县（区）两级档案部门将抗冰救灾档案资料全部收集进馆。2009年，市档案馆征集新中国成立60周年大型图片展照片136张，临川区档案馆征集总理温家宝视察临川冰灾的影像资料，南丰县档案馆征集2009南丰国际蜜桔文化节的照片、影视资料，金溪县档案馆征集新中国成立60周年成就展照片60张，宜黄县档案馆征集到民国时期的毕业证、律师证、甄别证、土地证30余份，黎川县档案馆征集《千年沧桑话黎川》《黎河》书籍30册，乐安县档案馆征集政协风采录、罗氏家谱、王氏宗祠记事等资料，东乡县档案馆征集清代名人吴嵩梁撰辑的石刻印本14卷。2010年，市档案馆征集《奇迹》《血脉》《赶超发展新跨越——抚州建市十周年》及反映临川文化的系列丛书。乐安县档案馆征集《可爱的家乡——乐安》摄影集，广昌县档案馆征集《广昌物流志》，黎川县档案馆征集《瓷耀黎川》《古屋疑云》《王刚讲故事——船屋探秘》等一批具有地方特色的资料进馆。抚州抗洪救灾取得阶段性胜利后，市档案局下发《关于做好抗洪救灾档案工作的通知》，召开全市抗洪救灾档案资料收集移交工作会，接收55个市直单位有关抗洪救灾文件859件、照片2946张、光盘5盘、实物12件，是域内有史以来收录最完整的抗洪救灾档案资料。东乡县档案馆接收沪昆铁路东乡段火车脱轨抢险影像资料。2011年，在抚州抗洪救灾一周年之际，市档案馆接收省委党校课题组编写的《抚州市“6·21”唱凯决堤抗洪抢险救灾应对策略与主要经验》、省应急办应急管理专家组编写的《江西省2010年罕见持续性特大暴雨洪灾应急处置典型案例调研评析报告》等抗洪救灾课题材料；接收2009年—2011年市委、市政府重大活动、重要会议声像档案。广昌县档案馆将县电视台记录2000年后广昌政治经济及城乡变化的101盒珍贵声像档案征集进馆，还聘请县委宣传部摄影专业人士为档案馆照片档案收集员，将其每年拍摄的全县重大活动照片资料进行收集整理。金溪县委办、政府办下发《关于向县档案馆移交实物档案、声像档案的通知》，接收一批印章、奖牌等实物档案。南丰县档案馆大力做好红色档案征集工作。同年，市档案局还派5名干部到省图书馆征集到新中国成立前的抚州历史概况、抗日战争、抗美援朝等方面的文字资料、照片148篇（幅）。2001年，全市各级档案部门贯彻全国农业和农村档案工作座谈会精神，加强农业和农村档案工作。该年，临川区档案局向金巢开发区移交城西乡、钟岭乡的6个村委会有关档案。2004年，按照《江西省农村税费改革档案管理办法》要求，做好农村税费改革档案的收集、整理、归档工作，东乡、广昌、乐安、崇仁等县档案馆将农村税费改革档案收集进馆。2003年，广昌县政府下发《广昌县农村劳动力档案管理实施意见的通知》，对头陂镇、旴江镇和赤水镇枫岭村进行建档试点工作，至2004年，该县建档农民工6000余人。2005年，农民工档案建档工作开始在全市推广。2008年，广昌县档案局与县委组织部联合下发《关于加强行政村（社区、居委会）档案工作的通知》，召开村级建档流动现场会，全部完成村级建档工作。金溪县档案局与县新农村建设办公室联合下发《金溪县社会主义新农村建设档案管理实施细则》。2009年，全市在16个乡（镇）开展新农村建设建档试点工作。2010年在全市1807个行政村全面开展档案收集、整理工作，档案管理示范村380个，占全市行政村总数21%。
   档案整理档案馆对收集到的档案按照来源、时间、问题、形式等历史联系，进行分类、组合、立卷、排列、编目、上架编号。对符合进馆质量标准的案卷，按全宗进行分类排列上架；对零散文件则划分全宗、分类、组卷、编目，进行整理。
   1955年10月，根据省委指示，专区、县（市）成立工作组，清理敌伪政治档案和资料。1957年，在“大整大训”“既快且好”要求下，专署整理1949年后的80箱积存文件；南城、南丰、崇仁、宜黄4个县共整理积存文件50万余件，整理率为70%以上。1956年起，全区推行文书处理部门立卷制度。1979年，对“文化大革命”中散存、散失、积存的零散文件进行大清理，各县（市）606个单位共抽调1076人，整理档案22235卷；地直28个局指定55名专职人员，整理档案2985卷；江西师范学院抚州分院整理1949年—1979年的积存文件11.5万余件（张），组卷265卷。1982年，进贤县（时属抚州地区管辖）档案局对54个全宗、12710卷积存零散文件档案进行整理、鉴定。2007年4月，市档案馆对馆藏57117卷档案重新进行分类、编目、装盒、排列和上架，划分全宗168个。2008年，市档案馆对馆藏资料按照图书分类法重新进行分类整理，对各门类档案进行清点核实，编写馆藏档案全宗介绍。
   档案馆对馆藏档案资料成分、数量和整理、利用等情况进行统计，以便综合分析，作出决策。20世纪70年代以前，缺乏系统、准确统计，不能科学地管理档案。1984年2月，国家档案局制定《档案工作基本情况统计年报》。此后至2011年，域内各级档案部门每年将库房面积、经费、设备、人员素质状况、馆藏量、整理编目和利用、编研工作、档案抢救、开放情况等统计上报，制定《档案统计制度》，建立原始记录和统计台账，作为局（馆）内部统计，以利掌握情况，提高管理水平。