南平市图书馆

第一节 收集整理
  民国28年（1939）以前，档案绝大多数已散失。民国29年，国民政府颁布《档案管理法》，是年县政府秘书室1名管卷员负责档案管理工作，并对各年度档案进行整理。档案分为总务、民政、财政、建设、教育5大类。经初步整理，所存的档案，民国25年度有1882宗，民国26年度有1926宗，27、28年度有3436宗。29年度到整理时为止有225宗。民国30年，为防日机轰炸，将重要档案及需调阅的案卷分箱储藏，不久将这些档案转移到经堂衕叶宅。民国32年，由于保管条件差，有些已霉烂，又转移到县政府储藏。
  解放初期，档案由各单位分别保管。1956年11月至1957年1月，中共浦城县委秘书处组织31人整理1950～1956年部分单位文书档案，计1742卷。1958年，县委、县人委和9个公社都建档案馆，单位、大队建有81个档案室。8月计有档案2563卷。1959年6月，县委秘书室组织各公社人员再次清理1949～1958年积存档案，历时40天，立卷3044卷，29个单位建立档案室。县档案馆配专职干部5人，接收县委、县人委档案4032卷，资料1000多册。于6月中旬正式对外开放。1960年11月，又清理67个单位的档案，立卷2982卷。1961年12月，清理公安局、手工业管理局、计划委员会、森林工业局、运输总站、电厂等7个单位档案，立卷1009卷。1964年10月，清理面上社会主义教育的6个公社70个大队档案，立卷880卷。1965年收集整理第一批社会主义教育的3个公社28个大队档案146卷，收集整理县直22个单位面上社会主义教育档案资料1282卷。至此，共收集档案9197卷。1984年5月，组织386人的清理档案专业队伍，历时3个月，清理全县18个公社289个大队档案，共收集整理档案7435卷。同年11月，接收县公安局保管的民国档案2189卷。
  至1988年，县档案馆收藏解放后档案19558卷；民国档案2412卷；馆藏图书8835册、6927种。19个乡镇和县直单位共87个档案室771平方米，档案21709卷，其中永久11733卷、长期5946卷、短期4030卷。阅第二节 保管 编研 利用
  民国29年（1940）《档案管理法》颁布后，县政府秘书室虽设专职1人管理档案，但制度不严，管理不善，案卷霉烂、虫蚀，破损严重。
  解放初期，未建立档案机构，文件材料无专人负责收集管理。1959年6月15日，成立县档案馆，有专职干部3人，建立《县档案馆工作细则》，以新华街约90平方米的3间平房作库房。1960年4月，建立《县档案馆档案材料调阅、借阅制度》、《县档案馆档案保管制度》、《县档案馆档案保卫、保密制度》及《档案馆工作人员工作暂行细则》等制度。虽然库房条件差，保管方法原始，但馆藏档案没发生虫蚀、被盗事故。是年，被评为南平专区档案工作红旗馆。1962年档案库
  房迁入县委大院内。“文化大革命”开始后，档案馆关闭，仅有1人看守档案库房，已建立的机关档案室也受到破坏。1968年，库房迁至仙楼山下原城郊林场木质结构平房，约224平方米，有库房、办公室、宿舍，档案工作仍处于瘫痪状态。1980年秋，迁址至县人民政府机关大院内原人民武装部武器仓库，库房面积112平方米，坚固、防潮，再次建立起档案资料查阅、借阅、保管等制度。1984年，成立县档案局，局、馆共有工作人员5人。将档案进行清点，重新编目，并将民国档案用农药熏蒸无虫后归库。1986年对全部档案进行清查，逐件去尘，并进行系列调整排列。1987年，县人民政府拨原民政局2层楼房512平方米，供档案局、馆使用，并添置储橱和防潮、去湿、消防、照相等设备。是年，建立《档案局（馆）岗位责任制》。
  1985年，开始档案编研工作，至1988年，编制案卷目录12册、全引目录250册、专题目录9册，编写《档案史料选编》、《浦城县档案志》。并与有关部门合作编就《浦城县参议会历届会议资料选编》、《浦城县组织史料》等，共约76万字。
  1988年12月，档案工作由封闭型、半封闭型向开放型转化，将民国时期的浦城县政府档案、教育科档案及解放后的部分林业档案等共2123卷开放。1985～1988年，接待阅卷6359人次，借阅51962卷次。