泉州市图书馆

一、管理机构
  1998年1月13日，洛江区档案馆成立，加挂洛江区档案局牌子，实行一个机构、两块牌子，为区委直属事业单位，暂定编制4名。1999年8月，洛江区党政机构改革，核定内设办公室、监督指导科、管理编研利用科，馆（局）暂定编制4名。其中，馆（局）长1名，副馆（局）长1名。2007年12月，经省委组织部批准，洛江区档案局（馆）参照国家《中国人民共和国公务员法》管理。
  二、档案管理与利用
  （一）接收与保管
  2000年，接收虹山、罗溪、马甲、河市和双阳等乡镇、场到期（单位档案室保管年满10年）永久长期档案601卷（册），包括婚姻登记档案200卷、农村第二轮土地延包档案332卷（盒）。2003年，接收区重点建设项目（310省道河市路段）工程竣工档案95盒；征集“纪念俞大猷诞辰500周年活动”材料两套（其中一套移交市档案馆）。至2007年，洛江区档案馆馆藏档案65个全宗，5040卷（盒、袋）、9225件。档案成分有文书档案、科技档案、专门档案（包括婚姻登记档案、会计档案、复退士兵档案、死亡干部档案、土地延包档案、勘界档案）、重大活动档案、风景名胜档案等；档案载体形态主要为纸质，部分为实物和磁质。馆藏资料及政府公开信息4000多册（件）。
  （二）档案利用
  2004年11月，区档案馆设立现行文件资料服务中心，集中向社会公众提供已公开现行文件查阅利用服务工作。服务中心实行开架服务，在洛江区政府公众网档案馆子网站上设立文件中心栏目，公布经区政府清规后的部分文件。至2007年，区档案馆提供档案1300多卷次，资料270册次，接待利用800多人次。主要为利用者提供婚姻、职工身份证明和落实政策、工作查考等服务。
  （三）档案编研
  1998—2007年，区档案馆利用和挖掘馆藏档案资源，编纂《地方史大事记》《历年政府工作报告》《历届“两会”概况》《洛江区招商引资优惠政策汇编》等10多种资料汇编。
  （四）档案保护
  1998年，制定《消防安全管理制度》《灭火抢险预案》，配备消防自动报警、防火防盗监控、空调、去湿和防磁、消毒柜等设施设备，库房档案保管基本达到“八防”（防高温、防潮湿、防光、防火、防盗、防虫霉、防雷电、防尘）要求。2000年，洛江区检察院、人民法院档案管理室通过“省级先进档案室”认定。2003年，对各立档单位全宗档案进行系统编号（划分全宗号），编制全宗名册，同时，建立健全《洛江区档案馆（局）保密工作制度》《档案库房安全管理制度》《档案库房出入库制度》等6种管理制度。2007年，洛江区社区档案工作合格认定比率100％。
  三、档案监督与指导
  1997年，区委办、政府办下发《关于做好我区档案工作的通知》，对区各单位档案工作地位、档案人员配备、立卷归档时间、建章立制等作出明确要求。1998年6月，区档案局和区人大教科文卫委组织有关人员对本区域内各单位档案工作进行执法检查，随后每两年在全区范围内开展档案安全保管、档案质量、档案登记办理情况检查。2001年，试行文书立卷改革，即将传统以“卷”为立卷单位改成以“件”为整理单位，按单份文件进行整理归档。2002年、2007年以纪念《中华人民共和国档案法》颁布15周年、20周年组织开展全区性“宣传月活动”，2003年、2004年分别以《福建省档案条例》《中华人民共和国行政许可法》颁布实施为契机，开展“档案行政法规知识学习月”活动。1998年、2002年、2004年、2006年与本级人大教科文卫委、司法局、政府法制办联合开展档案行政执法检查，及时下发限期整改意见书。至2007年7月，洛江区档案事业列入国民经济和社会发展计划。
  四、档案馆（室）建设
  区档案馆位于区政府大院三楼，该馆建筑面积180平方米，库房面积100平方米，安装空调、吸湿机、自记式温湿度记录仪等设备。2001年10月9日起，对区直机关、事业单位档案室进行达标定级考评，全区52个机关、事业单位档案工作达到“区级合格档案室标准”，区审计局、区检察院等13家单位档案管理通过“省级先进档案室标准”认定，50个行政村建档工作合格，琯头社区被市档案局认定为“市级档案管理示范社区”。