第二节 档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《安溪县志 下册》 图书
唯一号: 130320020220000666
颗粒名称: 第二节 档案
分类号: G279.274.2
页数: 3
页码: 821-523
摘要: 本节记述了1997-2007年福建省安溪县档案事业的发展情况。
关键词: 档案 档案事业 安溪县

内容

一、档案馆
  (一)馆库建设
  1991年,县档案馆库房面积1465平方米,除湿机2台。1997—2001年,投资25万元,对档案馆库房顶层进行隔热处理,改造馆门,配备空调机8台、除湿机8台、密集架29列109节。2002年9月,添置密集架21列。至此,档案馆库房全部用铁制档案装具代替木制档案装具。2007年,加盖库房顶层彩板140多平方米,并对楼顶进行防水处理;库房里空调机增加到15台,办公、档案管理电脑12台。
  (二)考评定级
  1995年12月,市档案局开展档案馆定级考评,县档案馆以85.9分通过省一级馆考评验收。1996年1月,县档案馆被省档案局批准为“八五”期间省二级馆。1999年7月,县档案馆以96.25分的高分通过省、市档案局档案馆等级认定联合考评小组的验收,在全市县(市、区)中第一个通过“九五”期间省一级馆认定。
  二、档案管理与利用
  (一)接收与保管
  档案接收 1991年初,县档案馆收藏各门类档案25685卷,资料7469册。1997年,接收县委、县政府及县商业局、县经委等文书档案1755卷。1998年,接收全县副科级以上单位档案室保管的年满10年的文书档案11407卷(其中,21个乡镇6107卷)。2002年,接收县直单位及各乡(镇)69个全宗到期档案4012卷。2003年,接收县委、县政府等50个单位文书档案3049卷及各乡(镇)土地延包登记档案2347卷。2006年,接收县国土局、人事局及各乡(镇)等69个全宗档案4572卷。2007年,接收县委、县政府、县委办、组织部等单位文书档案1916卷。
  档案征集与寄存 1991—2007年,征集进馆的档案资料主要有《安溪县志》(1990版)原稿63卷,各级领导及名人为第一、二届世界安溪乡亲联谊会所题(作)的联、诗、词、字、画等113件,安溪高甲戏剧团《凤冠梦》《玉珠串》等脚本,社会捐赠族谱25姓107册,累计283卷(件、册)。寄存的有大坪乡萍州村国务院奖状一张,县皮革厂、县食品厂、县瓷厂、县农械厂、县化肥厂、县耐火砖厂、县造纸厂和龙湖开发区、城西开发区、尾寮开发区、后垵开发区、新安西路(俗称三十六米大街)工程指挥部等文书档案361卷(其中永久212卷、长期149卷),会计档案7127卷,基建档案101卷。
  档案保管 1991年至1998年5月,档案管理一直按县委系统、县府系统、群团系统、区委区署、县直有关单位等门类进行管理,给档案编目、统计、管理等一系列工作带来很多不便。1998年6月后,县档案馆大力进行档案管理改革,实现全宗管理档案的目标。至2007年底,县档案馆共有163个全宗(其中明清档案全宗,现暂空;县革命委员会全宗,为全宗汇集;区委、区署全宗,为联合全宗)。
  档案保护 1991—1998年,县档案馆制订《安溪县档案馆消防安全预案》,明确安全责任和人员分工。档案馆各楼层配备消防栓、灭火器,档案装具采用防火的铁皮箱柜。聘用门岗保卫1人值护,同时在各楼层安装红外线探测仪。建立档案查阅登记、进出库房人员登记等一系列保管制度。聘请县粮食局熏蒸专业队进行熏蒸处理。修裱破损档案8120卷。鉴定短期到期档案4149卷。2001年,重新鉴定3876卷短期到期档案,经县委批准,2002年4月由白新旺主持销毁。17年间,县档案馆长年坚持恒温恒湿保护,坚持档案安全检查和档案保管情况检查,坚持设备设施变化情况及档案室分布情况的统计和上报,保持档案保管安全无事故。
  (二)开放与利用
  档案开放 1991年,坚持按《档案法》规定,档案经解密划控后,向社会开放945卷。1995—1998年,形成专门目录,开放15678卷(至此,所有民国时期档案全部开放)。1998年,开放县委、县纪委、县委组织部等44个全宗(1949—1967年3085卷)。17年累计开放档案31928卷(册)。
  档案利用 1991年,档案利用坚持为领导工作决策、修史编志、解决各种纠纷、勘界、办证等提供历史凭证服务。1992年,桃舟乡林场连林与山洋角落因发生林权纠纷到县档案馆查阅1952年的土地证档案,通过查看,双方达成调解协议,平息近10年的纠纷。是年,县政府和县邮电局组织兴建万门程控电话,需设计管线布网,由于县邮电局档案室及时提供1989年绘制的《市话管线竣工图》和《市话电缆竣工图》,节约资金1.2万元,经济效益403.92万元。1994年11月,县档案馆开发房地产档案为房地产普查工作服务,获“福建省档案局档案信息资源开发利用成果四等奖”。2001年12月,县(铭选)医院综合档案室开发利用医疗科技档案信息取得成效,获县科技进步二等奖。2002年10月,县邮政局“科档为凭,挽回经济损失项目”获“1999—2000年度福建省档案信息开发成果四等奖”。至2007年底,县档案馆建立现代化文件利用中心功能模块数据库,共录入文件级目录943279条,案卷级目录55096条,档案管理利用数字化、微机化;实现档案信息资源社会共享,年均接待查询1339人次,利用档案资料1874卷次。
  三、档案监督与指导
  (一)档案执法检查1993年8月,县人大常委会组成安溪县档案执法检查小组,第一次开展全县《档案法》执行情况检查,抽查县人行、县粮食局和虎邱、官桥、湖头、蓬莱4镇等,情况良好,并向市人大常委会法制委、市档案局报告。1996年12月,县档案局组成2个执法小组,对县直机关和部分乡(镇)等22个单位进行执法检查,90%的单位情况良好。1998年5月25日一6月4日,县人大常委会教科文卫委、县档案局联合组成2个档案执法检查组,重点检查县直机关18个部门、10个乡(镇)、2个事业单位贯彻执行的情况,并将检查结果向全县通报。2002年9月19日—23日,县人大常委会教科文卫委、县档案局制定《机关、团体、企事业单位档案执法评分表》,对县审计局、公安局、信用联社、供销联社和虎邱、官桥、蓬莱、参内等乡(镇)进行执法检查、评分,并将检查情况通报全县,县审计局、虎邱镇分别获得98分和92分的好成绩。
  (二)档案管理达标建设
  机关事业单位档案管理达标建设 1993年10月,县人行档案室率先通过省级先进档案管理验收,为全县首家银行档案管理省级先进单位。1997年11月,县(铭选)医院档案室通过省级先进档案管理验收,为全省首家医院档案管理省级先进单位。2002年10月,县公安局湖头派出所档案室通过省级先进档案管理验收,为全省首家公安基层派出所档案管理省级先进单位;12月,县委组织部干部档案室通过国家干部档案管理一级标准验收,为全县专业档案管理的最高等级。至2006年,县公安系统24个档案室通过省级先进档案管理认定,获得档案管理达标“全面红”。15年间,全县共有42个机关单位档案室通过省级先进档案管理认定,9个机关单位通过复检;11个事业单位档案室通过省档案管理一级标准认定,6个单位通过复检。3个专业档案室(县委组织部、县人事局、县教育局干部档案室)通过专业档案管理等级认定(其中,国家一级标准1个,国家二级标准2个)。
  企业档案管理达标建设 1991年,安溪茶厂率先获县第一家省级先进档案管理企业。4月,县邮电局通过省级先进企业档案管理验收。2001年12月,县邮政局企业档案室通过国家二级标准认定。17年间,全县有3家企业档案室通过档案管理等级认定(其中,国家二级标准1个,省级先进2个),2家通过复检。
  (三)村级建档
  1996年,县档案局根据县政府《关于加强村级档案管理工作的通知》,制定村级建档“二五三”规划(每年依次完成20%,50%,30%)。至1998年,县档案局以凤城镇先声居委会为村级建档试点,完成全县457个村(居)22265卷的建档任务,其中,村级文书档案5071卷(永久4311卷、长期746卷、短期14卷),会计档案17194卷(永久75卷、长期1200卷、短期5669卷)。在村级建档中发现部分明清代档案,使安溪的档案历史从民国19年(1930年)向前推至明万历年间(1573—1619年)。1999—2002年,开展村级建档回头看和档案合格村认定工作。
  四、机构
  县档案局(馆) 1991年,安溪县档案局(简称县档案局)、安溪县档案馆(简称县档案馆)实行“一套班子、两块牌子”,内设管理利用股、业务指导股、档案编纂股,编制11人。1997年8月,局、馆合并为县档案局(馆),改为县委直属的事业单位,内设秘书、监督指导股、管理利用股,编制12人。2002年4月,撤秘书设办公室。2007年,机构、编制没变。
  县直档案室 1991年,县直机关共有档案室88个。1999年5月,县委组织部干部档案室成立;7月,县人事局干部档案室成立。2000年1月,县教育局干部档案室和县建设局城建档案馆成立。2007年,县直机关副科级以上单位档案室105个,专业档案馆(室)4个,专兼职人员109人。
  基层档案室 1991年,全县有基层档案室49个,其中,乡(镇)25个,厂矿18个,医院3个,学校3个。2007年,基层档案室529个,其中,乡(镇)24个,公安派出机构档案室26个,学校4个,厂矿及“三资”企业18个,村级档案室457个,专兼职人员529人。

知识出处

安溪县志 下册

《安溪县志 下册》

本册采用述、记、志、传、图、表、录、引等体裁,以志为主,辅以图、表和照片。本册设专业分志、人物、附录、索引等。各专业分志从科学分类和社会分工相结合的实际出发,按自然、政治、经济、文化、社会顺序排列,共设13卷。

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