厦门市图书馆

2006年2月24日，厦门市召开2006年全市商务工作网络视频会议。会议通过互联网为核心的信息技术，实现了召开方式的改革。这也是市贸发局转变政府职能、提高行政效率的一次有益尝试。釆取网络视频会议形式，达到了五方面的目的：一是大大方便企业。会议通过互联网传递会议图像、声音和文字，使企业足不出户就能参加会议，同时推动电子政务、电子商务的运用和发展；二是会议效果更加明显。会议视频在市政府网站、厦门经贸信息网和市外商投资网循环播出，同时提供相关会议文件电子版的下载，企业在任何时间都可以上网了解会议内容，也避免了大会常出现的“上面开大会，下面开小会”的现象；三是克服集体“陪会现象”，会议采用录播形式，无发言任务和已发完言的领导可以提出退席,有其他任务的领导还可以提前发言；四是便于会议互动，会议视频和文件将在厦门经贸信息网保存较长一段时间，企业除了观看，还可以利用厦门经贸信息网的“在线咨询”模块就会议的有关政策发布、工作内容提问，还可以就政府工作提出相应的意见和建议，实现企业与政府的互动。五是节省会议开支。通过互联网召开大会，节省了会场租金、资料印刷等费用，有效节约了会议开支。通过网络视频会议形式召开全市性工作会议，在厦门市尚属首次。