厦门市图书馆

【概况】 2005年，厦门市各级各类档案馆为社会各界提供档案信息服务，接待利用者5514人（次），提供档案资料44765卷（次），出具证明2108份。
  1．档案法制建设。市档案局印发《厦门市档案系统2004-2008年依法治档实施意见》，要求在全市档案系统分步骤、分阶段地加强档案制度建设、队伍建设，深入开展档案法制宣传教育，强化监督制约机制。年内，市档案局重新组织档案行政执法人员参加全市行政执法人员注册考试，有28人取得行政执法资格。全市各级档案部门按照《厦门市档案系统“四五”法制宣传教育规划》的要求，制定具体的普法实施规划或年度计划，形成市、区、镇（街道）、社区四级“四五”普法工作网络，取得了较好效果。在福建省“四五”档案法制宣传教育活动中，市档案局、集美区档案局、厦门大学档案馆获得先进单位称号。
  2．档案基础业务建设。一是加强档案安全管理教育，定期开展档案安全大检查，落实档案安全管理规定。二是认真做好2004年度文件材料的立卷、归档，按照《厦门市＜归档文件整理规则＞实施细则》的要求，实行文书立卷改革，促进机关文档一体化管理，全市已有83家市直单位采用新的文书立卷方法。三是在市直机关继续推行“文书档案保管期限表”报备制，全市已有103家单位拟定或重新修订本单位的“文书档案保管期限表”，报备率为99％。四是继续做好机关、企事业单位的档案管理达标认定工作。年内，全市共有59家单位档案管理通过达标认定。
  3．重点工程建设项目档案管理。市档案局加强对海沧大道、PTA工程、古龙集团异地搬迁、高科技翔安工业园区、厦门东通道项目、翔安大道、五通滚装码头等重点工程项目档案工作的指导；参与厦门东通道项目竣工档案编制办法的审查，并按国家有关规定组织PTA工程、海沧大道等重点工程项目竣工档案的验收工作。
  4．城市建设档案管理。11月29日，厦门市地下管线探测及信息化建设成果通过鉴定验收。至年末，市城建档案馆累计完成探测管线总长度5600多公里，完成管线档案的编目、明显点调查表、探测手册、管线点成果表的装订共4000余本，管线探测成果用于城市规划、市政建设、重点工程等，经济效益和社会效益显著。年内在全国地下管线工作会议上，市城建档案馆作了地下管线探测及信息化建设工作经验介绍，受到国家建设部的好评，被作为典型经验向全国推广。
  5．档案业务培训。全年市档案局共举办各类培训班2期，主要有：举办第二十五期档案人员持证上岗培训班，295名专兼职档案人员参训并全部取得上岗合格证；举办档案目录电子数据报送、档案登记、文书立卷改革三项工作短期业务培训，有210人参加培训；组织50多人参加国家档案局主办的档案专业继续教育学习。此外，市纪检系统、市政园林局、船舶重工公司、厦门边防支队、国土资源与房产测绘档案馆等单位也根据工作需要，举办档案业务培训。
  【开发测绘档案计算机管理系统】 年内，市国土资源与房产测绘档案馆开发了档案计算机管理系统二期，并通过专家和市有关部门的验收。至年末，该系统已存储50万卷档案信息，覆盖率达98％，其中已完成了41万卷档案的扫描，市国土资源与房产管理局土地利用处、交易登记中心实现远程调档。该系统的开发，使原需两年完成的工作量现在只要一年即可完成。
  【开展已公开现行文件利用工作】 根据市委办公厅、市政府办公厅《关于开展集中向社会公众提供已公开现行文件查阅利用工作的通知》精神，市档案馆和各区档案馆作为市、区两级政府政务信息公开场所，负责集中向社会公众提供已公开现行文件的查阅利用工作。市档案馆从3月开始筹备，8月24日，在《厦门日报》、《厦门晚报》上刊登公告，正式向社会公众提供已公开现行文件查阅利用服务。普通市民凭身份证或单位介绍信等有效身份证明，就可以免费查阅有关教育、文化、科技、医疗卫生等与市民生产、生活息息相关的政策性、规范性文件以及公开和内部出版的政策法规汇编、政报、信息、年报和其他出版物、音像制品等。至年末，市档案馆已公开现行文件利用中心接收、下载各部门制定的正在执行的政策性、法规性、公益性公开文件1690份，编制完成手工和计算机检索目录，并开通了服务热线。
  【报送档案目录电子数据】 根据福建省档案局的统一部署，年内市直单位继续开展档案目录电子数据报送工作。全市应报送的单位有103家，除2家经市档案局批准暂不报送外，至年末已完成报送任务的有99家，报送率达98％，报送数据41797条。
  【三个区级档案馆通过省档案馆考评】 年内，湖里、集美、思明3个区级档案馆通过福建省档案局的考评验收，达到省二级档案馆标准。到“十五”末，全市6个区级档案馆，已有4家达到省二级国家综合档案馆以上标准，其中同安区档案馆为省一级档案馆。
  【开展社区档案管理合格认定】 6月，市档案局下发《关于开展社区居委会档案管理合格认定工作的通知》，在全市社区普遍建档的基础上，开展社区居委会档案管理合格认定。到年底，全市共有51家社区居委会档案管理达到合格认定标准，其中湖里区、同安区、海沧区的社区居委会合格认定达到100％。至“十五”末，全市177个社区已形成25867卷有保存价值的纸质档案。
  【海沧区档案馆迁址】 8月8日，海沧区档案馆迁入新址，新馆位于海沧区行政中心大楼内，馆库总面积580平方米，全部按照《档案馆库建筑规范》设计建设。新建成的档案馆设有8个功能区，投入320万元配置了三大智能化自控系统，档案密集柜总价43万元、容积300多平方米，预计可满足今后30年进馆档案的存放需要。
  【加快各区档案馆建设】 年内，思明区抓紧档案馆工程改造，改造后的档案馆建筑面积约700平方米，其中库房面积250平方米。同期，湖里区也将档案馆馆舍建设列入区行政中心建设计划。“十五”期间，全市各级各类档案馆总建筑面积13532平方米，比“九五”期间增加了47％。
  【闽南地区第四届档案学术研讨会】 6月23～24日在厦门召开。该会由市档案学会主办，来自厦、漳、泉三地的档案工作者共62人，围绕社区档案工作、文书立卷改革、重点工程项目档案管理、电子文件归档与电子档案管理、民营企业档案工作等开展学术交流，与会者共提交44篇论文。
  【湖里区档案局网站开通】 于6月开通的网站，设有档案法制、标准规范、档案新闻等栏目，成为湖里区档案局开展信息服务的窗口和工作交流的平台。
  （李沁园）