厦门市图书馆

【概况】 2006年，厦门市机关事务管理局建立以需求为导向的服务保障机制，求真务实，开拓创新，强化管理，提高效率，较好地完成了各项工作任务。
  1．财务保障。做好24个财务保障单位的年终决算和年初预算下达及资金拨付，保证年度经费收支平衡，略有结余，全年拨入经费25856万元。完成保障单位办公设备设施政府采购89批1448.63万元的审批、审核。做好全市机关礼品礼金收缴处置，全年收缴礼品125件折合人民币70765元，上交礼金38465.1元，有价证券24000元。配合审计部门做好对原局长的离任审计和对信息产业局、会展办经费使用情况的延伸审计、体改办撤销审计等工作。做好市政府西楼基建、设施设备采购，“九八”车辆保障、保障性住房服务中心等经费的报批支付工作。
  2．资产管理。制定了《关于加强市直机关办公用房管理的暂行办法》，实行产权、建设、分配、维修、物业统一管理。对机关房产除留下适量的办公用房用于周转保障办公外，其余的按公共资源市场化的要求，交市国土资源与房产管理局公开“招、拍、挂”。对全市机关及市属事业单位办公用房进行了清查摸底，对本局管理的资产进行清产核资工作。完成对23个单位的固定资产年检，处置调拨固定资产9批98件套，上交残值1540元。为31个单位调整分配办公用房77189平方米，接收办公用房11174平方米，进一步改善了机关办公条件。
  3．基建、维修。按计划完成市行政中心西楼建设项目，并于4月26日交付使用；组织完成市四套班子搬迁西楼和市行政中心主、东楼办公单位搬迁工作；完成市行政中心主楼、东楼改造方案、立项报批、图纸设计、工程招标等，完成柯达大厦临时办公场所的装修、分配；与市建设与管理局共同完成公园西路、鹤寿路、建兴路等市直机关住宅楼主体及室外工程建设任务，对室内进行二次装修，提出分配、房改、管理的初步意见；完成公园西路12号住宅楼加装电梯工作和其他市直机关住宅楼加装电梯方案论证工作；全年装修办公用房24340平方米，维修办公用房26547平方米；办理房屋产权证11本；组织对市直机关工作人员住房调查，成立了市直机关公务人员保障性租赁房服务中心，并制定了相关管理规定。
  4．车辆管理。拟定《市直机关公务车辆定编方案》、《市属事业单位公务车辆定编方案》，对机关事业单位公务车辆重新定编，核增车编39辆，核减2辆；为498辆公务车安装GPS车载设备，实行车辆购置、报废网上申报、审批，提高了车辆信息化管理水平；全年更新车辆118辆，报废78辆，拍卖3辆，调配8辆；加强用车管理，制定下发《关于做好公务车违章整改工作的通知》，对公车违章现象进行整治通报，全年管理局车队安全行车260多万公里。
  5．为重大活动提供交通保障。在“九八”投洽会召开期间，共筹集车辆554辆、借调驾驶员337名，调度车辆8600多台次，以保障会议的需要；在2006年春节团拜会、国际马拉松比赛、第四届世界青年合唱节、海峡两岸青年联欢节、闽台两岸农业合作成果博览会、第十次党代会、纪念特区建设25周年等重大活动及会议期间，也先后调集车辆413辆，抽调驾驶员135人次，出动车辆18700台次，做好各项活动的车辆交通保障。全年安全行车98万多公里。
  6．机关日常管理。结合西楼搬迁和主楼、东楼改造，重新制定印发《厦门市行政中心办公楼安全保卫工作暂行规定》、《市直机关会场、会见厅管理规定》等，招聘调整门卫人员，制作“市行政中心工作人员出入证”和门禁卡共1000多张，启用智能化系统监控中心，加强夜间巡视，定期集中收集销毁文件。全年配合信访部门疏导集体上访54批4408人次，保证了大院管理安全有序；加强物业管理的指导监督，招聘优质物业公司，搞好卫生保洁和美化绿化。
  7．服务保障。市直机关后勤保障中心正式运转。全年购置办公家具4671件592.3万元；办公、卫生保洁、劳保用品等3462件1.7万元；安装窗帘1052个3824平方米；安装电视45台，开水器25台，热水器6台。招聘培训服务员18名，保障各种会议530场45455人次；聘请市直机关11人为义务监督员，对机关食堂伙食及服务工作提意见和建议，为劳动力大厦开办餐厅，为柯达大厦配送午餐，做好值班人员夜餐保障，食堂全年完成营业额119万元。印刷厂完成营业额587.5万元；市直机关门诊部全年门诊9120人次。办理市人大建议和市政协提案6件，受理和及时答复市长专线43次，妥善处理信访件40多件。组织承办了全国经济特区第六届机关后勤改革与发展研讨会，协助省机关事务管理局承办华东六省一市政府机关事务管理部门第十五次联席会。
  【服务保障工作规范化和制度化建设】 一是建立精而管用的工作制度、标准。年内，在资产管理、安全保卫、人员管理等方面，制定了16项管理制度和规定，重点抓好两个方面：一方面抓好钱、物、工程、资产等关键环节的管理。如对车辆管理，实行“五公示”制度，即每月公示车辆油耗、里程、维修、安全、交规等情况，对照有关标准，谁多谁少、谁好谁差，一目了然，起到了相互监督、自我约束的作用。另一方面抓有序规范。在会务、接待、车辆编制、用车标准、安全保卫、车辆停放、水电维修等方面，逐步建立标准化程序、标准化目标、标准化要求，严格按工作规范和规程操作，确保服务正规有序。二是抓好精而简约的资产管理。把管好资产作为后勤服务保障工作的重点，坚持管少管精，对机关房产除留下适量的办公用房用于周转保障办公外，其余的按公共资源市场化的要求，交由市国土资源与房产管理局公开“招拍挂”。认真落实《市直机关加强资源节约工作的实施意见》，遵守政府采购有关规定，严格工程建设、物业管理招投标制度，保障服务按照标准不偏不倚，“一碗水”端平，对工程建设实行监理和代理制度，纪检监察主动参与监督。成立清产核资工作小组，及时准确地了解掌握所管理的每一项资产及其状况，不留糊涂账，防止资产流失。
  （下加海）