厦门市图书馆

【概况】 2007年，厦门市机关事务管理局配合全市发展大局，在建章立制，规范管理上采取新的措施，坚持以人为本，创建和谐机关，较好地完成了各项工作任务。
  1．财务保障。完成23个财务保障单位的年终决算和年初预算下达及资金拨付，全年拨入经费22536.13万元，坚持专款专用，保证年度经费收支平衡，略有结余。完成行政中心中楼和东楼改造、基建维修、“九八”车辆保障、办公设备设施采购、保障性住房服务中心等经费的报批支付工作。同时，加强经费的管理监督，实行国库统一集中支付，配合审计部门做好对相关单位和人员的审计。专题研究并进一步规范财务审核报批等有关程序手续，认真组织完成保障单位资产清查和汇总上报。做好全市相关单位上报的礼品、礼金收缴和处置工作，全年收缴礼品122件，折合人民币47044元，上交礼金15535元，有价证券36650元。
  2．资产管理。坚持管少管精的原则，推进办公用房管理法规化建设，下发《厦门市市直机关事业单位办公用房管理暂行办法》，实行产权、建设、分配、维修、物业统一管理。成立资产清查工作小组，先后召开3次会议研究解决出现的问题，对22家保障单位抽调的清查人员进行动员和培训，帮助市委办、市府办做好资产核实上报，确保如期高质量地完成资产清查任务。组织对全市389家机关及市属事业单位共1970497平方米办公用房进行清查摸底。结合资产清查，报废固定资产33批次845152.54元，上缴残值29710元。落实市领导关于机关要相对集中办公的指示，对市行政中心中、东楼办公用房进行重新分配，全年接收办公用房7264平方米，拆迁办公用房2100平方米，为大院外零散单位和临时机构（13家）调整分配办公用房11162平方米，进一步改善机关办公条件。
  3．基建、维修。市行政中心中楼、东楼改造项目分别于8月上旬和11月下旬完成并交付使用。完成市直机关食堂厅改造、财经大厦餐厅建设和内部空调系统改造，并做好劳动力市场大厦餐厅的方案设计和报批；完成三处市直机关住宅楼二次装修工程和市领导住房的分配；完成市行政中心体育馆、印刷厂厂房建设项目；做好办公用房装修维修，为部分住宅楼安装燃气设施及加装电梯；完成首批2467户公务人员保障性租赁房的申请受理、登记、审核，公开摇号产生首批轮候号；做好职工住房货币化补贴领取及自管房出售手续的报批，加强集体宿舍管理，修订《市直机关集体宿舍分配管理规定》。
  4．车辆管理。公务用车实行车辆购置、报废网上申报、审批，提高车辆信息化管理水平；完成市直机关事业单位车编年检，调整车编37辆；完成496辆公务车GPS设备年检，更新车辆371辆，报废288辆，调配3辆，办理机关牌号528辆；配合市交通管理局处理交通违章56起。全年安全行车250多万公里无较大责任事故。
  5．日常管理。加强市行政中心大院和住宅区安全保卫，启用智能化监控系统，在住宅区增设监控探头，增设夜间巡视，加强车辆停放管理。全年疏导集体上访200多批5000多人次，劝离72人次，日巡查1985次，夜巡查3300次，登记来访人员36219人次；加强物业管理的指导监督，招聘优质物业公司，搞好卫生保洁，及时除灭“四害”；做好机关大院美化绿化和节日期间氛围布置，营造良好工作环境。
  6．后勤服务保障。做好水、电、空调、电梯、办公用品等日常保障及水质检测、电路维修、设备保养，全年检修西楼BA系统30次，水电检修2100多次，更换灯具2260个、用水配件510件，排除中央空调故障243人次，检修电梯656人次；采购办公家具、卫生保洁、劳保用品等230多万元；做好办公物品维修、清理、搬运、窗帘选购安装、空调拆装等工作，保证办公需要；全年保障各种会议3383场；机关食堂平均每天1000多人次用餐，外贸大厦、政协大厦食堂300多人用餐，开办财经大厦餐厅，各食堂全年完成接待用餐8267人次，完成营业额176万元；印刷厂实现年产值613万元；机关门诊部全年门诊8200多人次；专人管理计划生育工作，实现计生率、出生率、自然增长率“三率”100％；办理市人大建议和市政协提案4件，受理和及时答复市长专线27次，妥善处理信访件30多件。
  7．保障重大活动。抽调全市各单位接待车辆612辆、驾驶员426名，为“九八”投洽会、海西论坛、加勒比经贸合作论坛和旅游博览会提供接待保障车辆1.9万台次，安全行车45万公里；保障园博会用车43台次；保障接待国内外宾客4200多人次；保障市领导下乡调研、慰问、重大活动等用车800多台次；保障市人大、政协“两会”等各类会议2363场次；保障市领导会见52场次；保障省、市领导“九八”期间会见海外10个国家宾客11场106人次，其他各类会议39场。
  【提升服务保障能力】 年内，市机关事务管理局努力提高标准，狠抓细节落实，不断提高服务保障水平。
  1．提高服务水平。进一步完善领导住宅楼物业管理，推行统一家政。及时更新市领导工作用车13台。做好市领导住宅楼装修分配，在领导和机关住宅区，加装监控设备，增设武警夜间巡逻岗哨。改善机关食堂环境，开办财经食堂，按照同一标准为团结大厦、柯达大厦送午餐。机关食堂每天免费提供水果，引进“好清香”名点。定期请市直机关11名义务监督员对伙食质量和服务保障工作提意见和建议。在大院内建设体育馆，丰富机关业余文化生活。
  2．进一步规范管理工作。一是规范管理资产，按照《厦门市市直机关事业单位办公用房管理暂行办法》，进一步加强办公用房管理和调剂，组织对市直机关事业单位办公用房进行清查。成立资产清查工作小组，确保如期高质量地完成对所属资产的清查任务。二是加强大院环境绿化美化和物业管理、安全保卫。委托市政园林局管理大院绿化，并协商园博园提供花草树木，改善大院景观环境。重新招聘优秀物业公司管理大院和办公楼，加强检查督促；协调信访、公安部门做好上访群众疏导，特别是做好6月针对PX项目的群众上访疏导工作；定期检查消防设施，加强施工场地管理，保证大院安全。三是加强公务车辆管理，制定《市领导机关公务用车和驾驶员的管理规定》、《关于市直机关事业单位公务车辆报废处置工作程序的通知》等，使管理进一步规范有序；认真落实车辆回场制度，做好大院车辆疏导和安排，规范大院车辆停放秩序；加强驾驶员队伍管理，实行车辆管理里程、油耗、安全、交规、维修五公示制度，制定文明车驾驶员评比制度、年度安全奖励评比制度；每个季度以问卷表征求市领导及秘书对驾驶员服务质量的评价，对班车服务质量下发调查问卷，及时调整公交班车，机关人员对乘车环境和服务满意率的认可达98.7％，对车况满意率的认可达97％。
  3．抓好节约工作。与市节能办联合制定《市直机关行政事业单位节能工程行动计划》，并牵头成立节能领导小组；在电灯开关、电脑设备、水龙头等显眼处张贴节约小标签；引进先进节能技术，如生态环保型立体种植容器等；成立车队维修班组，实行车辆小毛病自修自保，年均节约维修保养费用30万元左右；对办公楼保险实行定点招投标，节约资金60％。
  4．加强队伍建设。建立量化考评机制。针对部门不同岗位，设置不同的细化标准，每月依此打分测评，并由各部门人员轮流担任检查组成员，每周检查一次，形成互评互动，促进机关效能建设和工作效率的提高；建立激励机制，奖优罚懒，在非在编人员中开展评选“十佳员工”活动，及时表彰先进，利用后勤报刊宣传先进典型事迹，创争先创优氛围；加强岗位技能建设。组织开展物业保安、会场服务员、厨师、餐厅服务员、水电工等岗位技能竞赛，提高服务保障能力；认真落实党风廉政建设责任制，做到层层把关，一级对一级负责，局领导带头遵守廉洁自律各项规定，在涉钱、涉物、工程建设、人事等方面，严格按规定、按原则办事，重要事项、重大开支项目集体研究决定。及时处理违纪现象，树立单位正风正气。（卞加海）