二、档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志人事志(1998—2005)》 图书
唯一号: 130020020230007783
颗粒名称: 二、档案管理
分类号: D630.3
页数: 2
页码: 153-154
摘要: 本文记述了福建省人事厅档案室和流动人员档案的管理情况。档案室在各级人事管理部门均建立,制定了管理制度,人员经过培训,档案数量和种类不断增加。流动人员档案通过人才中介机构代理,数量不断增加,建立了人事代理、职称评定等多方面业务制度,未发现涂改、抽取、销毁或伪造档案材料情况。
关键词: 福建省 人事基础 档案管理

内容

(一)馆藏档案
  1989年,全省各设区市和县(市、区)级人事管理部门均建立档案室,基本形成省、地(市)、县(市、区)三级人事管理档案网络。各档案室制定管理、使用等制度。是年,馆藏文书档案653卷,其中,永久卷446卷,长期卷62卷,短期卷145卷。另有会计档案114卷,基建档案3卷。是年,借用档案250人次、615卷次。
  20世纪90年代,各地档案室实行集中统一管理。省级档案馆配备两名专职专档管理人员。市、县级配备专职或兼职档案员。大多档案员均经过档案业务培训,有的档案员还获得档案系列初、中级专业技术职务。
  1998年,省人事厅档案室承担各处室文书档案的接收、整理、保护、开发利用等工作。经整理归档,有文书档案804卷,会计档案262卷,音像档案62卷,编研资料4册、132.44万字。借用档案351人次、845卷次。
  2002年前,省人事厅档案室除有部分会计档案外,大部分移交省档案馆保存。
  2003年,省人事档案馆馆藏档案866卷,其中,永久卷377卷,长期卷210卷,短期卷279卷。另有会计档案313卷,照片31张,编研资料12册、476.89万字。
  2005年,省人事厅档案室有文书档案989卷,会计档案334卷,照片55张,编研资料3册、68.13万字。是年,借阅档案989人次、1228卷次。
  (二)流动人员档案
  1998年,中国海峡人才市场代理人事档案3.2万份,同时制定流动人员档案管理范围,要求大中专院校在毕业生离校时必须做好毕业生档案的收集与整理。
  1999年,除宁德地区外,全省8个设区市均有固定的人才交流场所代理人事档案保管。是年,全省代理人事档案5.75万份。
  2000年,全省有5479家单位在人才中心委托人事代理。人才中心为15.77万流动人才达成初步就业意向,为7787人办理职称评定,为3651人调整档案工资。
  2001年,福建省根据人事部在全国开展流动人员人事档案管理检查的通知进行部署。在各人才中介机构普遍自查的基础上,由省人事厅、省人才市场管理办公室有关人员分两个检查小组,从8月底至10月中旬,先后对九个设区市和省直人才中介机构流动人员人事档案进行抽查。省监察厅驻省人事厅监察室全程介入抽查工作。抽查重点是设区市所属人才机构,并在每个设区市再随机抽查两个县区级人才中介机构。同时,还重点抽查部分省直人才中介机构。检查小组共抽查37家人才中介机构,召开37场汇报座谈会,随机抽查近500份人事档案。检查结果:设区市档案管理工作做得比较好的有厦门、漳州、三明;县、区中做得比较好的有龙岩市的新罗区、宁德市的蕉城区、福州市的马尾区;省直人才中介机构中档案管理做得比较好的有省邮电人才服务中心、省交通人才服务中心等。
  截至2001年7月底,全省人事部门所属的人才机构共管理流动人员人事档案17.97万份。其中,中国海峡人才市场9万份、福州市1.5万份、厦门市3.09万份、漳州市1.18万份、泉州市0.85万份、莆田市1.1万份、三明市0.78万份、南平市0.11万份、宁德市0.05万份、龙岩市0.31万份。基本建立起一支由69人组成的专兼职的人事档案管理队伍。
  2002年至2005年底,全省人事部门所属的人才机构管理的流动人员人事档案分别为:20.45万份、28.09万份、34.89万份、42万份。
  全省各级人事部门建立健全档案管理查(借)阅制度、保密制度、转递检查核对制度、档案管理工作人员守则等制度,开展人事代理、户口落户、职称评定、出国政审等多方面业务。在自查和抽查中,未发现涂改、抽取、销毁或伪造档案材料情况,也没有发现档案丢失和乱收费等情况。各级各类人才中介机构按照省人事厅颁发的福建省人才中介服务机构许可证所规定业务范围开展活动。

知识出处

福建省志人事志(1998—2005)

《福建省志人事志(1998—2005)》

出版者:社会科学文献出版社

本书重点记述了1998-2005年福建省人事人才工作的主要成就和历史经验,着重记述“九五”、“十五”期间全省人事部门在推进公务员和专业技术人才队伍建设,深化包括事业单位人事制度、高校毕业生就业制度、军转干部安置制度改革,加强人事法制建设,培育和发展人才市场,创造良好用人环境,培养、引进、集聚高层次人才等方面的主要做法。

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