二、地(市)级与工厂

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内容出处: 《福建省志·烟草志》 图书
唯一号: 130020020230007270
颗粒名称: 二、地(市)级与工厂
分类号: TS41
页数: 2
页码: 350-351
摘要: 本文记述了福建省烟草专卖局(公司)下属的地(市)级与工厂档案管理工作逐渐规范化,通过省级验收,成为甲级档案室。
关键词: 福建省 烟政 工厂

内容

在省局(公司)成立前,5家卷烟厂文书档案已有专人管理,各职能科、室在生产经营中形成的各类档案资料均由各自保管。1986年,龙岩卷烟厂建立了档案资料室,把历年的财会、设备、基建档案等收集统一管理,制定《档案资料借阅制度》。有专职档案员1人。
  1987年9月5日,国家《档案法》及《档案实施办法》正式颁布后,福建省烟草档案管理工作,开始逐步走向正轨。各级领导把档案管理工作列入议事日程。是年,厦门卷烟厂成立了综合档案室,集中统一管理企业的档案、情报、信息资料等,把档案管理工作列入该企业“七五”计划,列入升级规划和年度的方针目标。1989年3月,畲山卷烟厂成立综合档案室,配备兼职档案室主任1人,专职档案员1人。各科室也配备兼职档案员,全厂形成档案管理网络。至年底,已拥有文书档案230卷、科技档案11袋、干部档案28袋、职工档案195袋、会计档案471袋、图纸937册、底图48张、声像档案16册(盒)。12月,厦门卷烟厂档案管理晋升为国家二级,有专职档案员2人,兼职28人。自建厂到1989年,立卷档案有4143卷,底图7109张,各种资料1742册,照片270张,录音带27盒,录像带14盒。档案室面积96平方米,配有电视机、录像机、照相机、复印机、空调机、去湿机等,档案库房的保管条件符合“八防”要求。并制订《档案借、查阅制度》、《保密制度》、《档案更改补充制度》、《档案员岗位责任制》、《科技资料借阅制度》、《复印机使用制度》等6个管理制度。
  1990年3月,龙岩卷烟厂正式成立综合档案室,有专职档案员6人,经过培训、参观学习后,又组织18人,历时143天,整理了建厂以后的全部文书、财会、设备、产品、科研、技改、声像档案以及1985年以来的基建档案。整理出各类档案3855卷,其中,文书档案738卷、科研档案877卷、财会档案2199卷、声像档案61卷(盒)、图纸1718份。档案库房73.6平方米,配有空调机、去湿机、微机、照相机、缝纫机、彩色电视机、录像机、复印机、铁制档案箱40套(5层为1套)。1990年10月,越级晋升为国家二级档案管理企业。同年11月,龙岩地区烟草专卖局(分公司)成立综合档案室,有专职档案员1人,兼职6人。档案库房30平方米,档案柜13组(共65层)、复印机1台、案卷280卷。12月,畲山卷烟厂档案管理工作通过省先进级验收。年底,云霄卷烟厂成立综合档案室,配备专职档案员1人,档案库房42平方米,有空调机、档案柜,拥有案卷1680卷。泉州卷烟厂亦成立档案室,配备专职档案员1人。有库房23平方米,案卷180卷。
  1991年,三明、南平、泉州三地(市)烟草专卖局(分公司)的档案管理通过省先进级验收。三明市烟草专卖局(分公司),配专职档案员1人,兼职10人,库房12平方米,档案箱22套和复印机1台,有案卷1544卷。南平地区烟草专卖局(分公司)配专职档案员1人,库房13平方米,有案卷807卷。泉州市烟草专卖局(分公司)配专职档案员1人,兼职3人,库房22平方米,共有文书档案92卷、人事档案205卷、案件档案413卷、会计档案67卷、科技档案34卷。
  1993年12月,宁德烟草分公司档案管理工作达省先进级,综合档案室专职档案员1人、库房36平方米,案卷800卷。厦门卷烟厂档案库房由96平方米增至125平方米,新增四通打字机1台。并补充制定《立卷归档制度》、《档案利用制度》、(档案保管制度》。各类档案的整理、立卷、归档98卷,收集档案材料1038份。此外,莆田、福州、漳州等地(市)局(分公司)以及闽诏贸易中心、中国烟草福建进出口公司也于年底或次年相继成立档案室。

知识出处

福建省志·烟草志

《福建省志·烟草志》

出版者:方志出版社出版

本书全方位记述了福建省烟草业发展的情况。全志由总概述、大事记、地图集、专业分志、人物志和附录等部分组成。

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