一、省级

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志·烟草志》 图书
唯一号: 130020020230007269
颗粒名称: 一、省级
分类号: TS41
页数: 1
页码: 350
摘要: 本文记述了福建省烟草专卖局(公司)成立后,文书档案管理工作逐渐规范化。综合档案室成立后,档案管理逐渐正规化。通过省级验收,成为甲级档案室。
关键词: 福建省 烟政 省级

内容

福建省烟草专卖局(公司)组建前的文书档案分属于各行业管理。1984年省局(公司)成立后,文书档案有专人管理,但因条件限制,没有设立档案室,档案员身兼数职,档案设施较简陋,所以档案管理仅有收集,而未分类、归档,也没有制定档案管理制度。1990年9月,省局(公司)开始进行筹办综合档案室工作,正式发文要求各部(室)指定专人,收集整理1984年以后的文件、材料。至当年11月30日,文件材料收集、分类(按年度)工作基本完成。1991年2月5日,省局(公司)正式成立综合档案室,并配备专职档案员1人,各处室兼职档案员1人,负责本处室文件材料的归档。1984~1990年的文件材料已归档的有:文书档案384卷,其中永久19卷、长期259卷、短期106卷;会计档案129卷;声像、磁带22盒,相片327张,录像带10盒,书画档案35幅。还先后制定了《档案员岗位责任制》、《各处室兼职档案员职责》、(档案保密制度》、《库房管理制度》等。档案室有专门的库房、面积为30平方米。设备有铁皮箱40个,空调机、复印机、灭火器、温湿度仪等。
  1992年1月21日,经省档案局评审,省公司档案室通过省级验收,成为甲级档案室。在此期间,各处室又把当年工作活动中形成及上级有关来文等具有保存价值的文件材料移交档案室,进行统一分类,集中管理,共增立文档197卷、会计档案106卷、声像档案15盒。1993年,又将各处(室)在工作活动中形成的具有保存价值的声像材料移交档案室统一管理,并新添微机一台。至此,文书档案管理走上正规化道路。据1993年统计,全年查档人数73人次,提供档案37卷。为大型画册《福建烟草十年》提供照片32张,字画12幅及一批文字材料。

知识出处

福建省志·烟草志

《福建省志·烟草志》

出版者:方志出版社出版

本书全方位记述了福建省烟草业发展的情况。全志由总概述、大事记、地图集、专业分志、人物志和附录等部分组成。

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