福建省图书馆

一、省级
  福建省烟草专卖局（公司）组建前的文书档案分属于各行业管理。1984年省局（公司）成立后，文书档案有专人管理，但因条件限制，没有设立档案室，档案员身兼数职，档案设施较简陋，所以档案管理仅有收集，而未分类、归档，也没有制定档案管理制度。1990年9月，省局（公司）开始进行筹办综合档案室工作，正式发文要求各部（室）指定专人，收集整理1984年以后的文件、材料。至当年11月30日，文件材料收集、分类（按年度）工作基本完成。1991年2月5日，省局（公司）正式成立综合档案室，并配备专职档案员1人，各处室兼职档案员1人，负责本处室文件材料的归档。1984～1990年的文件材料已归档的有：文书档案384卷，其中永久19卷、长期259卷、短期106卷；会计档案129卷；声像、磁带22盒，相片327张，录像带10盒，书画档案35幅。还先后制定了《档案员岗位责任制》、《各处室兼职档案员职责》、（档案保密制度》、《库房管理制度》等。档案室有专门的库房、面积为30平方米。设备有铁皮箱40个，空调机、复印机、灭火器、温湿度仪等。
  1992年1月21日，经省档案局评审，省公司档案室通过省级验收，成为甲级档案室。在此期间，各处室又把当年工作活动中形成及上级有关来文等具有保存价值的文件材料移交档案室，进行统一分类，集中管理，共增立文档197卷、会计档案106卷、声像档案15盒。1993年，又将各处（室）在工作活动中形成的具有保存价值的声像材料移交档案室统一管理，并新添微机一台。至此，文书档案管理走上正规化道路。据1993年统计，全年查档人数73人次，提供档案37卷。为大型画册《福建烟草十年》提供照片32张，字画12幅及一批文字材料。
  二、地（市）级与工厂
  在省局（公司）成立前，5家卷烟厂文书档案已有专人管理，各职能科、室在生产经营中形成的各类档案资料均由各自保管。1986年，龙岩卷烟厂建立了档案资料室，把历年的财会、设备、基建档案等收集统一管理，制定《档案资料借阅制度》。有专职档案员1人。
  1987年9月5日，国家《档案法》及《档案实施办法》正式颁布后，福建省烟草档案管理工作，开始逐步走向正轨。各级领导把档案管理工作列入议事日程。是年，厦门卷烟厂成立了综合档案室，集中统一管理企业的档案、情报、信息资料等，把档案管理工作列入该企业“七五”计划，列入升级规划和年度的方针目标。1989年3月，畲山卷烟厂成立综合档案室，配备兼职档案室主任1人，专职档案员1人。各科室也配备兼职档案员，全厂形成档案管理网络。至年底，已拥有文书档案230卷、科技档案11袋、干部档案28袋、职工档案195袋、会计档案471袋、图纸937册、底图48张、声像档案16册（盒）。12月，厦门卷烟厂档案管理晋升为国家二级，有专职档案员2人，兼职28人。自建厂到1989年，立卷档案有4143卷，底图7109张，各种资料1742册，照片270张，录音带27盒，录像带14盒。档案室面积96平方米，配有电视机、录像机、照相机、复印机、空调机、去湿机等，档案库房的保管条件符合“八防”要求。并制订《档案借、查阅制度》、《保密制度》、《档案更改补充制度》、《档案员岗位责任制》、《科技资料借阅制度》、《复印机使用制度》等6个管理制度。
  1990年3月，龙岩卷烟厂正式成立综合档案室，有专职档案员6人，经过培训、参观学习后，又组织18人，历时143天，整理了建厂以后的全部文书、财会、设备、产品、科研、技改、声像档案以及1985年以来的基建档案。整理出各类档案3855卷，其中，文书档案738卷、科研档案877卷、财会档案2199卷、声像档案61卷（盒）、图纸1718份。档案库房73.6平方米，配有空调机、去湿机、微机、照相机、缝纫机、彩色电视机、录像机、复印机、铁制档案箱40套（5层为1套）。1990年10月，越级晋升为国家二级档案管理企业。同年11月，龙岩地区烟草专卖局（分公司）成立综合档案室，有专职档案员1人，兼职6人。档案库房30平方米，档案柜13组（共65层）、复印机1台、案卷280卷。12月，畲山卷烟厂档案管理工作通过省先进级验收。年底，云霄卷烟厂成立综合档案室，配备专职档案员1人，档案库房42平方米，有空调机、档案柜，拥有案卷1680卷。泉州卷烟厂亦成立档案室，配备专职档案员1人。有库房23平方米，案卷180卷。
  1991年，三明、南平、泉州三地（市）烟草专卖局（分公司）的档案管理通过省先进级验收。三明市烟草专卖局（分公司），配专职档案员1人，兼职10人，库房12平方米，档案箱22套和复印机1台，有案卷1544卷。南平地区烟草专卖局（分公司）配专职档案员1人，库房13平方米，有案卷807卷。泉州市烟草专卖局（分公司）配专职档案员1人，兼职3人，库房22平方米，共有文书档案92卷、人事档案205卷、案件档案413卷、会计档案67卷、科技档案34卷。
  1993年12月，宁德烟草分公司档案管理工作达省先进级，综合档案室专职档案员1人、库房36平方米，案卷800卷。厦门卷烟厂档案库房由96平方米增至125平方米，新增四通打字机1台。并补充制定《立卷归档制度》、《档案利用制度》、（档案保管制度》。各类档案的整理、立卷、归档98卷，收集档案材料1038份。此外，莆田、福州、漳州等地（市）局（分公司）以及闽诏贸易中心、中国烟草福建进出口公司也于年底或次年相继成立档案室。