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第一章 总则
  第一条为加强卷烟仓库管理，充分发挥仓储工作人员的积极性，提高经济效益，改善服务质量，根据中国卷烟销售公司《卷烟仓储管理办法》精神，结合我省的实际情况特制订本办法。
  第二条仓储工作的指导思想是坚持改革，加强仓库建设，提高仓储人员的思想业务素质，改善经营管理，逐步建立科学化管理体系，更好地为流通服务。
  第三条 仓储工作的基本任务是，在保证商品安全的前提下，利用现有条件提高仓容利用率，努力做到“储存多、进出快、保管好、费用省”，积极促进商品流通，为购销业务服务。
  第四条 仓库应建立、健全各项岗位责任制和经济责任制，仓库工作人员要定岗定责。使商品、财产、劳动管理有章可循。
  第五条 各级烟草公司都要建立仓储工作领导小组，加强对仓储工作的领导。仓库主任要对本库的工作和财产负全部责任；保管员对所管的实物、财产负责；养护员对所养护的卷烟质量负责；其它工作人员都要按各自的岗位责任对本职工作负责。
  第六条 仓库要加强与业务及有关部门联系，及时向业务部门和主管领导报告在库卷烟品种结构及质量情况。
  第二章 卷烟入库
  第七条 卷烟入库要根据入库凭证，按照质量标准，对品名、规格、数量、产地、产期、包装等逐项进行验收，同时做好记录，验收合格的，记卡上帐，办理入库手续。
  第八条 验收时如发现数量、品种、规格与入库凭证不符，或有残损现象，应即会同送货人当场查明原因作出记录并在记录上签字，事后将情况向承运单位和业务主管部门反映。如发现有异味、水湿、变质、霉损，应即查实情况，一方面采取积极措施治救，另一方面函（电）告承运单位和发货单位并及时向领导汇报和联系业务部门处理，否则由仓库负责。
  第九条 卷烟入库时的烟支含水量的高低、直接关系到保管、销售过程中卷烟是否霉损。入库时，必须抽测烟支含水量（进口烟可免于抽测），抽测比例应不少于每批入库件数的1～3％，同时做好记录。如烟支含水量高于13％，应即采取去湿措施，在相对湿度较低的环境中强行吸潮，使烟支含水量降至13％以下后，再进入正常保管，凡发现玻璃纸包装的卷烟的烟支含水量高于13％，应及时详告业务部门和发货单位，同时采取以降温为主的防霉保管措施，并及时催调出售。
  第三章 在库管理
  第十条 卷烟储存要专库专用，库内严禁存放异物和私人物品。
  第十一条 对水分含量正常的卷烟，在潮湿季节应采用密集码，在高温季节库内相对湿度正常时采用花码（即：通风码）。
  第十二条 按照安全、方便、节约的原则，既充分利用仓容，也留有合理的“五距”（一般走道不小于1.2米、墙距不小0.5米、垛距不小于0.3米，柱距不小0.2米，灯距不小于0.7米）。
  第十三条 仓库必须建有保管帐和垛卡，准确记载卷烟进、出、存动态，做日帐日清、旬对月盘，帐、卡、货三相符。帐、卡和有关原始凭证应妥善保管，不得丢失和擅自销毁。
  第十四条 对仓库设备要加强管理，责任到人、定期保养、及时维修、保持好。
  第十五条 保持库内外清洁卫生。
  第四章 卷烟养护
  第十六条 合理设置养护设备。（1）去湿机的出风口应对着通道，才能加强库内空气的流动，达到去湿的目的，不得将去湿机的出风口直接对着烟箱或墙上。（2）风幕机应设置在库门内侧，出风口稍向门外倾斜3°～5°，这样才能使幕机用库内干燥的空气作风幕，起到隔绝库内外空气流通的作用。（3）空调机放置的高度一般距仓库地面2米左右为宜。（4）空调机与库房墙壁之间的空隙必须严格密封，不得透光和漏风。
  第十七条温、湿度管理的好坏，是反映卷烟仓储养护管理水平的重要标志，强化卷烟仓库的温、湿度管理，控制好库内的温、湿度和烟支含水量，是防止卷烟霉变的重要环节。
  1.结合我省的实际情况，依据不同季节，我们拟定了相对湿度和烟支含水量的控制指标，供各地参照：
  季节相对湿度控制指标 烟支含水量控制指标
  潮湿季节（霉雨季） 55～60％ 9～11.5％
  干燥季节（秋干季） 60～65％ 10～12.5％
  一般季节55～65％ 9～12％
  在控制住卷烟烟支的含水量和库内相对湿度的前提下，不宜把库内湿度控制得太低。高温季节库温一般控制在25℃～28℃之间，尽可能缩小库内、外温差，防止卷烟出库后“结雾”。
  卷烟在库养护，应以“去湿为主、控温为辅”。
  2.干湿度计是观测库内温、湿度的仪表，必须正确地设置和使用，才能保证所观测的温、湿度正确可靠。
  （1）干湿度计的设置：干湿度计应设置在库内空气流通，有代表性的地方。不得设于靠门口处、去湿机和空调机近旁及阳光直射的墙面上。干湿度计悬挂高度离地面1.5米左右为宜，悬挂处的风速不得大于0.2米/秒，每50平方米的库房内应设置不少于一个的干湿度计，有条件的仓库，还应在库外的百叶箱内设置干湿度计。
  （2）干湿度计的使用：干湿度计的水盂中使用的水必须是蒸馏水或冷开水，不得使用自来水。水盂中水的高度不得少于1/2盂。湿球下的纱布应采用脱脂纱布，使用中必须保持清洁。若遇纱布发粘或发硬，则应清洗或更换，以免影响水分挥发。纱布松松地绕湿球围1周为宜，湿球和水盂的距离为2～2.5厘米，干湿度计每1～2月应校正一次。
  3.温、湿度的观测次数和记录：
  卷烟库每天观测和记录库内温、湿度的次数应不少于三次、四次，观测和记录的时间分别为：（1）上午上班后5～10分钟以内；（2）启动空调机和去湿机，库内温度和相对湿度基本稳定后；（3）下班关闭库门前5～10分钟。
  每次观测和记录的内容有如下几项：日期、天气情况、观测时间、观测点、温度、湿球温度、相对湿度和必要的备注。
  温、湿度观测记录是说明卷烟在库养护情况、仓库隔温、防潮密封程度和摸索出切实可行的卷烟仓储养护经验的宝贵资料，每年所有温、湿度观测记录都应装订成册，由仓库负责人妥善保存，不得遗失，若遇仓库负责人调动，以往的温、湿度观测记录，应移交给接任者。
  第十八条 适时翻垛是调节烟支水分的有效方法之一，由于库房内的相对湿度上部较小，下部较大，适时的调整上、下垛之间的烟箱，使在库卷烟处于不同的相对湿度环境中，以达到调节卷烟水分含量的目的。
  在翻垛时还应结合检查卷烟质量，烟支含水量等情况，并做出记录。
  烟垛的高度一般以5～6层为宜。
  第十九条 对库存卷烟要进行定期和不定期的检查，如若发现有发热等霉变兆头，应立即进行救治。凡发现霉变的卷烟，应立即清理出库，以防霉菌传播、感染。
  凡有霉损的仓库，应立即上报所属公司，由所属公司分管仓储工作的领导，组织业务、仓库负责人及有关人员在霉损发生十五日之内写《霉变事故原因分析报告》，分别报所属分公司，由公司签署意见后，即转报省公司销售部、财价部各壹份，无《霉变事故原因分析报告》的一律不予办理报损手续。
  凡每次损失金额达6000元以上的，应在三日内电告省公司销售部。
  《霉变事故分析报告》必须附有该批卷烟在库养护期间的温、湿度记录和卷烟入库及入库后水分含量检测记录的复印件，在《报告》中，应分清霉变事故的责任，写出引起霉变的原因，以防止同一原因再次引起库内其它卷烟发生霉变。
  第五章 卷烟出库
  第二十条 仓库凭正式提货单发货，对提货单要认真查看，如发现问题，须要开证单位更正签章方为有效。否则，不予发货。
  第廿一条 发货时按单逐项验货，认真复核，当面点交清楚，并及时下帐，注销提单。第廿二条卷烟出库要在保证质量的前提下，按照“先进先出、推陈储新”的原则办理，对于质量、规格不合标准的卷烟不得出库。
  第六章 安全
  第廿三条 仓库要认真贯彻“安全第一”、“以防为主、防重于治”的方针，严格执行国家和上级主管部门有关安全的规定，接受公安、消防等部门的监督，采取有效措施，确保商品、人身、设备三安全。
  第廿四条 加强对仓库安全工作的领导，划分责任区（库），指定安全负责人，对其辖区（库）的安全负全部责任。
  第廿五条 从实际出发，制订、完善各项安全制度，并严格执行，定期检查，发现隐患及时处理。
  第廿六条 仓库要合理配备安全设施，消防器材，做到专人保管，定点存放，定期检修。
  第廿七条 卷烟的购、销、调、存情况属于商业经济情报，所有仓库工作人员都应对卷烟的库存情况加以保密，除本单位有关人员外，不得向其他人员泄漏。
  第七章 定额管理
  第廿八条 仓库的定额管理是仓库在业务活动中确定的数量和质量上的标准，作为仓库广大职工在一定时期内的努力方向和奋斗目标。它是考核仓库经营管理水平高低的主要依据，现将有关定额分别说明如下：
  一、帐货相符率定额，是指商品盘点时，库存商品储存数量与保管帐相核对，帐货相符的笔数占储存商品总笔数的比例，其计算公式：×100％帐货相符率=1-全年中帐货不相符笔数全年中库存商品总笔数
  注：（1）帐货相符率中的笔数，以一个品种为一笔计算。
  （2）帐货相符是指商品的品名、规格、产地、数量等完全相符，其中有一项不符均属帐货不符。
  （3）对正在办理查询的收付差错，均不计入不符笔数。
  二、收发货差错率定额，是指仓库在收发货中发生差错的累计笔数占收货、发货总笔数的比例，其计算公式：
  收发货差错率（‰）=全年中收、发货差错累计笔数/全年中收、发货累计总笔数×10000〓：10000〓〓表示万分比。
  要求该项差错率控制在万分之三以下。
  注：（1）收发货差错率中的笔数，以一票为一笔计算。
  （2）三日之内。
  三、商品保管损失定额，是指商品在库保管中发生的实际损失金额，其占平均商品库存总金额的比率，其计算公式是：
  （1）年保管损失累计金额（元）=
  （2）年保管损失累计数量（大箱）=
  （3）年保管额损失率=年保管损失金额（元）/年储存商品总金额（元）×10000〓
  （4）年保管量损失率=年保管损失数量（大箱）/年卷烟累计储存量（大箱）×10000〓其中：年卷烟累计储存量是指一年内每日在库储存卷烟的实际数量（日结存数）的累计数。
  四、每平方米储存量定额，这项定额是衡量仓库面积利用程度的指标，其计算公式：
  每平方米日平均储存量=年卷烟累计储存量（大箱）/本仓库实用的面积（m）×300
  仓容利用率=每平方米日平均储存量（大箱）/4.5×100％
  五、仓管员工作量定额
  =年卷烟累计储存量（大箱）/仓管人员总数（人）
  仓管人员平均工作量=年收发货总数（笔）/仓管人员总数（人）
  =年保管卷烟品种总数（品种数）/仓管人员总数（人）
  其中：仓管人员总数：包括所有在仓库工作的正式职工。
  六、全年雇用临时仓储人员费用总额（元）
  全年中雇用的在仓库工作的临时工工资总额，该工资总额中不包括装卸车的搬运工工资，但应包括翻垛整理库房、管理库房等属于仓管员工作范畴的临时性雇工工资。
  1988年5月21日[闽烟销（88）008号]