六、档案管理

知识类型: 析出资源
查看原文
内容出处: 《福建省志·气象志》 图书
唯一号: 130020020220003807
颗粒名称: 六、档案管理
分类号: P4
页数: 2
页码: 172-173
摘要: 本文记述了1980年至1988年福建省气象档案管理的情况。
关键词: 档案管理 福建省 气象

内容

1980年以前,档案管理处于保管档案的水平,省局业务处资料室负责气象观测记录等档案资料的收集、保管。全省档案资料由于气象台站的分并、迁移,天气图、气表-1等档案发霉、虫蛀、字迹淡化比较严重,一些技术总结散落在有关人员手中。1985年国家气象局颁发了《气象科技档案分类法》等一系列有关气象档案管理的法规性文件。1986~1990年省局两次召开全省气象档案工作会议,拨出档案专款,组织人员开展全省性档案清理、分类编目和归档、汇交工作,初步建立起一套档案管理的运行机制。1986年5月根据国家气象局《关于下发〈气象科技档案汇交规定〉的通知》的要求,省局成立了福建省气象档案馆(和省气候中心合署办公,一套班子,两块牌子),其主要职责是:负责收集、管理全省气象记录档案资料,以及省局机关和直属单位永久保存的科技档案,由省局统一组织的较重大的气象科技活动中产生的科技档案;负责对人馆的各种气象科技档案资料进行加工整理;负责与其他省市气象、科研等单位开展气候资料交换和情报交流;负责馆藏气象科技档案资料的情报交流和提供;负责对本省各地(市)气象局、省局机关和直属单位就科技档案的接收、归档和保管等具体业务技术进行指导;在省局领导下,参与规划全省性的气象科技档案的业务建设。
  1986年5月省气象局下发了《关于认真做好气象科技档案清理、归档和汇交工作的通知》,同时成立了气象科技档案汇交工作领导小组和办公室,制定了汇交工作的实施方案和若干规定。同年9月,第一次全省气象档案工作会议在福州召开,会后省局拨专款统一制作气象档案的各种盒、袋、表,以改变台站各类观测簿、自记纸无装具或装具不规范的局面。并开展馆藏档案和从建西后备库房撤回的档案的清理、分类编目。省气象科学研究所和省气象学校制定了档案归档实施方案并组织实施。
  1987年9月,国家气象局组织的华东区档案工作验收小组到福州,对省气象档案馆档案的汇交、分类编目、保管、服务等软硬件环境进行全面的检查,结果获得国家气象局颁发的合格证书。
  1988年1月,省局确定了全省气象档案工作省、地(市)二级管理规定:全省气象档案管理由省局办公室主管,省气象档案馆协助(侧重于气象科技档案);地(市)气象局负责本地(市)各县市气象的档案管理;各地(市)气象局和省局直属单位配备专职档案员,各县市气象局档案室应配备兼职档案员,并努力使省、地(市)县各级档案馆(室)成为包括文书、科技、财务等在内的综合档案馆(室)。
  当年,各地(市)局布置任务,投入人力、物力和财力开展档案工作。抽借人员配合档案员收集清理档案,并按《气象科技档案分类法》进行分类编目,腾出办公室改作库房,购置档案橱柜,配备防光窗帘、灭火机、樟脑精块。初步改变档案收集不全,排列混乱,库房拥挤,“八防”条件差的局面。建立和完善档案归档制度、档案借阅制度、档案员工作职责等有关规章制度。
  1988年9~12月,省局办公室、科教处和省气象档案馆抽调6人,组成全省档案工作验收小组,对九地(市)气象局和省局业务处、科教处、物资处、计财处以及省局直属单位共16个单位的气象科技档案工作进行检查。检查结果,15个单位验收合格,其中厦门市、建阳地区、三明市、龙岩地区气象局和省局科教处等被评为优秀单位。

知识出处

福建省志·气象志

《福建省志·气象志》

出版者:方志出版社

本书是福建省气象事业发展脉络的资料性著述。全书全面、系统地、准确地记述了1991-2005年期间气象事业在历史巨变中的新面貌、新成就、新特色,客观地体现出气象与经济、气象与社会民生的密切关系,详述出气象科技在社会经济发展中所具有的基础性、先导性作用。

阅读

相关地名

福建省
相关地名