海曙区图书馆

1984年，区委办公室成立档案科。1988年实施《中华人民共和国档案法》，是年建立区档案馆。1991年，档案科改为档案局，担负起对全区档案工作实行监督和指导的责任。1996年，档案馆开始大规模接收档案。2004年，档案馆设立现行文件查阅中心，成为区委、区政府信息公开场所。2005年，馆内档案目录全部实现数字化。至2008年，区档案馆共有全宗50个，馆藏档案16323卷。
  第一节 机构
  1984年，海曙、镇明两区合并建立海曙区，区委办公室成立档案科，专人保管档案。1988年2月，经市编制委员会批准，建立海曙区档案馆，编制3人，实配档案员1人，与档案科合署办公。同年，区属机关各部门、乡镇相继建立综合档案室。1989年，档案科、档案馆归口区政府办公室管理，档案馆为全民事业单位。1991年7月撤科建局，区档案馆增挂区档案局牌子，仍属区政府办公室管理。1993年配专职人员2名。1996年人员增至4名。1997年2月，党政机构改革，区档案局（馆）合并为一个机构，挂两块牌子，再次划归区委办公室管理。1998年，馆内人员减至3名。2000年参照公务员制度管理。2005年6月，区档案馆列为海曙区爱国主义教育基地，同月23日，区档案馆通过省档案工作目标管理二级认定。是年，档案馆配专职人员7名，在编5名。2006年，区档案局级格调整为相当于行政副处级，内设业务指导科和综合科，核定设局长（副处级）1名，正（副）科长2名。2008年，业务科增挂行政审批科牌子，区档案馆设立政府信息公开查阅点。
  馆舍设施
  第二节 档案管理
  1984年，区档案科在尚书街84号办公，档案室面积30平方米。1988年，区档案馆搬至大梁街57号办公，库房仍在尚书街84号，面积30平方米。1993年6月，区档案馆搬至灵桥路229号区政府大院4号楼五楼，馆舍面积500平方米，其中库房面积200平方米。1996年，区档案馆在5号楼建新的馆舍，次年6月建成开馆，建筑面积300平方米，其中库房面积150平方米，安装密集架18列共118立方米。2005年4月，馆舍面积扩大至450平方米，辅助用房增加了5间。除库房外，还设有现行文件查阅中心、政府信息公开查阅点、陈列室、全宗室、特种载体室、消毒室、整理室、计算机房、会议室等专用辅助室。至2008年，馆内现代化设施有高速复印机、计算机、扫描仪、数码照相机、传真机、碎纸机、DARMS网络版档案管理软件、智能温控干燥柜、温湿度巡检测控仪、去湿机、防磁柜、陈列柜、电视机、空调、刻录机、空气净化机等。
  档案收藏
  1996年之前，受馆舍条件限制，馆藏档案寥寥。1996年起，区档案馆开始大规模接收档案，是年接收月湖街道、灵塔街道及科技事业单位档案810卷。1998年，接收档案5000余卷。此后，区档案馆每年接收档案。2007年完成第三批档案接收进馆。截至2008年底，共有全宗50个，馆藏档案16323卷、4609件，照片档案19盒，光盘档案82张。档案起止年代为1956—2008年，主要属解放后海曙区党政机关、团体和撤销单位的档案，包括历年来的政治、经济、工农业生产、财政贸易等各方面的文件材料和部分机关的工作计划、总结、会议材料等。档案的种类有：文书档案、会计档案、统计档案、科技档案、声像档案、实物档案等。有各类图书、报刊、杂志共计1877册。实物档案有省、部级以上荣誉奖牌、奖状、奖杯，市级以上领导人题词。此外收集到海曙区著名先进人物王延勤、杨凌娜等人的个人事迹实物档案及海曙区家谱、老照片若干。
  编研利用
  1995—2008年，区档案馆相继编写了一系列材料，包括《档案工作手册》（1995年）、《档案工作手册》（1997年）、《海曙区历次党代会简介》（2003年）、《海曙区1993—2002年度大事记》（2003年）、《海曙区历届党代会简介》（2004年）、《各类制度汇编》（2004年）、《政协历届海曙区会议简介》（2005年）、《海曙区优秀党员专题目录》、《海曙区先进集体专题目录》、《海曙区干部任免专题目录》、《海曙区村民建房专题目录》、《海曙区婚姻登记专题目录》、《海曙区妇女代表大会专题目录》、《海曙区奖惩变更情况专题目录》。自1993年以来，区档案馆每年汇编《海曙区大事记》。
  2001年，档案管理采用文档一体化管理电子软件，部分案卷目录开始输入电脑。2003年，馆内所有婚姻档案实行数字化保存。是年4月，建立海曙区档案信息网站。2004年，原西郊乡、段塘镇的村民建房档案改村名级目录为人名级目录，全部录入电脑。同年9月专门设立现行文件查阅中心，成为区委、区政府指定的政务信息公开场所。同时置现行文件目录于区档案馆网站，与“81890中国服务网”链接，便于利用者查阅。2005年，馆内档案目录全部实行数字化，档案检索利用率提高。
   档案查阅利用人数逐年增加。1995—2001年，档案馆共接待利用者500余人次，调阅卷宗1200余卷。2002—2008年，查阅者达3900多人次，调阅6000余卷次，打印、复印档案资料8000余页。为广大利用者解决诸如历史查考、工龄证明、房产赔偿、婚姻关系证明、户口迁移等问题提供了方便。
  第三节 行政管理
  普法执法
  1988年1月1日，《中华人民共和国档案法》正式实施，档案工作开始有法可依。是年全区文书人员参加档案法学习培训。此后，每年的9月份，区档案局利用标语、黑板报、横幅、座谈会、展览等形式，开展档案法宣传。
  1988年9月，全区首次成立档案工作协作组，根据档案法有关规定，对区委组织部、区总工会、民政局、财政局、劳动人事局、西郊乡、孝闻街道和县学街道等单位开展执法检查，检查结果作为年终目标管理岗位责任制考核的依据。
  从1997年起，区档案局联合区人大法工委、区政府办法制科等单位，陆续对区属机关、街道等单位以及国有转制企业档案管理开展执法检查。1999年，档案局全体成员参加全市档案行政执法培训班。至2008年，共有4人领取行政执法资格证书。
  2005年起编印内刊《海曙档案》作长期普法宣传。2007年、2008年利用“档案宣传月”举行社区巡回展、档案宣传展板评比、现行文件进社区、家庭档案征文比赛等活动，扩大档案普法力度，提高市民的档案意识。2008在区政府、档案局网站上设局（馆）政府信息公开平台。 人员培训 1995年，区档案馆编印《档案工作手册》200份，分发给各级档案工作人员。1997年，重编分发《档案工作手册》。至2006年，先后举办会计档案、档案利用、企业档案、建设档案、社区档案实用操作、DARMS2000档案软件、社区档案、电子文档等业务培训班16期，培训人数达670人次。至2008年先后组织了5批共76人参加市档案局举办的档案六门课上岗培训。
  档案考核
  1990年起，全区开展机关综合档案室建立、机关档案管理通过目标管理认定工作。至1996年，全区有50家单位通过档案目标管理认定，其中通过市一级认定的有6家，市二级认定的有28家，市三级认定的有26家。至2001年，通过省级以上档案工作目标管理认定的单位有12家，市级以上认定的有38家，通过区级档案工作目标管理认定的单位有16家。2003年调整全区档案协作组，并以组为单位，每年对全区机关事业单位进行档案工作年度检查，同时开展评优活动。至2008年，通过省级以上档案工作目标管理认定的单位有18家，市级以上认定的有49家。
  档案服务
  2000年以后，区档案局拓展工作领域，档案服务向基层和民生延伸。2004—2006年，实施社区档案三年规范化创建，其间共有63个社区达到区级标准，处于全市领先水平。2008年，宝善社区、龙柏社区、信谊社区3家社区档案室成为全省首批“社区规范化档案室”。2005年开始家庭建档工作，次年全区8个街道均建立家庭档案示范户，此后每年开展系列讲座、座谈会、实物观摩等活动。2007年、2008年，区家庭建档工作相继被省档案局评选为全省民生档案、社区档案工作的先进典型，并被省内外多家媒体报道。