第五节 土地档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《永康市土地志》 图书
唯一号: 112420020220000869
颗粒名称: 第五节 土地档案
分类号: F301.2
页数: 2
页码: 141-142
摘要: 本文记述了永康市档案的建设和利用是档案管理工作的重要内容,也是档案价值得以实现的手段。为了做好档案利用工作,需要实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化;促进档案公共服务均等化、便捷化;建立重大活动、突发事件应对活动相关档案利用调度机制;深化网络利用服务;打造数字利用场景等。
关键词: 永康市 土地档案 土地调查

内容

档案的建设和利用
  永康土地档案资料,有文字记载可考的,是明洪武二十四年(1391)编的黄册和鱼鳞册。清康熙六年(1667),全县清丈地亩山塘份数,经4年编成田亩册。此图册在清嘉庆间县衙失火和同治初太平天国战乱中被毁。民国18年(1929),办理土地陈报。民国29年(1940),进行小三角测量,清丈土地。这些土地档案,因年湮代远,人事迁变,早已散佚。
  1951年7月,全县土地改革复查结束,建立了造册处,编造土地房产清册,发放土地证和城市房地产证、国有土地使用证等;建立门类较为齐全、资料较为丰富的土地档案。此类档案一直由市财政局保存,至今基本完好。
  1953年起,宅基地由县民政科审批。1971年起,土地审批归口县农业局。这一时期的土地档案,分别由民政局、农业局保管,现有残缺。
  1988年4月,永康县土地管理局成立后,立即着手建立档案室,指定专人对1970年以来的各类土地档案材料进行收集整理,分别门类,装订成册。1991年,县土地管管局确定一名副局长分管,建立起局综合档案室领导小组,局办公室配备一名专职档案员,各科(股)站配兼职档案员,形成以局综合档案室为中心的完整档案工作网络,土地档案工作开始走上正轨。
  市土地管理局成立后一直租用办公用房,九年三易地点。在办公条件艰苦的条件下,局领导还是在有限的办公空间,给土地档案腾出库房,安装防盗设施。1992年,花了3万元资金,购置档案柜60套。1992年筹建办公大楼,把档案室列入基建计划,设计档案专用库房,并配有阅览室。1996年,购置电脑打字机、复印机等,加强档案室的硬件建设。
  截至1995年底,综合档案室已建立起综合、财会、地籍、用地管理、法规监察、科技教育和声像8大类室藏档案。其中综合类138卷、地籍类12万卷、用地管理类1412卷、法规监察类85卷、声像卷1卷。
  在建档的同时,市土地管理局综合档案室重视档案利用工作,为高质量的土地管理工作服务。档案室编写了全宗介绍、土地管理、组织机构沿革和土地管理文件汇编等资料,较好地扩大了利用面。几年来,为72个单位数百人提供土地档案863卷次,为领导决策,违法用地案件查处和解决土地权属纠纷提供了翔实可靠的依据。
  档案的管理规章
  从1991年起,局综合档案室制订了档案管理工作人员工作职责和档案管理的一系列规章制度,对土地档案进行规范化、科学化管理。这些制度有:局机关综合档案室工作职责;各股站档案员职责;档案员岗位责任制及年终考核办法;机关文件(含信访资料、统计等)类档案和业务类档案,立卷归档制度;档案库房管理制度;档案的借、查、阅制度;档案的鉴定和销毁制度以及撤区扩镇并乡中地籍档案保管移交办法。

知识出处

永康市土地志

《永康市土地志》

出版者:方志出版社

本志系统地记叙了永康设县1700多年土地资源、土地制度、土地开发利用和土地管理的历史和现状,特别是改革开放以来,推行土地使用制度改革的举措、发展和取得的成果。

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