慈溪市图书馆

【概况】 2019年，慈溪市档案馆全年共接待社会各界查档人员14266（次），提供档案28803卷次。推进档案信息化建设，完成“最多跑一次电子化归档软件系统”建设，抓好数字档案馆升级改造项目。推动档案文化建设，中央电视台纪实频道中国影像方志栏目播出慈溪卷内容，其中乡贤篇的介绍与拍摄取景地之一为慈溪市档案馆，提供馆内珍藏档案为拍摄录制提供素材。联合慈溪市图书馆、慈溪市收藏家协会共同举办新中国成立前后契约文书展。加强档案科研工作，由宁波市档案馆、慈溪市档案馆、浙江爱立示信息科技有限公司承担的“‘无钥签名’技术在档案数字资源可信认证研究中的应用”科研项目经国家档案局批准立项申报，列入《2019年度国家档案局科技项目计划》，该项目是2019年宁波市档案系统唯一入选项目。
  【重点档案工程】 2019年，市档案馆对馆藏录音、录像、光盘、照片档案进行数字化加工，共计加工录像带164盒，录音带525盒，光盘244盘，照片2.25万张。做好档案接收进馆工作，召开档案接收工作预备会议，对涉改机构与2019年度进馆单位进行培训动员，部署2019年具体进馆内容和要求。完成慈溪市教育局、庵东镇人民政府、慈溪市人民医院、慈溪市自来水有限公司等10家单位2008年前永久、30年档案的进馆工作。做好馆藏档案开放鉴定，对馆藏1988—1989年形成的197个全宗15044卷档案进行开放鉴定，逐卷逐件对档案的内容、成分、完整程度、利用价值等进行具体分析和详细审查，确保涉及的开放鉴定合理合法。开展民间档案征集，征集有掌起镇韩洪达先生捐赠的虞洽卿档案8件，慈溪市书法家马华林书法作品8件，收藏家卢炯清早期房地契3件。与慈溪日报社合作刊登征集启事，启动庆祝新中国成立70周年征集慈溪老照片（1949—1992）的征集活动。编印《慈溪档案实践与思考》论文集。加强库房安全管理工作，修订《慈溪市档案馆安全管理责任制》等九项制度。开展馆藏档案数量清点及存放位置摸底工作。
  【“最多跑一次电子化归档软件系统”项目】 项目资金约60万，建设电子文件归档处理系统和电子档案移交接收系统以及使用无钥签名技术。项目6月通过竣工验收。至年底，通过慈溪电子文件归档处理系统接收47家单位113143条信息，在系统使用过程中，慈溪市率先使用无钥签名区块链技术对电子数据的签名时间、起源和数据完整性进行验证，保障电子档案的安全性。
  【数字档案馆升级改造项目】 项目内容分为应用系统建设和基础设施建设两个部分。应用系统建设包括馆藏档案综合管理平台、电子档案长久保存平台、馆室一体化平台及馆藏查阅大厅配套设备等。基础设施建设包括机房工程、服务器、安全设备、网络设备等内容。项目总投资额为197万。10月，馆藏档案综合管理平台开始试运行上线，档案馆藏系统同时试运行，档案查阅系统同时上线。同月，召开数字档案馆室一体化平台应用推广培训，正式在全市推广应用。全年完成新老虚拟档案室系统400多家应用单位的数据迁移和工作指导。11月，慈溪市大数据发展服务中心会同市经信局组织召开慈溪市档案局数字档案馆升级改造采购项目验收会，会议通过对软件项目的预验收，硬件项目的竣工验收。年底，计算存储资源项目建设完成招标，金额139.67万元。