慈溪市图书馆

【概况】
  2012年，市档案局重点推进案文化建设和档案登记备份工作，优化档案公共服务，深化拓展档案各项功能，不断提高档案工作的科学化水平。以数字档案馆建设为平台，建立专题数据库，推广虚拟档案室，开展档案登记备份，推进农村档案信息资源共享，探索档案信息资源利用，筹备建立慈溪市档案文化研究会，出版档案编研精品，向社会广泛征集珍贵档案，担当传承文化历史记忆的使命。
  【档案数字化建设】
  推进数字档案馆项目建设，虚拟档案室系统用户200余户，重要档案、特色档案和利用较高的档案进行数字化加工，建立专题数据库。完成数字化加工著录112万条，全文数字化431万页，建成婚档、房档、招工、民国档案、现行文件等数据库，其中约217万页全文数字化成果在数字档案馆系统挂接，可直接查阅利用。依托数字档案馆建立电子文件和档案登记备份工作运行平台，率先做好市级重点单位业务数据库、电子文件和数字化加工成果的及时登记备份。对100余个机关企事业单位开展问卷调查、宣传培训，率先做好社保、建设、教育、卫生等重要民生领域的电子业务数据登记备份。接收涉民电子业务数据、数字化成果等容量523.2GB。在长河镇、天元镇试点的基础上，分片区对其他5个镇（街道），104个村（社区）的专兼职档案员进行操作培训、交流、指导，帮助建立涉农有关的专题全文数据库，实现联网共享。7个镇（街道）成功创建农村档案信息资源共享工作示范乡镇（街道），成为宁波市创建数量最多的县（市）区。
  【档案接收征集】
  重新制定《慈溪市档案馆档案收集范围细则》。按照相关规定，接收1996～2003年市委老干部局、广电中心、房管中心等5个单位的约3500卷档案，其中市外经贸局因单位重新组建，2011年前所有档案全部进馆。收到热心市民捐赠的老照片1100余张，其中应久昌提供的“慈溪最早家庭照”获老照片征集活动特等奖。此外，还征集到文化古籍、匾额等各类精品档案，有《慈溪籍举人刘一桂浙江乡试朱卷、会试朱卷》《清朝年间的老房契》《咸丰年间“节孝”匾》和吴锦堂师范学院的毕业证书等。慈溪老照片征集活动获宁波档案文化建设优秀项目称号。市档案馆累计有全宗329个，馆藏档案218136卷。
  【档案利用】
  提出档案“就近受理，跨馆出证”远程协同服务项目合作模式，与余姚、镇海、江北三地档案馆签订协议，服务内容包括婚姻档案等涉及民生的档案利用。与对口扶贫地区贵州省雷山县档案局签订远程协同服务项目合作协议。《馆际合作：档案服务无界限——慈溪市档案局开展“书香飘万家”活动积极推动跨区域档案资源共享为民服务》获全省档案系统开展的“比、树、强、创”主题实践活动创新破难十佳案例。接待档案查阅者9706人次，调阅档案3万余卷次，日均接待档案查阅者37人次以上。查阅最多的是婚姻档案、房产档案、精简档案、招工档案，主要为补办结婚证、土地证、享受精简补助待遇、办理社会保险等提供依据。筹备完成《慈溪发展成就图片展》布展，展览以图片和数据展现慈溪解放后，特别是改革开放以来在政治、经济、社会、文化建设等方面取得的巨大成就，展览免费对外开放，接待市民、中小学生1万余人。
  【档案业务建设】
  开展档案年检单位120余个，35个单位通过档案工作目标管理认定复查工作。指导创建2家示范数字档案室和17家规范化数字档案室、23个行政村规范化档案室和2个示范档案室、6个城市社区规范化档案室和1个示范档案室。对近年新开工和即将完工的市级重点建设项目进行登记备案，指导郑徐水库工程、客运中心工程的档案管理；参加汤浦引水、周巷镇农民公寓等工程验收。规范管理2011年度重大活动档案，提前介入2012年的重大活动，并拟订分类方案和编目方法，对市农业局环杭州湾优质农产品展示展销博览会形成的18卷重大活动档案进行组卷、归档、移交指导。主动走访16家民营企业，了解企业在档案管理中的现状、需求和困惑，帮助企业建立综合档案室。完善行政审批流程，规范档案行政许可项目的审批，市级重点建设项目档案专项验收统一纳入网上审批系统，推进行政审批服务标准化建设。7月，执法检查市公建中心、市农业局、市水利局等市级重点建设项目承建单位的7个工程项目档案，发文通报检查中存在的问题。
  【档案宣传】
  通过《慈溪日报》、慈溪电视台等地方主流媒体宣传档案工作，其中《慈溪日报》刊登档案工作动态、老照片等50余篇；另外多次在《中国档案报》《浙江档案》《宁波档案增刊》等专业杂志发表论文、信息。通过档案国际宣传周、“12·4”全国法制宣传日活动，利用周末广场播放档案资料征集宣传短片、《非常假日》栏目组小记者走进档案馆等活动，宣传档案工作。市档案局改版局网站，新增“档案信息化建设”“档案学会”“现行文件”等栏目和“馆藏介绍”“开放档案全文”等子栏目，其中在“网上展览”栏目中充实档案老照片等内容。市档案局网站被评为全省优秀档案网站。
  【档案学会建设】
  发展团体会员75人，个人会员23人。通过3A级社会组织评估，并进一步规范学会内部建设和业务活动，推动学会健康有序发展。按期召开理事会议、常务理事会议，组织全体会员参加会员大会、迎新年茶话会，增强会员凝聚力。举办首期档案继续教育培训班，92名学员参加培训并获得证书。举办学术研讨交流会，编撰《论文集》。收到论文17篇，其中公开发表8篇，获得全省档案学优秀成果三等奖1篇。
  【档案人才培养】
  采用联合办学方式，与慈溪职业高级中学签订办学合作协议书，由学校招收档案专业学生并提供场地，市档案局提供教材和师资，并对学校档案专业毕业生予以校外实习机会。首届计算机档案信息管理专业招录学生45人。通过举办档案岗位、继续教育、企业档案管理等培训班，提高档案队伍业务素质水平。205名新老档案员接受培训并获得证书。组织档案员参加专业技术职称考评，有13人通过初、中级职称考试。
  【档案文化研究】
  成立由地域文化专家、慈溪著名商人、档案文人及热爱档案文化人士组成的档案文化研究会，以整理和研究“慈商”、慈溪地域文化为中心工作目标，实施精品工程与经济社会效益相结合的市场化操作模式，成为慈溪建设文化强市的重要实施平台，重点推出档案文化编研精品《上海滩视野下的慈溪商人》《三北围垦文化史稿》（与市水利局合编）《三北移民文化研究》《2011慈溪记忆》。慈溪档案文化研究会获宁波“优秀档案文化阵地”称号。
  （陆冲、龚鉴霞）