慈溪市图书馆

档案机构
  市档案局与市档案馆合署办公，管理全市档案事业，下设办公室、监督指导科、保管利用科。2006年，增设信息编研科。2009年，监督指导科增挂“行政审批科”牌子，信息编研科增挂“市电子文件管理和数字档案登记备份中心”牌子。2011年，有工作人员18人，其中馆员6人、助理馆员3人。1998年，市档案馆通过省一级考评，2005年通过省一级认证复查；2009年通过国家二级测评。1992年后，4次被评为全省档案馆建设先进单位，2001年被评为全省农业农村档案工作先进单位。
  行政机关、村级组织、企业及事业单位等建立综合档案室，档案室数量随行政区划调整、单位变更等或增设或撤销。1988年，经县档案局认证的综合档案室16家，1999年有综合档案室450家，后经陆续调整，至2011年，全市建综合档案室519家。档案工作目标管理达到国家级的9家：1989年12月，慈溪冷冻厂档案室率先通过国家二级验收；1990年12月，宁波同步带总厂档案室通过国家二级验收；1991年10月，宁波工具厂档案室、慈溪第二棉纺织厂档案室通过国家二级验收；1996年12月，浙江三北集团有限公司档案室通过国家二级验收；2001年1月，市防疫站档案室通过国家二级验收；2002年2月，市妇幼保健院档案室通过国家二级验收；5月，市电信局档案室通过国家一级验收；2009年11月，市档案馆通过国家二级验收。档案工作目标管理达到省级的63家，达到宁波市级的129家。行政村创建省级规范化档案室139家、省级示范档案室7家。社区创建省级示范档案室3家。
  1988年成立宁波档案学会慈溪分会，1991年成立市档案学会。至2011年，有个人会员96人、团体会员75个；有48篇论文在省级以上刊物和学术会议上发表或交流。1992年版《慈溪县志》未记民国前档案机构。据查考，慈溪档案机构可溯至汉设县主簿，历代有沿袭，本志不作补记。
  档案收集管理
  档案收集1988年后，市档案馆在接收文书档案的同时，注意收集地方文献和录音、录像、照片等特种载体档案。1988年，馆藏档案192个全宗4.28万卷，资料6428册。1994年收缴撤区扩镇并乡后印章224枚。1994年接收著名版本学家、俗文学家路工和全国人大代表成央珍等个人档案160卷。2003年5月接收市工业公司、商业集团、二商总公司、二轻总公司、供销联社5个转换体制单位的2.25万卷文书档案。至2011年，有330个固定接收单位，对固定接收单位一般10年接收1次，1988—2011年接收13.47万卷。至2011年，共有298个全宗21.04万卷，资料1万册。其中，民国档案14个全宗3153卷1862件，革命历史档案1个全宗545卷，新中国成立后档案283个全宗20.67万卷，家谱10类110卷，地方志81类325卷，录音录像磁带和影像档案619盘，照片档案4970张，底片717张，光盘140张。
  综合档案室一般以年度为单位立卷，随时收集档案、归集档案，编定年度档案目录。
  档案管理市档案馆专门配备裱糊室、文印室、暗房、微计室、消毒室、缩微室、信息交流中心等技术用房，对相关档案作合理处理，并存放于密集型档案架。
  2002年开通市档案局网络。
  至2011年，市档案馆建《案卷目录》280本、《全引目录》950本、专题目录簿式175本，卡片式17.06万张。2007年开始，市档案馆逐步开展档案信息化基础管理工作，筹建数字化档案馆。2008年9月，数字档案馆建设项目立项并启动建设。至2011年，完成婚姻、房产（建房）、招工、知青、民国、党史、重点工程、现行文件及部分全宗档案的加工，累计完成数字化加工扫描约517万画幅，著录条目约118万条。
  综合档案室配专职档案员、部分兼职档案员专事档案管理。市档案局负责对综合档案室的指导、监管，镇（街道）档案室负责对村、社区档案室的指导、管理。
  档案开放利用
  档案开放根据中共中央书记处《关于开放历史档案若干问题的决定》和《中华人民共和国档案法》规定，1988年2月，县档案馆向社会开放第一批档案资料，包括民国时期各全宗档案1191卷（册）、解放前地方报刊资料31册、革命历史档案文件复制件和报刊资料245卷，共计2387卷（册）。1988年6月，第二批开放土改时的土地房产登记档案859卷。1989年1月开放满30年（1949—1958年）的县委档案307卷、县政府档案670卷，共977卷。至2011年，市档案馆将1981年前鉴定为开放件的档案3.27万卷全部向社会开放，并将开放的档案目录在市档案局网站上发布。
  1988—2011年，市档案馆接待查阅档案人员5.86万人次，计查阅档案14.98万卷次。档案为编史修志、专题调研等提供史料，为群众明确房地产权、工龄、年龄、学龄等提供凭证和依据。
  档案编研市档案馆和单位档案部门利用馆（室）藏档案，采取单独编著、与其他单位合著、聘请他人编著等方式，编纂一批资料，提供部门和社会利用。至2011年，市档案馆编印《慈溪市大事记》（1988—2011年各年度）和《档案利用效果五十例》《慈溪档案》《慈溪市档案工作文件汇编》《探索与创新——慈溪市档案论文选编》《慈溪市新优名特产品汇编》《慈溪市省部级以上先进集体、先进个人名录（1949.10—1998.12）》，续编《慈溪市档案馆指南》，并与市委党史研究办公室合作编写《中共慈溪市党史大事记》。
  2005年，市档案馆举办慈溪纪念抗日战争胜利60周年大型图片展。2008年，举办慈溪撤县设市20周年成就展。由中国档案出版社出版的《跨越20》，获得2008—2010年度省档案系统编研精品三等奖；2010年11月，与水利局合作编著《三北围垦史稿》，由中共党史出版社出版。2011年，与观海卫镇政府合作编著《东南名城观海卫》，由中国档案出版社出版。
  库房建设
  1988年，市档案馆库房为单独库区入字形通风屋顶，配有去湿防潮和密封设施。1994年，对一层、三层500平方米库房外墙窗户进行全塑加三夹板密封处理，加强防潮。
  2005年1月，市档案馆搬入档案馆路100号新馆，建筑面积6678平方米，内设接待查阅中心、全宗室、技术室、多媒体演播室、陈列室、展厅等。三层、四层北侧为档案密集库房，总面积1400平方米，可以存放100万卷纸质档案，库房安装恒温恒湿机组，数据由电脑自动采集、显示、记录、保存，可以对温湿度进行控制、管理、统计、分析。
  综合档案室库房由单位负责建设，多数库房条件较好，部分库房紧张，部分条件配置不到位。