余姚市图书馆

【档案馆藏建设】
  2014年，市档案局联合余姚日报社、余姚电视台开展“将幸福定格，让记忆永恒”家庭档案电子相册征集活动，通过联系基层、上门走访、举办活动等方式，征集到全市唯一两次获“全国三八红旗手”称号的黄桂英、2012年伦敦残奥会游泳冠军王益楠等人物的家庭档案作品10余件。还征集接收各类报刊书籍152册；市府办、原劳动局档案共计786卷、15442件；村训、家训16则，报上级档案部门村训5则、家训7则。全年接待档案查阅者6418人次，有效利用4279人次（有利用结果），打印3136页，复印2015页，摘抄252卷，出证明243次，借阅1607卷／件，翻阅160卷，远程利用5次。查阅档案内容主要涉及婚姻档案、文书档案、养老保险、人事调动、精简档案、建房档案、知青档案、修史编志等，并推出档案查阅登记便民信息化服务项目，简化工作流程，提高工作效率。与此同时，深化跨馆服务项目，开展宁波市国家档案馆“异地查档、跨馆服务”工作，构建与各县（市、区）档案馆的互动查档体系。
  【档案目标管理】
  年度档案目标管理认定单位和认证单位共18家。其中，目标管理单位2家：市城管执法局申报省二级，市就业管理服务处申报宁波一级；认证单位有市规划局、市科协、市卫生局等16家。加强基层数字档案室建设，鼓励基层单位申报省示范化、规范化数字档案室，开展上门指导，确保考评验收顺利通过。市城管局申报省级示范数字档案室，牟山镇政府、市农林局、阳明街道办事处等7家单位申报省级规范化数字档案室。
  【档案执法检查】
  根据省、宁波市有关档案安全保密的通知精神，从5月开始开展全市档案安全、保密专项执法检查。第一阶段先由各单位按照通知要求进行自查自纠，并将自查及整改的情况形成自查报告报送市档案局。第二阶段在各单位自查的基础上，于6月24日、25日分三组对市卫生局、市商务局、马渚镇、丈亭镇等12家单位进行上门检查。检查结果显示，大部分单位对档案安全、保密工作十分重视，档案人员安全、保密意识较强，库房设施设备配备齐全，但也有个别单位缺乏重视，档案抢救不及时，存在档案安全隐患问题。针对存在的问题，检查组进行面对面反馈，并提出相应的整改要求，督促相关单位抓紧时间整改落实，确保档案安全、保密。
  【档案业务指导】
  加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作，做到及时介入、同步监督、全程指导，确保档案的完整、安全、准确。对市斗门翻水站迁建工程、河姆渡镇姚江堤防加固一期工程、双板桥翻水站重建工程、四明山镇棠溪水库大坝重建工程等重点建设项目档案的收集、整理进行监督、指导，开展专项验收。同时，对各乡镇（街道）、市直部门、企事业单位开展年度立卷、综合档案室组建等业务的上门服务工作，指导基层单位维护好档案管理软件，提升基层档案工作水平。
  【档案教育培训】
  委托省档案干部培训教育中心在余姚举办第77期档案管理人员岗位培训（余姚）班，全市有100余名档案管理人员参加，学员学满全部课程并经考试合格者，由省档案干部培训中心颁发浙江省档案管理岗位培训证书。组织举办档案目标管理认定和认证培训班，培训对象包括目标管理认定的2家单位和16家档案认证单位，共20余人参加。组织举办档案从业人员继续教育培训班，有180余名档案从业人员参加培训，对全市档案安全保密工作和新形势下的档案工作起到推动作用。
  【档案征文活动】
  按照国家、省、宁波市档案部门举办“走进档案”主题征文活动的要求，组织落实征文活动，以“兰台人的周年记”“走进档案看信息资源利用”等为主题，共收到征文稿件6篇。同时，根据上级档案部门关于征集档案学术论文的要求，组织落实，共征集学术论文7篇，择优推荐至上级档案部门。
  【档案史料编纂】
  根据出版规划，完成“余姚档案馆珍藏系列”之二——《汪一煦城市记忆相册》的图文编辑和印刷出版。年度还配合省档案局开展《浙江通志·档案卷》有关章节的资料征集和编写工作；完成2014年度《余姚大事记》的记写，完成2013年《余姚大事记》精简版的编写。同时，开展档案史料研究会的换届工作，编辑完成2014年号《余姚档案史料》，计15万字。
  【“乡村记忆”“企业记忆之窗”建设】
  配合农村文化礼堂建设工作，推进“乡村记忆”建设，开展特色乡村关于名人文化、山水文化、慈孝文化、红色革命文化等档案资料的收集，以村史村貌展示、民俗风情展示、红色革命教育、慈孝教育、旅游参观等形式，发挥档案的存史、资政、育人作用，推进乡村档案文化建设。同时，继续开展“企业记忆之窗”示范单位建设，对宁波五谷金属制品有限公司按照示范点建设的要求，逐项落实，不断完善，服务于企业发展，提升企业档案文化。
  【档案数字化扫描】
  第一期数字化加工项目自2012年6月起，至2014年10月完成，由珠海泰坦软件系统有限公司提供服务。年度实际完成档案扫描1114783页，档案整理992222页，目录检录580861条。第一期数字化加工主要对象为婚姻档案、市委市政府档案、人事局档案、山林延包专题数据库档案、知青档案、养老保险档案、农婚知青招工档案、精简压粮档案等，数据已导入馆藏管理系统，提供查询使用，共扫描档案2548270页，整理2963513页，目录检录1103470条。在做好第一期数字化扫描加工的同时，第二期数字化扫描加工也顺利开展，经招投标工作，由上海中信信息技术有限公司中标提供数字化服务，并于10月进场开展数字化扫描。
  【档案信息安全保密】
  根据宁波市档案局、公安局《全市档案系统信息安全等级保护工作实施方案》要求，已将相关系统备案材料报送余姚市网警大队，报宁波市档案局备案。市档案局馆藏管理系统、虚拟档案室系统被定为2级，网站被定为1级。同时，配合档案数字化保密工作，创建档案局内网，实现内外网物理隔离。加强设备设施维护、网络维护，对服务器磁盘备份情况进行检查，并根据实际情况对备份策略进行修改，确保数据安全备份。
  【数字档案馆系统管理】
  市档案局数字档案馆项目包括馆藏档案管理、虚拟档案室、登记备份、多媒体查询点播、门户网站等5个系统，加强日常运行管理，对程序个别问题进行修改完善。全市已有93家单位开通虚拟档案室系统，市档案局不定期组织安排虚拟档案室系统培训，年度已安排14家单位参加；有53家单位开展数据登记备份，涉及医疗、民生、教育等重点领域、重点部门。