余姚市图书馆

【概况】
  2015年，全市有11家单位申报组建综合档案室，2家单位申报省规范化数字档案室，1家单位申报省示范数字档案室，5个重点工程、技改项目完成档案专项验收；档案馆查档窗口接待利用人数共5616人次，有效利用档案5554卷（件），打印3815页，复印6717页，摘抄531卷，出证明244次，借阅883卷，查阅档案内容主要涉及婚姻档案、文书档案、养老保险、人事调动、精简档案、建房档案、知青档案、修史编志等；全年累计鉴定开放档案全宗123个，开放档案3839卷；抢救前期入馆的破损家谱，共裱糊398页；完成档案数字化扫描1167940页，目录检录312756条；馆藏档案管理系统和虚拟档案室系统分别以91.47和92.79的高分，通过等保检测；重点档案编研项目“余姚市档案馆馆藏系列”之三《抗战亲历》，入选“浙江省百项档案编研精品”。
  【档案依法行政】
  制定市直机关、乡镇、街道年度考核标准，明确各项档案工作要求：下发《关于确定2015年度全市开展档案目标管理活动单位的通知》，确定各项创建任务；下发关于《加强和改进新形势下档案工作的实施意见》贯彻落实情况调查的文函，了解各地各部门贯彻新形势下档案实施意见的工作开展情况；与市农林局联合发文《关于做好村经济合作社股份制改革档案管理工作的通知》，指导村级股改工作档案管理；与市卫计局联合发文《关于印发余姚市〈出生医学证明〉信息电子化管理项目实施方案的通知》，明确全市出生医学证明档案管理工作的具体要求和做法：发函对全市各乡镇（街道）的档案数字化加工情况进行调查摸底。开展权力清单梳理，把原行政许可事项“重点建设项目档案验收”，按全省权力清单清理工作的要求，定为行政确认事项。先后完成市姚北水厂原水管铺设工程、泗门镇原水管网铺设工程、昌茂畜禽养种场生猪排泄物资源循环综合利用农业示范项目、2012年中央追加小农水专项资金河塘清淤整治工程、宁波中塑现货电子商务服务试点项目5个重点工程、技改项目的档案专项验收。
  【档案监督指导】
  对市姚北水厂原水管网铺设工程、姚江干流整治工程、泗门陶家路应急泵站项目、中塑现货电商试点项目等10个重点建设项目的档案工作进行业务指导。确定目标管理认定单位和认证单位16家，其中目标管理认定单位4家、目标管理认证单位12家。对河姆渡镇政府申报省示范数字档案室，市经济开发区管委会、市公路管理段申报省规范化数字档案室，以及市公交公司、双溪口水库、阳明街道畈周村、长安社区、胜山村股份经济合作社等11家单位申报组建综合档案室工作，开展综合业务指导。
  【档案接收征集】
  接收进馆市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室档案790件（张）、25盒，其中文书档案776件，光盘14张；永久保存344件（含光盘14张、印章3枚），30年保存446件。征集《赤水丹心》《宁波记忆》《老医秘验》等图书39册；家谱、肩（臂）章等地方汇集档案24件：陈宜张名人档案2件。
  【档案数字扫描】
  2015年档案数字化扫描工作继续由上海中信公司提供服务，6月底，已全部完成数字化加工二期工程，累计完成扫描1410168页，目录检录403545条。年度数字化加工对象主要为市财政局档案、人武部档案、原劳动局档案、原农林局档案、原二轻总公司档案及册籍档案专题数据库和二轮土地承包档案专题数据库，所有数据已全部脱机备份，全文数据已挂接到馆藏档案管理系统中，直接提供查询使用。同时，将已扫描的原人事局、市委、市政府的全文数据进行重新整理挂接，并投入使用。
  【档案登记备份】
  上半年，将馆藏历年数字化成果和部分基层综合档案室数据移交至异地登记备份基地江苏省宜兴市档案馆进行异地备份，并将年度新增部分数据向宁波市档案馆进行备份，同时开展基层单位的档案登记备份工作。
  【档案安全管理】
  根据宁波鑫诺检测技术有限公司对市档案局的馆藏系统、虚拟档案室系统及网站系统的检测结果和整改要求，已完成全部硬件设备的添置，分离内外网，增添机房监控设备，补充完善相关台账资料，修改相应的软件系统，并取得备案证书。
  【档案教育培训】
  4月，组织开展档案管理岗位培训，共有93人参加；10月，组织开展档案从业人员继续教育培训，参训150余人。培训内容涉及档案管理、档案信息化建设、依法治档、档案保密与安全等课程。
  【《抗战亲历》出版】
  8月，完成重点档案编研项目“余姚市档案馆馆藏系列”之三《抗战亲历》编辑，由中国文化出版社正式出版。该书节选《谭启龙回忆录》中“坚持三北，挺进四明”作为代序，共包含五部分内容，分别是柳夷书信、姜枝先日记、回忆录、烈士传略及地方报纸，每部分内容均附馆藏档案，每件档案均注明原件尺寸、档案编号和收藏路径，并由编著者对各部分内容作释文和解读。该书已入选“浙江省百项档案编研精品”。