余姚市图书馆

【概况】
  2009年，市档案局在市委、市政府的正确领导和上级业务部门帮助指导下，坚持以科学发展观为统领，按照市委十三届七次全会的精神，突出发展与民生两大主题，围绕新中国成立六十周年和市档案馆建馆五十周年重大节庆，坚持以人为本、协调发展、统筹兼顾，全力服务党委、政府工作大局，积极为全市经济发展、社会进步提供服务，各项工作得到顺利推进，并取得新的成绩。
  【夯实基础，推进“两个体系”建设】
  开展名家档案征集为丰富馆藏及纪念新中国成立六十周年和市档案馆建馆五十周年，开展全国名家书画征集活动，把反映余姚、讴歌余姚的名家档案征集到市档案馆来，共征集到50幅名家书画，并编印成《全国名家书法作品集》出版，在社会上引起较好反响。同时，注重姚籍名人档案的征集工：作，征集到原北大校长蒋梦麟和中科院院士陈宜张等诸多珍贵档案，在征集的基础上，市档案史料研究会和黄家埠镇还联合举办“蒋梦麟先生生平和教育思想研讨会”。还收到市民自愿捐赠的档案资料207册，其中比较有价值的有地方文献、宗谱年谱、历史传记等。
  组织重要档案接收。主动与教育部门联系民办学校档案进馆事项，并制订实施方案。已接收3033卷重要档案，大大丰富档案馆藏量。全年共接收14个全宗，3054卷（册）档案。
  重视档案安全保管。根据上级业务部门的要求，下发《关于加强全市档案安全管理工作的通知》，要求全市档案部门严把档案安全关，做到档案齐全、安全。一是投入12万元资金对局（馆）内的所有强电、弱电线路进行一次全方位、系统性的整理，对老化的线路进行整改，确保用电安全。二是做好档案库房温湿度监测、调控和档案出入库房登记工作，对档案的安全进行定期检查，确保档案安全。三是做好库房的消防安全检查工作，定期检查库房设施、设备等，及时清除安全隐患，确保无事故发生。
  加快档案信息化建设。为提高档案管理水平和检索利用效率，在项目资金紧缩的情况下，继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，共著录档案文件级目录41万条，目录总量达310余万条。同时加快民生档案数据库建设，已建立民生档案专题数据库15个，全部涉及民众利益领域。扩大档案应用软件的覆盖面，至2010年末全市共有130余家单位使用档案应用软件；进一步加强档案信息网的建设，使之成为广大群众利用档案信息的良好平台；继续开展数字化档案馆前期工作，力争新馆建设与数字档案馆建设同步运行。从构建档案行政监管服务体系和档案信息安全体系着手，开展重要档案异地备份调研工作，选择市公积金中心等四家单位启动数字档案登记备份试点工作，进展顺利。
  强化档案开发利用。做好日常档案查询利用服务。全年共接待社会各界档案利用者3142人次，查阅档案资料3803卷（册），提供档案复印5949页，为经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供大量翔实的第一手资料，为广大群众解决大量的实际问题，并扩大档案工作的知名度。深化档案编研工作。将有历史价值、有教育意义、有地方特色的档案资源开发出来，变为成果，是余姚档案工作中的一大亮点。年度重点开发编纂列入省“百项档案编研精品工程”的余姚名人普及读本之二《认识黄宗羲》，还先后编辑出版《余姚馆藏精品书法作品集》、《蒋梦麟年谱》、《回龙腾飞》、《江中丽影》等一系列反映余姚人文、历史、政治、经济、社会发展等方面的块状编研资料。为宣传余姚历史成就，向市级媒体单位提供余姚解放60年来的历史大事记，帮助市财政局、市城建档案馆完成《余姚财税志》、《余姚・宜居之城》编研出版工作。
  【依法治档，推进档案规范化建设】
  开展档案社会工作宣传。结合新中国成立六十周年和市档案馆建馆五十周年的重大节庆，举办《全国名家书法作品》展，与余姚日报社联合举办“余姚报纸展”。召开由近200余人参加的建馆五十周年纪念大会，制作档案工作电视片《兰台春秋》，全面回顾余姚档案工作50年来的风雨历程。利用余姚日报，专版宣传档案工作。主动参加省、宁波市档案局组织的纪念新中国成立60周年文艺汇演，获得汇演二等奖和集体组织奖。借助《余姚档案工作简报》，及时刊发全市档案工作动态、先进工作经验，并有26篇重要信息被上级录用。
  深化档案目标管理工作。根据全市档案目标管理情况，通过上门指导和潜心服务，帮助市城建档案馆、第二自来水公司、市天然气公司、市地税泗门分局、市招标投标管理办公室、农行余姚市支行城东分理处等单位开展档案目标管理工作，全年申报省级20家，宁波级4家，已有3家单位通过验收，至年末全市共有宁波级以上规范化档案室220家。
  加强年度文书立卷工作。采取上门指导、网上指导、电话指导、培训指导等方式，先后对130家单位的年度立卷归档和档案目标管理工作进行指导，敦促各单位在档案制度、管理网络、文件材料收集、案卷质量、完成时间上要达到要求。
  认真开展档案执法检查。会同市人大对全市窗口服务单位的档案管理情况进行一次执法检查。通过对低塘街道、三七市镇、大隐镇、梁弄镇、市民政局、农林局、监务局、宁波公积金中心余姚分中心等8家单位的档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况的检查，促使窗口服务单位的档案工作在法制的轨道上健康发展。
  强化基本建设项目档案管理。根据市重点建设项目不断增多的实际情况，加大对基本建设项目领域的档案指导力度，特别是市级以上重点工程，采取参与超前、指导超前、监管超前等措施，确保工程档案管理规范有序。全年指导重点建设项目档案管理20余家，其中10个重点建设工程项目通过档案专项验收。
  【深化服务，提升档案社会化能力】
  围绕中心，做好档案服务大局工作。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作。年度参与“国际河姆渡文化节”、第十一届塑博会、省示范文明城市复评等市委、市政府重大活动，主动做好活动中各类档案的收集整理工作。与此同时，会同市学习实践指导办就做好在学习实践活动中档案收集、归档工作作出部署，提出要求。
  紧贴民情，加强民生领域档案工作。继续狠抓涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作，并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。全年共接收民生档案2976卷，新建1个民生数据库，输入涉及民生领域档案条目3593条，至年末共有专题民生数据库15个，条目667199条。
  服务企业，促进企业档案管理工作。根据市委、市政府“保企业、保民生、保稳定”的战略部署和“项目推进年”、“企业服务年”活动，推进档案工作更好地为企业发展服务，出台“企业查档直通车”、建立企业档案信息数据库、规范企业档案工作等八项具体措施，开展档案服务企业活动。
  【以人为本，加强干部队伍建设】
  开展深入贯彻学习科学发展观活动。根据市委、市政府的统一安排部署，在局机关内开展深入学习贯彻科学发展观活动，先后组织党组中心组、全体党员干部职工集中学习《毛泽东、邓小平、江泽民论科学发展》、《科学发展观学习读本》等相关学习资料，党组中心组和党小组分别进行集中讨论，并开展“党员人人上讲台”活动，以微型党课的方式相互交流学习体会。
  推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动，重新修订局内部59条制度，并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，扎实有效地推进机关行政效能建设。
  加强档案业务知识培训。针对全市档案队伍稳定性差的情况，坚持以培训为抓手，来提高全市档案管理人员的整体素质。全年举办档案上岗人员岗位培训、重点工程档案管理培训、档案目标管理培训、档案信息化培训等4期培训，受训人数达500余人。此外，积极组织全市档案工作人员参加档案初、中级档案职称考试，共有90余人参加考试。
  （王巨明）