余姚市图书馆

【概况】
  2012年，市档案局在市委、市政府的领导下，在上级档案部门的指导下，以繁荣档案事业为重任，加强组织领导，明确目标责任，完善基础建设，推进档案事业更好更快发展，为全市经济建设和各项社会事业发展作出积极贡献。
  【完善档案法制建设】
  规范农村档案管理。加大农村档案工作服务力度，通过镇、村两级的共同努力，河姆渡镇翁方村、泗门镇镇北村、兰江街道江南新城社区等3个行政村（社区）创建省示范化行政村（社区）档案室；阳明街道胜山社区、大岚镇丁家畈村、丈亭镇汇头村等14个行政村（社区）创建规范化行政村（社区）档案室。
  推进农村信息共享。朗霞街道、梨洲街道被列入宁波市农村档案信息资源共享试点单位，通过上级部门验收。两街道数字化档案，与市档案局虚拟档案室平台实现有效挂接。泗门镇、朗霞街道被评为宁波市农村信息资源共享示范乡镇、街道。
  加强基层档案业务指导。宁波市烟草公司余姚分公司、余姚出入境检验检疫局、余姚市地方税务局第三分局、余姚市路灯管理处等4家单位，通过省、宁波级目标管理认定；宁波黄湖监狱、市人大办、市委统战部等15家单位，通过认证复评。对姚江干流整治工程、陶家路闸迁建工程、双溪口水库建设项目等重点工程项目进行业务指导，做到及时介入、同步监督、全程指导；完成全市城市污水收集系统二期工程等4个项目的档案专项验收。新组建综合档案室9家，并对年度立卷和其他业务工作上门指导。贯彻落实宁波市关于行政许可权限下放精神，加强对行政服务中心综合窗口的服务指导，确实今后宁波市级B类重点工程由市档案局自行验收，减少基层单位的审批环节和时间。
  开展档案行政执法检查。会同市人大教科文卫工委对全市2008年前已达省级目标管理单位进行专项执法检查，涉及检查单位共63家，对低塘街道办事处和市人民医院两家单位进行实地检查。
  举办档案法制专题讲座。为纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年、《宁波市档案工作条例》履行15周年，举办档案法制建设专题报告会，邀请省局专家为全市档案工作者作专题报告。
  【推进档案宣传教育】
  丰富档案工作宣教平台。加强《余姚档案》工作简报和余姚档案信息网的管理，开辟“农村档案信息资源共享”、“余姚成长记忆”专栏。积极向上级档案部门以及《宁波档案》、《浙江档案》、《中国档案》等专业杂志，报送各类工作信息和论文。
  开展档案知识业务培训。与宁波市档案局合作，开展档案管理岗位培训工作，共有80余人参加。开展档案继续教育培训，各乡镇（街道）、市直部门以及企事业单位档案从业人员共120余人参加。举办档案工作目标管理认定、认证培训班。此外，还举办部分行政村、社区档案员的专题培训，旅游系统以及新上岗大学生村官业务培训等。
  组织档案知识竞赛活动。配合做好国家档案局组织的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛活动的组织和落实。组织举办“钧发杯”档案法制知识有奖竞赛活动，共收到有效答题卡1370份，推进档案知识的普及和宣传。
  【提升档案文化品质】
  提升农村档案文化。开展农村成长档案工作“成长记忆馆”示范试点项目，梁弄镇横坎头村、泗门镇小路下村等以农村历史发展进程为主线，通过陈列布展，展示农村成长中取得的丰硕成果。
  提升企业档案文化。按照全省“企业记忆之窗”示范试点工作，舜宇集团有限公司被余姚、宁波两级档案局推荐为“企业记忆之窗”示范试点单位。
  挖掘地方语音文化。做好浙江方言语音档案余姚话语音档案的建档试点工作，通过调查摸底，确定由文化局原局长王承环和国家级非遗项目姚剧传承人沈守良，作为余姚方言固定文本和自选内容的发言人，并完成余姚方言语音建档录制和后期制作。
  组织《认识王阳明》修订。组织实施对《认识王阳明》一书的修订重印。“余姚历史文化名人读本系列”被评为宁波市档案文化建设优秀品牌。
  组织文献史料编纂。做好《余姚市志·档案部分》和《余姚年鉴·档案工作》2010年度、2011年度、2012年度三卷的编纂工作；编辑《梁弄二十四景》、“纪念王阳明诞辰540周年论文专辑”；配合做好《浙江通志·档案卷》的编纂；组织开展档案史料研究会的各项活动，举办纪念王阳明诞辰540周年学术研讨会。
  【加强馆藏业务建设】
  丰富馆藏资源。征集社会各界人士捐赠的《罗江志》、《遗珠拾碎》、《余姚古桥》、《中国档案精粹浙江卷》、《龙泉山》、《余姚钱币》、《王阳明散文研究》等各类地方资料20余本，以及一批具有重要保存价值的老照片；接收市创建中国优秀旅游城市领导小组办公室档案174卷；完成机构改革中撤消单位原贸易局、原外经贸局和市纪委1996～2001年档案的接收进馆工作，共计接收6812卷（件、册、张）；接收市纪检委1996～2006年的文书、信访、案件档案，共计957卷、1875件。
  增强服务功能。规范窗口服务行为，创新窗口服务手段，深化“就近受理，跨馆出证”远程协同服务机制，市档案馆全年接待查询利用12026人次，调阅档案5792卷次，利用现行文件20人次，复印8056页，摘抄766页，出证明101次。
  确保档案安全。严格档案进出库登记，对进出库档案全程追踪；做好档案安全设施设备的保养和维护；做好档案抢救工作，共抢救4个全宗中6卷案卷、209页；开展安全检查，确保档案实体和电子文件的安全。
  【加快信息档案步伐】
  登记备份工作全面开展。基本完成电子文件登记备份系统开发，共有登记备份单位52家，新增16家，新增登记备份数据1.76TB，累计登记备份数据1.99TB，有8家单位数据通过系统实现在线备份。
  目录数据库建设基本完成。新增条目12万条，自2002年始累计条目总量达507万条，其中文件级494万条，案卷级13万条。
  数字档案馆项目有序推进。新增1套康贝扩容，1台光纤通道交换机，1台磁带库，1块光纤通道HBA卡，并安装调试完毕；完成馆藏资源管理、虚拟档案室和门户网站等3个系统开发试用，以及多媒体管理、电子业务和数字化成果登记备份等基本功能模块修改测试；完成数字化扫描加工277万页。