余姚市图书馆

【概况】
  2010年，全市各档案馆（室）藏档案逾200万卷（册、件）。全年接待社会各界查阅政府公开信息和档案、资料3613人次，查阅档案、资料4750卷次，复印、摘抄7009页（张），累计接待利用档案、资料40147人次，利用现行文件1345人次，查阅档案、资料90051卷（册），查阅现行文件2384卷（册），复制、摘抄档案、资料94263页（张）。馆藏清道光四年《竹桥黄氏宗谱》等5件珍品档案，入选《中国档案精粹——浙江卷》地方馆藏珍品。9月，市档案局（馆）增挂市档案登记备份中心牌子，同时启动档案登记备份工作。
  【依法治档和档案法制建设】
  深化档案执法检查。会同市人大教科文卫工委对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展执法检查。8月份，对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行抽查，重点检查档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况，提高城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平。
  规范档案行政许可审批。配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求完善、规范档案行政许可办理指南。全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。对田螺山基建工程、余姚高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理，加强监督、指导和服务工作。
  加强基层档案工作。分别召开全市档案工作会议、乡镇（街道）档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议，对全市档案工作进行全面部署和落实。制订下发乡镇（街道）档案目标管理工作考核意见，重新制订乡镇（街道）档案工作考核实施意见。
  深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇（街道）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，加强日常的监督、指导，严格履行年检制度；继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。
  深化“三农”档案工作。全年共创建省行政村、社区规范化档案室12家，示范化档案室3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家，宁波一级3家，认证11家，新组建综合档案室4家。
  加大档案宣传力度。在《浙江档案》杂志上专版宣传《奋进中的余姚档案工作》，《姚剧》、《解不开的姚剧情结》，《潮来潮往——余姚名人蒋梦麟海外档案征集记》，以及浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等馆藏珍贵实物照片内容。《余姚档案工作简报》和余姚档案信息网，一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。至年末，累计编辑《余姚档案工作简报》220期，档案网站3次被评为省优秀档案网站，浏览量累计30万人次。
  【档案信息化和基础设施建设】
  启动档案登记备份工作。由市委办、市府办下发《余姚市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》，明确提出从2010年开始到“十二五”规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会，下发相关文件材料和知识问答。通过专题调研，确定4家试点单位，组织他们赴兄弟县市学习参观，并对试点单位进行一对一的前期工作指导。
  加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神，研究制订全市数字档案馆建设项目方案，建设内容包括馆藏档案管理系统、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等三大方面。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，全年新增数据库条目39万条。
  重视征集接收丰富馆藏。调整充实市档案征集特约联络员队伍，专门出台《余姚市档案特约征集联络员工作网络办法》。全年共接收捐赠资料实物共92件，照片61张，光盘2张，内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及余姚部分江桥建设等的照片。征购浙东抗日纵队部分印刷品共7件，实物13件。征集地方特色档案图书资料、老照片共274册（张）。开展余姚名家名画征集活动，征集名家作品15幅。接收进馆“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料，以及全市山林延包档案1476卷。
  【开发利用和服务功能拓展】
  提升档案编研实力。编辑出版余姚历史文化名人读本《认识朱舜水》，并被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程。编辑出版《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《王阳明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。
  提高档案学术水平。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会，来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加这次纪念活动，以学术研讨的形式纪念这位余姚先贤；年底与市文联、市书法家协会联合举办“余姚市首届书史书艺研讨会”。市档案学会定期召开团体学术研究会议，为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口，向上级档案部门推荐学术论文3篇，其中1篇入选《中国青年档案工作者论文集》。
  优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动，参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作，进一步优化窗口建设，简化利用手续，扩大档案开放范围，使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库，内容涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。继续开展实施企业查档直通车等八项活动，推进档案工作更好地为企业发展服务。
  【教育培训和干部队伍建设】
  加强机关党员干部教育。组织开展向刘义权、杜洪英先进事迹学习、革命传统教育和爱国主义教育、加强机关行政效能建设、“创先争优”等活动，将制度落实情况和干部考核联系起来，通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，推进机关行政效能建设。
  抓好档案人员教育培训。以教育培训为抓手，组织举办浙江省第55期档案干部岗位培训（余姚）班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动，参训人数400余人次。至年末，累计举办岗位培训班55期，各类中小型培训活动261期，参训人数15131人次。市档案学会召开四届二次会员代表大会和四届二次理事会，组织全市大型档案学术报告会4次，学会团体会员单位扩大到77个，会员从成立时的37人扩大到126人。