余姚市图书馆

1988年起，档案管理逐步走上法制化轨道，人们的档案意识也越来越强，档案利用逐渐走向普通民众。2003年10月开始，市档案馆同时成为市现行文件查阅服务中心。
  第一节 市档案馆
  馆舍设施
  档案馆建于1959年。1988年，市档案馆库面积1234平方米，档案箱、柜940只。1996年4月，新建档案馆，馆库面积2039平方米，其中库房676平方米，档案技术用房75平方米。至2010年，全部库房建立和配置机械通风系统、恒温恒湿自控系统、自动防火防盗安全设施，馆内有密集架205立方米，微机45台、服务器4台、阅读器1台、复印机3台、集中式空调机1套、去湿机17台、消毒机1台、空调器19台等。
  馆藏管理
  馆藏等级 1994年12月和1998年1月，市档案馆先后达到省三级和省二级综合档案馆标准。1999年2月，晋升为省一级综合档案馆。2005年2月，通过省一级馆复评。至2010年，先后4次被评为省先进集体和单位。
  传统录检 1990年10月前，用手工著录、检索利用档案。1990年，馆藏档案有257个全宗、49475卷，资料4516册；档案门类从单一扩大到多种，实用性检索工具23种。先后3次向社会开放档案共14492卷，占馆藏量的28.7％。至2010年，手工案卷目录394本，全引目录439本，归档文件目录2本，簿式专题目录103本，卡片式专题目录133561张。
  计算机录检 1990年10月，开始用计算机对馆藏档案材料进行著录和检索工作。2006年，开通馆藏开放档案目录网上查阅、咨询服务。2007年，启动重要常用档案和现行公开文件数字化转换工作。至2010年，启动存量档案全文扫描工作，此项工作尚在进行中。
  数据库建设 1999年10月，数据库条目累计153281条。2001年，建成民国档案数据库。2004年，建成婚姻、知青档案两大数据库。2006年，新增档案数据库9个。2009年，重要档案异地备份和数字档案登记备份试点。至2010年，建成专题档案目录数据库22个，数据库案卷级条目10万条，文件级条目累计347万条。
  档案抢救 1990年，抢救历史档案资料1235卷（册），占应抢救数的82％；抢救现行档案556卷，占应抢救数的35％。至2010年，抢救国家重点档案9715卷，占应抢救数的67.7％。
  局域网建设 2000年7月，局域网建成。2001年，完成余姚档案网站互联网工程，局域网办公自动化系统全面运作。2003年6月，余姚档案网站落户“数字浙江”。2005年，实现局域网、档案网、政务信息网三网并运。至2010年，档案网站累计浏览量30万人次，先后3次被评为省优秀档案网站。
  档案馆藏
  档案进馆规范 1994年，制定《档案馆接收名册》，建立分年实施的进馆序列。2004年调整充实档案馆接收名册，准确划分馆藏档案全宗。
  档案接收进馆 1988年，首批区、乡、镇档案接收进馆，为中华人民共和国成立后至1980年。2001年，第二次接收乡镇机关档案进馆，时间为1981～1992年。
  档案资料征集 2005年，开展民间重要档案资料征集活动。此后，开展百姓档案、老照片、老票证和全国名家书画、余姚名家书画、余姚地方名人史料征集等活动，征集到各类珍贵资料和照片2345卷（件）。
  馆藏档案种类 除文书档案之外，还有声像、缩微及幻灯片和实物等。
  馆藏档案珍品 主要有明清档案、革命历史档案、党和国家领导人的题词、名家书画等。其中，清道光四年（1824）《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年（1910）“贡方腐乳银牌奖”、清康熙五十五年（1716）《卖（地）契》、浙东抗日根据地浙东银行发行的抗币等，2010年被入选《中国档案精粹——浙江卷》地方馆藏珍品。
  馆藏档案数量 全宗，有354个，其中18个全宗涉及民国档案。
  案卷，有234779卷。分两部分，一是中华人民共和国成立前，共14362卷，其中明清档案3143卷、民国档案11201卷、革命历史档案18卷；二是中华人民共和国成立后，共220417卷。
  件，有3816件。分两部分，一是中华人民共和国成立前共6件，其中明清档案2件、民国档案4件；二是中华人民共和国成立后，共3810件。
  其他，有排架2802米，录音、录像、影片档案107盘，照片档案28851张，电子档案磁盘2张，电子档案光盘94张，缩影胶片4幅。
  第二节 基层馆室
  档案总量
  至2010年，全市档案馆（室）藏档案总量突破200万卷（册、件），其中公安、检察、法院、国税、地税、国土、工商、房管、城建等部门档案藏量为1628019卷（册、件）。
  档案馆舍
  城建档案馆 除市档案馆外，唯一的专业档案馆设在市建设局。1992年，开始接收城建档案资料，后门类逐步扩大，种类逐步增加。2002～2010年底，共保存18个大类、57个属类、163个小类的档案，共收藏档案53466卷。档案馆有库房385平方米，安装240立方米密集架，配置空调机、除湿机、灭火器等档案保管必备的设施。2000年后，城建档案馆朝信息化、数字化、网络化方向发展。2004年，开通市城建档案网。2006年，网上增添“办事大厅”，方便档案接收审核。2010年，开始城建档案数字化工作，实现档案信息资源共享，及时为规划、建设、管理提供翔实、准确的资料数据。
  基层档案室 1988年，全市有各级各类档案室1644个。2002年，开展基层文书立卷改革和文档一体化试点。2007年，基层数字化使用率70％，保持全省档案现代化整体评估先进。至2010年，基层单位有市级综合档案室404个，147家应用计算机录检。有100个村、社区创建规范化、示范化档案室，其中省级规范化86家，省级示范化14家。有6家企业单位通过达标考评，其中国家二级3家，省级3家。
  第三节 开发利用
  窗口服务
  1988年5月，首批中华人民共和国成立前历史档案和中华人民共和国成立后满30年档案向社会开放。2003年12月，市现行文件查阅服务中心向社会开放，并建立数据库，为公众无偿提供查阅服务。2006年，开通开架查阅、网络查阅、电函咨询等服务。2008年5月1日，建立民生档案专题数据库。至此，市档案馆集市现行文件中心、政府信息查询、档案查询利用等功能为一体。2009年，专门推行“企业查档直通车”，建立企业档案信息数据库。至2010年底，建成民生档案数据库23个，涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。共开放档案242个全宗、15518卷，现行文件4347件。其中，涉及中华人民共和国建立前档案18个全宗、962卷，中华人民共和国建立后档案224个全宗、14556卷。案卷级开放档案目录30039条，文件级开放档案目录7895条。共接待利用档案、资料40147人次，利用现行文件1345人次，查阅档案、资料90051卷（册），查阅现行文件2384卷（册），复制、摘抄档案、资料94263页（张）。
  编研开发
  1988～1990年，先后编写《清民五十年余姚县一级官吏一览表》《余姚概况》等17种编研材料。
  1998～2007年，先后编辑出版《浙东大隐石文化》《余姚民间艺术》《余姚市服务大全》《余姚境域县政概略》等。其中，《余姚民间艺术》被评为国家档案学优秀成果三等奖。《浙东大隐石文化》被评为国家档案学优秀成果三等奖。
  2008～2010年，先后编辑出版《余姚人手册》《认识王阳明》《认识黄宗羲》《余姚馆藏精品书法作品集》《认识朱舜水》等编研作品共26部、200万字。其中，《认识王阳明》《认识黄宗羲》《认识朱舜水》《认识严子陵》均被列为全国档案编研出版重点项目。