莲都区图书馆

丽水市莲都区交通局档案工作目标管理达省一级标准
  2006年2月220,浙江省档案局下发了〔2006〕9号《浙江省档案局关于公布2005年度通过全省档案工作目标管理省级认定单位的通报》，经过认真考核，认定丽水市莲都区交通局档案工作目标管理达省一级标准。这是丽水市交通系统首家获此殊荣的单位，也是丽水市莲都区交通局认真贯彻落实党和政府关于加强档案管理工作的一系列方针、路线、政策，坚持科学发展观，长期高度重视档案管理，落实措施、积极工作的结果。
  丽水市莲都区交通局综合档案室成立于1992年，当时硬件设施极为简陋，库房面积不足30平方米，各种档案保管设备欠缺，不仅如此，档案管理长期延续传统粗放型的做法，使档案难以发挥应有作用。根据浙江省档案局，浙江省交通厅浙档〔1991〕26号《关于在全省交通系统开展档案工作目标管理认定活动的通知》精神，丽水市莲都区交通局自2005年以来,紧紧抓住争创档案工作目标管理达省一级标准的目标，扎扎实实开展工作，做到档案工作软硬件并举，从档案管理规范化、现代化和综合利用开发入手，不断建立健全档案管理长效机制。
  领导重视，各部门齐抓共管。丽水市莲都区交通局党政班子，结合交通中心工作，紧紧抓住交通基础建设年的有利时机，牢牢把握当前档案工作发展的新机遇，认真贯彻执行省档案局、省交通厅《关于在全省交通系统开展档案工作目标管理认定活动的通知》精神，抱着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，把档案升级达标工作摆上了重要议事日程。局党组书记、局长高跃峰多次深入到办公室了解档案升级达标工作开展情况，并亲自到档案室检查指导工作。当得知在升级达标工作过程中遇到困难和问题时，他当即表态全力帮助解决，并拨出资金5万元，专门用于配置档案保管设施。针对机构改革后人员变动较大的实际,丽水市莲都区交通局在档案升级达标过程中及时调整了丽水市莲都区交通局档案管理工作领导小组和专兼职档案员管理网络，与此同时，进一步明确了档案工作的领导责任制和专兼职档案员的职责，并列入了年度工作目标考核内容，把档案工作搞得好坏与部门奖惩利益挂钩,以此来调动大家搞好档案工作的积极性，增加责任心。为使档案升级达标活动有序展开，局办公室先后召开10次档案工作专题会议，对组织实施、整理整改、库房设施、申报验收等各个阶段的工作都进行认真探讨、落实。从而，使全局形成了开展档案升级达标活动的浓厚气氛。
  加大投入，以省一级标准为目标，切实加强硬件建设。在档案升级达标活动中，丽水市莲都区交通局对照省一级标准，首先加强硬件建设。在局财力紧张的情况下，拨出专项资金5万元，用于档案管理配套设施添置。到目前为止，丽水市莲都区档案室有库房50多平方米、阅览室13平方米，档案室内专门配置了电脑、空调、防磁柜、除湿器、密集架等档案保管设施,库房湿度平均保持在45℃到60℃之间，温度保持在14℃到24℃之间，并且“八防”措施到位。不仅从根本上改善了档案室条件，而且还按规定达到了省一级标准。
  全局动员，扎扎实实开展档案升级达标活动。丽水市莲都区交通局根据省档案局、省交通厅有关文件精神，率先制订了《丽水市莲都区交通局综合档案室档案达标工作计划》，进一步明确了具体的工作目标、工作步骤和工作措施，并确定了各个阶段的工作时间、要求和目标。要求档案员严格对照省档案目标管理认定标准，全面整理库存档案，查漏补缺。通过几年不懈的努力，共整理完成档案、资料1914卷（件、册），其中：1982~2001年共215卷,属永久92卷、长期94卷、短期29卷；2002~2004年共1019件，属永久138件、长期548件、短期333件。战备档案11件；科技档案680卷，其中基建档案4卷，设备档案14卷、工程竣工档案340卷、底图42张、照片档案154张、光盘3张；实物档案21件、资料102册。使档案在交通工作中发挥了重要作用。
  2005年，全局围绕档案目标管理达省一级的目标，开展了准备、清理、检查整改再收集等三个阶段活动。通过活动，实现了档案信息电脑化管理、档案编研材料推陈出新、档案的整理精益求精，档案利用开拓创新，并且还建立具有特色的“荣誉室”。受到省档案局、省交通厅的一致好评。