莲都区图书馆

档案工作
  【概况】丽水市莲都区档案馆（局）为省二级标准县（区）级综合档案馆,是莲都区档案保管基地、档案信息服务中心、现行文件查阅中心和爱国主义教育基地。位于丽水市行政中心西区档案大楼的四、五两层。总建筑面积为2780平方米，其中档案库房面积为800平方米，并设有200平方米的查阅大厅，256平方米的展厅，164平方米的信息中心，92平方米的精品陈列室，及会议室、活动室和其他办公用房。至2011年底，馆藏档案共217个全宗，档案152915卷（件）。其中文书档案92449卷（件），资料8198册，照片3042张，破产转制企业80家60466卷（件）。
  全区机关、乡镇、企事业单位以及社区、部分行政村规范化综合档案室共305家。其中达国家二级标准1家、省一级标准4家、省二级11家、省三级9家。全部乡镇档案室达到省三级以上综合档案室标准;全部机关综合档案室（69家）达到县（区）级以上综合档案室标准；全部社区、行政村都已建档，其中有5个行政村达标“省级档案管理示范
  村”。
  【档案信息化建设】数字档案馆三期工程进展顺利。数字档案馆三期工程共投资260万元，用于馆藏未数字化的纸质档案及照片、声像等档案的数字化扫描加工和相应软硬件设备配置更新等。目前该项目进展顺利，数字化加工已接近尾声,完成了250多万页的影像页扫描。区新闻中心约100盘录像带也已数字化，成果移交区档案馆保存。不久,莲都区将建成涵盖所有馆藏档案的数字档案馆。
  机关数字档案室创建工作成效显著。制定了《莲都区2011一2015年数字档案室创建工作计划》，为莲都区数字档案室创建工作做好了五年谋划。根据该计划，到2015年，莲都区所有机关单位将建成数字档案室。2011年，供电局、人劳社保局、总工会、交通局、风景旅游局、司法局、发改局等7家单位成功建成了“浙江省规范化数字档案室”。其中莲都供电局还建成立了莲都区首家“省示范化数字档案室”。
  【档案登记备份】首次把档案登记备份工作列入《全区国民经济和社会发展规划》。区本级备份中心建设项目获批准。该项目总投资353万元，分5年建设完成。项目建设主要包括:档案登记备份中心建设、电子文件中心建设、机房改造建设以及数字化加工。备份中心配备了专职工作人员，建立了安全保障机制，下发了《莲都区档案与电子文件登记备份中心安全保障应急预案》并积极开展登记备份应急演练工作。建立馆际备份库，将所有的数据以光盘形式备份到丽水市档案登记备份中心。
  电子业务数据档案、知识产权档案、重点工程档案等登记备份工作按计划开展。2011年，区人口计生局育龄妇女信息管理系统的电子业务数据、教育局学籍系统的电子业务数据、民营企业“飞雁羽绒有限公司”的知识产权档案、重点建设项目区法院大楼的基建工程档案等进行了登记备份。做好农村档案信息工作。紫金街道水东村、雅溪镇西溪村作为试点，实现了两村档案信息共享。
  【档案文化建设】加强对“三重一特”档案的征集力度。组建了档案征集顾问队伍，制定了相关工作制度。召开全区“三重一特”档案征集工作会议。征集到一批200多件（册）珍贵档案资料。女口，清乾隆年间到民国不同时期的契约（含红契、白契）、碑刻拓片，清光绪到民国等不同时期的宗谱复制件，明成化《处州府志》等，还有梁岳等两人的照片、工作笔记、实物等个人档案。这批珍贵档案资料的进馆在一定程度上弥补了馆藏这方面资料的空白，为人们研究莲都的人文历史和查阅利用提供了宝贵的资料。
  开展碑刻拓片，收集碑刻档案。莲都区境内历代碑刻数以百计,但保存现状不容乐观，若不及时抢救，这些宝贵的历史文化遗产将永远湮没消失。为了保护和抢救这些历史文化遗产，组织人员开展了相关碑刻的拓片工作，共收集碑刻70余幅（篇），碑刻照片100多张。拓片完成后，区档案局对这批碑刻拓片进行了整理、装裱、数字化并建立专门档案，妥善保存，以供查询。
  开展形式多样的展览活动。与市档案局联合开展浙江省庆祝建党90周年展览活动。展览从工人阶级登上历史舞台说起,共分革命洪流、探索前进、开创新局三个部分，展出图片350余幅，其中包括有记录丽水发展进程的多幅图片。另外，与民政局、太平历史文化研究会等单位在老竹镇新屋曳岭革命纪念馆联合举办了“莲都区最早的红色堡垒——南乡区委”的展览。
  进行家庭档案室（浙江名人档案）建设试点工作。完成了梁岳和吕迪轩两个家庭档案室的建档工作，并成立了家庭档案室。
  【档案馆藏建设】加强馆内业务管理。接收了区政协、区府办、区民政局、区残联、区二轻局、原城关镇工办等单位未进馆的档案和59枚印章。规范整理原城关镇等7家单位档案资料,5个重大活动共719件档,706枚印章档案和370多册图书类资料。
  开放鉴定了馆藏1971一1980年档案，共鉴定98个全宗5409卷档案，鉴定为开放的档案3054卷，限制的档案2355卷,首次开放了21个全宗。这些开放档案从2011年7月1日起向社会开放。
  做好査阅服务和档案利用工作。查档窗口2011年被列为区创先争优的服务窗口。2011年，共接待查档人员9200多人次,调查阅档案约54000卷，复印约1.2万页，为人们落实政策、工作参考、学术研究、案件查处、解决纠纷等提供依据。
  【档案业务指导和法制建设】
  加强业务日常指导和培训工作。通过现场指导、上门服务、电话咨询、传帮带和代立档等方式，常年对区属机关、企事业单位进行档案业务指导。应有关部门要求，对区移民办、联城镇、区林业局等单位档案员进行档案规范化整理业务操作指导。同时通过转发国家、省、市培训通知等形式，组织莲都区相关人员参加省市档案部门的相关培训。这样，通过多渠道、全方位和创新的业务指导模式,全面提升了莲都区的档案业务管理工作，为推进莲都区档案工作打下基础。
  在档案法制建设方面，有重点、定期的开展多种形式的《中华人民共和国档案法》宣传活动，加强执法力度。开展市级以上重点建设项目档案执法检查工作。与监察局、发改局联合对市级重点建设单位开展执法检查,将执法检查与业务服务有机结合起来。在单位自查和业务对接的基础上，汇总相关材料，写好全区市级以上重点工程档案管理自查报告，研究整改方案，落实整改措施，提高莲都区重点工程档案管理水平。开展全区档案工作执法抽查。
  （办公室）