二、档案升级

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《德清县电力工业志》 图书
唯一号: 110620020220000815
颗粒名称: 二、档案升级
分类号: F426.61
页数: 2
页码: 178-179
摘要: 为配合档案管理升级,1990年8月,德清县供电局成立综合档案室,对全局文书、会计、科技集中统一管理。档案室隶属局办公室,由局长主管,技术负责人分管,局办主任兼任档案室主任,配备专职档案员1人,兼职及二级网络档案员24人,使档案管理形成一个完整的网络体系,对档案的收集、整理、归集等各种环节进行有效控制。并编制《德清县供电局档案管理升级申报材料》、《德清县供电局编研材料汇编》。1991年1月4日,以93.2分通过企业档案管理省级先进验收,获得浙江省档案局颁发的合格证。同年11月被评为省级先进。1995年总公司所属的电力工程公司建立综合档案室,年底达到市标,使德清县供电局档案管理步入制度化、规范化、标准化的轨道。
关键词: 档案升级 德清县 档案建立

内容

为配合档案管理升级,1990年8月,德清县供电局成立综合档案室,对全局文书、会计、科技集中统一管理。档案室隶属局办公室,由局长主管,技术负责人分管,局办主任兼任档案室主任,配备专职档案员1人,兼职及二级网络档案员24人,使档案管理形成一个完整的网络体系,对档案的收集、整理、归集等各种环节进行有效控制。
  档案室制订了档案管理、技术图书资料借阅、保密、设备开箱等12种管理制度,档案室用房38米2,其中库房26米2,配置去湿机、复印机、自动灭火机和相当数量的铁箱、木柜。在湖州电力局档案室指导下,使用计算机进行各类档案、案卷目录的储存打印,便于快速查阅、检索,为推进档案管理工作,开展档案编研,编写全宗介绍、大事记、组织沿革和输变工程简介等5种材料。并编制《德清县供电局档案管理升级申报材料》、《德清县供电局编研材料汇编》。1991年1月4日,以93.2分通过企业档案管理省级先进验收,获得浙江省档案局颁发的合格证。嗣后局属企业湖州电力设备成套厂,也成立综合档案室。同年11月被评为省级先进。1995年总公司所属的电力工程公司建立综合档案室,年底达到市标,使德清县供电局档案管理步入制度化、规范化、标准化的轨道。
  1996年,为使档案工作更上一层楼,县供电局及时调整了档案领导小组成员,局综合档案室二级网络人员,设档案负责人1名,进一步健全和完善管理制度,制订《德清县供电局基本建设项目管理办法》(试行),编制检索工具80余册、编研材料6种,提供借阅625人·次,查阅档案数千卷(件),有记载档案利用效果实例35个,其中6个实例已在《浙江省电力档案利用效果汇编》上发表,努力使档案最终达到“提供利用”的目的。
  为了巩固档案工作成绩,根据认证检查需要,编制《档案管理省级先进认证申报材料》、《档案管理制度汇编》、《编研材料汇编》3册材料上报,于1996年11月26日,通过企业档案管理省级先进认证检查,再次获得合格证书。

知识出处

德清县电力工业志

《德清县电力工业志》

出版者:中国电力出版社

本书记录了1918~1997年德清县电力工业的发展情况,以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导,高举邓小平理论的伟大旗帜,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理,实事求是地记载德清县电力工业的历史、发展和现状。

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