湖州德清县图书馆

一、档案建立
  60年代以前，各地方电厂的档案无人管理。1963年德清电力公司划归嘉兴供电局领导后，档案由各部门分散管理，仍不全不齐。1986年开始，档案工作由该局办公室统一管理，配备专职人员，分文书、会计、科技3块着手收集、整理档案。1990年德清县供电局企业档案管理被评为省级先进（见图6-6）。
  1.文书档案
  首先对1984～1986年的文书档案进行整理归档，其间派人参加中电联举办的档案管理干部培训班。接着对19871989年的文书、声像和荣誉档案，按照华东电业管理局的分类大纲进行归档。继而逐步整理1990年以后的文书档案，参照能源部《供电企业档案分类表（试行）》1～5大类进行分类立卷。接着对1952～1983年的文件材料进行整理，特聘1名退休干部在县档案馆专业人员指导下，按进馆档案的具体要求，进行分类立卷，共立卷257卷，于1993年12月21日正式移交德清县档案馆保管。
  2.会计档案
  1961年以前，德清电厂期间的会计档案，原放存一木箱里，因无专人专管，又遇漏水，后因拆房搬迁而散失。
  1986年县供电局财务部门对1962～1985年的会计档案进行整理，登记造册送交局办档案室。后每隔2年送交一次。现档案室保管1962～1995年全部会计报表、账册、凭证，其中1962～1966年除永久卷外，已按规定销毁。1996～1997年会计档案，暂存财务股尚未送交。
  3.科技档案
  1989年以前各类技术、文件材料、原始资料等，都由各部门及技术人员保管，这样容易造成资料遗失、查阅不便。为改变这一状况，把科技档案管理抓好抓实，县供电局于1989年建立科技档案资料室，配备有一定经验专职档案管理员1人。有关部门和技术人员纷纷把技术文件、图纸、设备资料向科档室移交，由档案人员会同专业人员，进行整理鉴定，组织有关人员到各变电所进行核对，并盖竣工核对章，整理了部分35千伏变电所通用图纸，为以后工程建设提供方便。对早期建设的35千伏变电所，派员赴嘉兴、湖州电力局查找、复制。技术人员还把9条35千伏输电线路，进行逐条校对，并签字盖章。
  4.土建工程档案
  从办公用房到职工住宅，特请建筑专业技术人员，到现场逐幢校对，甚至重新绘制图表，不仅保证了档案的完整性，而且确保图纸与现场相符。1990年以前，科技档案参照《华东电网供电单位科技档案分类大纲》（试行本）进行归集，1990年开始，按能源部《供电企业档案分类（试行）》中6～9大类进行分类立卷，并按国标《科学技术档案案卷格式的一般要求》进行实体管理，取得比较好的成效。
  1997年末，档案室共有科技图书1145种，科技资料目录396种，分别输入微机，并打印分发有关部门。此外，资料室还订阅科技报刊60余种，供职工参阅。
  二、档案升级
  为配合档案管理升级，1990年8月，德清县供电局成立综合档案室，对全局文书、会计、科技集中统一管理。档案室隶属局办公室，由局长主管，技术负责人分管，局办主任兼任档案室主任，配备专职档案员1人，兼职及二级网络档案员24人，使档案管理形成一个完整的网络体系，对档案的收集、整理、归集等各种环节进行有效控制。
  档案室制订了档案管理、技术图书资料借阅、保密、设备开箱等12种管理制度，档案室用房38米2，其中库房26米2，配置去湿机、复印机、自动灭火机和相当数量的铁箱、木柜。在湖州电力局档案室指导下，使用计算机进行各类档案、案卷目录的储存打印，便于快速查阅、检索，为推进档案管理工作，开展档案编研，编写全宗介绍、大事记、组织沿革和输变工程简介等5种材料。并编制《德清县供电局档案管理升级申报材料》、《德清县供电局编研材料汇编》。1991年1月4日，以93.2分通过企业档案管理省级先进验收，获得浙江省档案局颁发的合格证。嗣后局属企业湖州电力设备成套厂，也成立综合档案室。同年11月被评为省级先进。1995年总公司所属的电力工程公司建立综合档案室，年底达到市标，使德清县供电局档案管理步入制度化、规范化、标准化的轨道。
  1996年，为使档案工作更上一层楼，县供电局及时调整了档案领导小组成员，局综合档案室二级网络人员，设档案负责人1名，进一步健全和完善管理制度，制订《德清县供电局基本建设项目管理办法》（试行），编制检索工具80余册、编研材料6种，提供借阅625人·次，查阅档案数千卷（件），有记载档案利用效果实例35个，其中6个实例已在《浙江省电力档案利用效果汇编》上发表，努力使档案最终达到“提供利用”的目的。
  为了巩固档案工作成绩，根据认证检查需要，编制《档案管理省级先进认证申报材料》、《档案管理制度汇编》、《编研材料汇编》3册材料上报，于1996年11月26日，通过企业档案管理省级先进认证检查，再次获得合格证书。