一、档案建立

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《德清县电力工业志》 图书
唯一号: 110620020220000813
颗粒名称: 一、档案建立
分类号: F426.61
页数: 2
页码: 177-178
摘要: 60年代以前,各地方电厂的档案无人管理。1963年德清电力公司划归嘉兴供电局领导后,档案由各部门分散管理,仍不全不齐。1986年开始,档案工作由该局办公室统一管理,配备专职人员,分文书、会计、科技3块着手收集、整理档案。1990年德清县供电局企业档案管理被评为省级先进。首先对1984~1986年的文书档案进行整理归档,其间派人参加中电联举办的档案管理干部培训班。后每隔2年送交一次。1997年末,档案室共有科技图书1145种,科技资料目录396种,分别输入微机,并打印分发有关部门。此外,资料室还订阅科技报刊60余种,供职工参阅。
关键词: 档案管理 德清县 档案建立

内容

60年代以前,各地方电厂的档案无人管理。1963年德清电力公司划归嘉兴供电局领导后,档案由各部门分散管理,仍不全不齐。1986年开始,档案工作由该局办公室统一管理,配备专职人员,分文书、会计、科技3块着手收集、整理档案。1990年德清县供电局企业档案管理被评为省级先进(见图6-6)。
  1.文书档案
  首先对1984~1986年的文书档案进行整理归档,其间派人参加中电联举办的档案管理干部培训班。接着对19871989年的文书、声像和荣誉档案,按照华东电业管理局的分类大纲进行归档。继而逐步整理1990年以后的文书档案,参照能源部《供电企业档案分类表(试行)》1~5大类进行分类立卷。接着对1952~1983年的文件材料进行整理,特聘1名退休干部在县档案馆专业人员指导下,按进馆档案的具体要求,进行分类立卷,共立卷257卷,于1993年12月21日正式移交德清县档案馆保管。
  2.会计档案
  1961年以前,德清电厂期间的会计档案,原放存一木箱里,因无专人专管,又遇漏水,后因拆房搬迁而散失。
  1986年县供电局财务部门对1962~1985年的会计档案进行整理,登记造册送交局办档案室。后每隔2年送交一次。现档案室保管1962~1995年全部会计报表、账册、凭证,其中1962~1966年除永久卷外,已按规定销毁。1996~1997年会计档案,暂存财务股尚未送交。
  3.科技档案
  1989年以前各类技术、文件材料、原始资料等,都由各部门及技术人员保管,这样容易造成资料遗失、查阅不便。为改变这一状况,把科技档案管理抓好抓实,县供电局于1989年建立科技档案资料室,配备有一定经验专职档案管理员1人。有关部门和技术人员纷纷把技术文件、图纸、设备资料向科档室移交,由档案人员会同专业人员,进行整理鉴定,组织有关人员到各变电所进行核对,并盖竣工核对章,整理了部分35千伏变电所通用图纸,为以后工程建设提供方便。对早期建设的35千伏变电所,派员赴嘉兴、湖州电力局查找、复制。技术人员还把9条35千伏输电线路,进行逐条校对,并签字盖章。
  4.土建工程档案
  从办公用房到职工住宅,特请建筑专业技术人员,到现场逐幢校对,甚至重新绘制图表,不仅保证了档案的完整性,而且确保图纸与现场相符。1990年以前,科技档案参照《华东电网供电单位科技档案分类大纲》(试行本)进行归集,1990年开始,按能源部《供电企业档案分类(试行)》中6~9大类进行分类立卷,并按国标《科学技术档案案卷格式的一般要求》进行实体管理,取得比较好的成效。
  1997年末,档案室共有科技图书1145种,科技资料目录396种,分别输入微机,并打印分发有关部门。此外,资料室还订阅科技报刊60余种,供职工参阅。

知识出处

德清县电力工业志

《德清县电力工业志》

出版者:中国电力出版社

本书记录了1918~1997年德清县电力工业的发展情况,以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导,高举邓小平理论的伟大旗帜,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理,实事求是地记载德清县电力工业的历史、发展和现状。

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