倉庫工作的新方向

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内容出处: 《当代日报》 报纸
唯一号: 110020020230010972
颗粒名称: 倉庫工作的新方向
并列题名: ——記北京華北農業機械總廠黃潤萍的倉庫管理法
分类号: F253.71
摘要: 1952年6月20日当代报登载的关于華北農業機械總廠倉庫副股長黃潤萍所創造的倉庫管理法的文章。
关键词: 仓库 管理方法 机械总厂

内容

在即將到來的大規模增產節約運動中,倉庫工作如何保證配合生產,完成任務,是個很重要的問題。在這一方面,華北農業機械總廠倉庫副股長黃潤萍所創造的倉庫管理法,提供了一個新的方向。
   倉庫的任務是什麼呢?舊的陳規是:收、發和保管。倉庫的工作方法是什麽呢?舊的答案是:你來貨,我就收;你領料,我照發。黃潤萍却打破了這個舊陳規、推翻了舊答案。他在實際工作中,發展和豐富了倉庫工作的內容,創造了新的倉庫管理法。這個方法最大的特點是由被動轉入主動,積極地爲生產服務。現在,華北農業機械總厰的倉庫,因爲實行了這個方法而出現了嶄新的面貌。工人們都說:「咱們黃主管,把倉庫由『死』的管成『活』的了。」
   二月中旬,黃潤萍剛從車工場提拔到倉庫當副股長的時候,信心不足,有些自餒情緒。他想:「倉庫是個雜攤子,材料亂,賬沒頭。自己文化程度又低,能力又不行。這怎麽能把倉庫管理好呢?」晚上他總是睡不着覺。後來,他覺得這樣想不對頭,「難道咱們工人階級連個倉庫也沒本事管嗎?再說,自己還是個靑年團員,在車工場還是模範小組的副組長,絕不能讓困難給壓倒了」。他又記起黨總支書記囑咐的話:「只要依靠羣衆,努力學習,困難是可以克服的。」車工場的工人又多方鼓勵:「潤萍:幹吧!拿出咱們過去模範小組的勁頭來,倉庫一定能管好。」想到這些,黃潤萍的信心便逐漸地堅定起來了。提拔的工人幹部,只要肯努力學習,業務是會很快熟悉的。黃潤萍就是這樣。他先從家裏搬到倉庫來住,跟着大夥一塊幹活。外邊來料,他跟着管理員去學驗收。有不懂的地方,虛心向熟習業務的同志學習。有一次,木工場老師傅來領鑽頭,凑巧那個負責保管鑽頭的同志不在,黃潤萍就順手發了一把。後來一查,才知道發錯了。因爲木工場的活不硬,水鋼鑽頭就行了,而發出的却是一把鋒鋼的鑽頭,價錢相差好幾倍。他想:「一個人能担二百斤,只給担二十斤,那不是大材小用嗎?」晚上,他在小組會上進行了檢討。倉庫淸點材料,要立新帳,可是,黃潤萍不懂怎麽立法,便去會計室請敎,經過幾次的學習,新帳就建立起來了。
   一切工作不能「墨守成規」地做下去,而應該不斷地發展和提高。黃潤萍深深體會到這一點。有一次,供銷股買來了一百廿斤洋釘子,而倉庫裏還存了三百四十斤。他想:「這就是積壓資金呀!車間請購單,不經過倉庫看看可眞不行呢!」他主動地和供銷股商量好,凡是倉庫存料够用,就堅决不買。又有一次,球墨鑄鐵研究室請購小劈材,每個月要二百公斤。可是倉庫裏却堆着大批的廢木材,他覺得這筆錢早就該省了。他發動焦炭作的兩個工人劈材,這樣,一年就能少買兩三千斤劈材。黃潤萍開始感到倉庫不應只做些收收發發的工作,而應該主動地配合生產。於是,他决心在工作中,逐步地轉變這種被動的形勢。
   在一個工廠裏,生產的基本單位是車間。要把倉庫工作做好,就得首先面向車間,主動地配合車間完成生產任務。使得每種材料和工具充分發揮它應有的作用。這是黃潤萍從實踐中摸出來的經驗,也是他的新倉庫工作法最基本的一個特點。
   及時了解生產情况,掌握用料進度計劃,隨時隨地注意節省國家財富,這是面向車間的第一個內容。過去有些車間領料時,往往多領。比如有一次,車工場螺絲床小組長來領四把圓銼,實際上他們只需要一把,可是上級已經批下來了,按舊規矩就得給,經黃潤萍動員說服後,只領一把,另外多給一把備用,這就把另外兩把圓銼省下來。(註)過去領料,車間的同志常常要求一次領回去,用起來方便。現在的倉庫却根據生產需要和庫存情况,分期發給,他們一般地分一月、半月、一旬或一週等期。這樣,旣不躭誤生產,又能節約國家財富。有些車間平時不注意節約,總以爲倉庫裏有好貨,壞了就去領。鑄工場一號馬鋼盧,每月要領一根鋼絲繩。黃潤萍就感到很奇怪:「這種料,很結實,為啥壞得這樣快?他便和生產科長和供應股長一塊到車間去了解,原來是車間同志不大注意保護,那個輪子不平,鋼繩亂撓,這樣,鋼繩就容易起毛,用不長久。經過研究改進,一根鋼絲繩,能用五、六個月甚至一年,這就節省了好幾千萬元。在厲行節約當中,曾碰到過一些思想障礙。如倉庫內部的個別同志,抱着消極態度:「用少要多,用次要好,是你浪費,我的責任是照令辦事。」個別車間裏的同志,也不滿意這種「多事」,有的說:「上級批准了,你沒二話說,就得給。」甚至有人說他:「狗咬耗子,多管閒事。」而黃潤萍總是耐心地講道理,不久,這些同志也都被說服了。
   一方面注意節約,同時要主動地滿足生產上需要,這是面向車間的第二個內容。比如倉庫有一種球架,過去是好壞不分的,常常需要好的,結果發了壞的,以致影響機器的壽命。現在他們研究,車工場地軸,要帶動二十幾盤螺絲床,必須用好球架;鑄工場上料車次一點的球架也能使。凡是確定了的用料計劃,倉庫裏同志積極保證供應。有一次,木工場所計劃的鋼銼到期沒來領,倉庫管工具的汪本立,便主動地通知車間,要他們及時地領回去,以免妨礙生產。過去倉庫裏的焦炭,大小不分。這樣,車間工人很傷腦筋,要大塊的領不到;要中塊的反而領來了大塊的,還得鑄碎了才能用。現在黃潤萍就主動地把焦炭分成大、中、小和細末四等。鑄工場二號化鉄壚,一定要用大塊就給大塊;五號爐需用中塊的就給中塊;鍛工場打鐵盧可以用一部分小塊。這樣分類以後,各個車間都可以領到自己所需用的焦炭。
   爲了促進資金週轉,解決積壓,向車間推用代用品和再製品,是面向車間的第三個內容。過去倉庫積壓了大批的材料和工具,而車間工人往往是有新不用舊,有大不用小,有好不用次。如倉庫裏堆着各種廢鋼料二百多噸,有些薄鉄片,不易熔化,報廢率又大,加上又不斷來新料,鑄工場就不願意要舊的。經過倉庫同志積極地研究和動員,發新料時摻一部分舊料,就這樣把廢鋼料,推出了一大部分。過去廠裏有一個「廢品庫」,都認爲裏邊堆着的眞是廢品,根本沒有人去管它。黃潤萍却非常注意。經過分析和研究,大部分還可以加工利用。有一次,三個車間先後送來了三把不能再用的壞鉗子,倉庫裏的同志,把好零件拆下來,再湊成一把能用的鉗子,又發給車間去用。又如「廢品庫」裏存了許多廢砂輪,不能再磨東西,倉庫裏的同志將它鑄碎了,去代替一部分金鋼砂打犂鏡,這樣,能解决金鋼砂需要量的百分之六十,按全年任務計算,可節約兩億元左右。這就把「廢品庫」翻了一個身,全庫的同志都同意把它更名爲「再製品庫」。
   統一領導各車間工具室「在工具上實行必要的調撥和交流,這是面向車間的第四個丙容。過去工具室和倉庫只有領發的關係,現在,全廠的工具室一方面是屬於車間的,同時又統一由倉庫來領導,這樣,在工具方面,就能更好地爲車間服務。他們把這個車間暫不需要的工具調到急需要的另一車間去,這種工具交流,可以減少倉庫的支撥。如有一次,鑄工場來領新榔頭,而機工場却有兩把榔頭閒著,黃潤萍便徵得機工場同意把它調過去。倉庫裏的同志了解到車工埸只能用十吋以上的砂輪,磨到八吋,刀就仲不進去。按過去習慣,這便成爲廢品,扔到一邊。而鑄工場的馬鋼壚,却向倉庫領用八吋左右的砂輪,於是,他們就把車工埸剩下所謂「廢品」砂輪交流過來。自從統一工具室的兩個月來,已交流舊砂輪十四個,省去了倉庫支撥新砂輪。
   聘請車間老工人講解某些材料規格、性能,幷幫助驗收材料,這是面向車間的第五個內容。生產上用料的種類太多,加上倉庫的同志百分之七十是新調來的,不可能對每項材料都很精通,他們就請車間工人幫助。比如有些同志不懂銼刀好壞,便請車工場工人于德水來講解。現在,凡是倉庫管理員不熟悉的材料,那個車間要的,就請那個車問工人來幫助驗收。四月底,買了三十公斤水膠,倉庫同志都不大懂,便找鑄工場模型組技術工人李玉書來幫忙。這樣,工人都很滿意,他們說:「這辦法好,省住我們用壞料!」
   爲了保證實現上面所說的面向車間以配合生產,倉庫本身就需要製訂一些切實可行的制度。過去這個廠的倉庫工作是很混亂的。管理上是一攬子,職工中分工不細密責任不明確,以致貪汚分子有機可乘,並使倉庫管理工作很難走上正規。黃潤萍根據工作需要和材料分類,建立了七個分庫和小組,這就是鑄鍛、木工、再製品和成品四個分庫,金屬成品、工具和其他材料等三個組。這樣,大家分頭熟悉本身業務,樹立嚴格的責任制度。比如倉庫中有一部鋼鉄、燃料,主要是供給鑄工場和鍛工場用的,根據這個需要,倉庫裏便抽出兩個同志,組織一個鑄鍛分庫,主要爲鑄、鍛兩車間服務。分工專業化以後,大家積極性也發揮起來,過去倉庫裏鉄料生銹,藥品起化學變化,有些人總認爲:「那是自然現象,人力不能挽回。」而現在全庫的職工在黃潤萍的領導下,像愛護自己眼睛一樣地對待國家財產,比如他們發現料架的木板有水分,容易使鉄料生銹,便馬上用一部分油毡一格格地塾起來。黃潤萍常向大家講:「咱們倉庫就是金庫,一點材料也不能損失。大家想想,車間裏要是出了一個廢品,工人們都得心疼半天哩!」在倉庫全部的檢查制度上,他們除掉及時盤查庫存數量,做到心中有數外,並提出六防:防火、防盜、防特、防潮、防腐和防銹。這樣,在每月檢查時,便有明確的目標。
   爲了做好倉庫工作,必須主動地和外邊建立一些聯系制度。有一次,黃潤萍去找供銷股有事,剛好碰到供銷股長張鳳泉在佈置工作,要一個採購員將四百噸洋灰,在三天內運到。黃潤萍心裏想:「糟啦!倉庫裏還沒有地方哩!要是貨到門口,那可真抓瞎了。」當時,他就和張鳳泉研究,建立了「來貨事先通知」的聯系制度,以後,凡是大批進料,必須三天前通知倉庫做準備,免得陷於被動。
   對於黃潤萍這種創造性的工作方法,該廠領導方面雖然注意了,但並沒有引起足够的重視和支持。比如有些領導同志曾對新的倉庫管理法表示懷疑說:「倉庫工作就是收發保管,黃潤萍是不是超越了他的工作範圍呢?」甚至有個別的人說:「他文化程度旣不高,又沒有倉庫工作經驗,還能創造出什麽新東西來!」可是現在,這個廠的倉庫完全改觀了,出現了生龍活虎的新氣象。活生生的事實,使得有保守思想的人不得不轉變他們的看法,開始重視起來了。
   黃潤萍的倉庫管理方法,雖然時間還很短,經驗還不成熟,工作中還有某些缺點。但是,有一個基本成績可以肯定,那就是給倉庫工作開闢了一個新的方向。
   註:該厰過去是由生產科來掌握用料進度計劃,
   現在改由倉庫掌握。(新華社北京十九日電)

知识出处

当代日报

《当代日报》

出版者:当代日报社

出版地:杭州(1)谢麻子巷六号

《当代日报》的前身是《当代晚报》,社长郑邦琨携部分资产逃亡台湾时,报社员工中已有“应变委员会”的组织。杭州市军管会批准以新报名《当代日报》登记出版的申请。1949年6月1日,在改造《当代晚报》基础上,《当代日报》正式创刊,发刊词题为《一个新的起点》。总主笔曹湘渠,总编辑李士俊,总经理何志成,社址在杭州谢麻子巷6号。《当代日报》一直受中共杭州市委领导。尽管如此,《当代日报》从性质上讲还是民营报纸。在《杭州日报》创刊前夕,1955年10月31日,《当代日报》终刊。

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