政務院政治法律委員會和中央政法各部門，最近召開了祕書工作會議，並聯合舉辦了一個「反文牘主義公文展覽會」，以自我批評和自我敎育的精神，相互檢查，並以實例來公開揭露他們的機關在公文處理上的若干缺點。同時各部門聯合簽訂了一個簡化公文的公約，規定了今後改進機關祕書工作的具體辦法。展覽會已吸引了成干機關人員的注意力，具有很大的敎育意義，現在還在巡迴展覽中。
   展覽會揭露了這樣的現象：有的普通公文，在本部門內經過了十多個負責幹部批閱，幾十道收發手續；有的在幾個部門間往返十幾次，旅行了四、五個月。大家同住在一個城市，甚至同在一個機關，或一個院內，很多日常事宜，明明可以用電話或直接碰頭協商等辦法很快地處理的，却仍是「公事公辦」，「層層核批」，「公文團團轉」，「條條兒滿院飛」。所有這些辦事拖延、手續繁瑣等文牘主義現象，客觀上都是對人民不够負責的表現。由於這些現象的存在，使機關裏多數工作同志陷在不必要的文牘圈內，看起來也許都是很忙似的，可是眞正的工作效率並不高。
   文牘主義不單是機關祕書工作人員的問題，而是機關的領導作風、工作方法的問題，它的發生又是與我們許多機關存在着機構龐大、組織重叠等現象分不開的。這是官僚主義的一種表現形式，是腐朽的舊衙門作風留給我們的遺毒。它脫離了羣衆，脫離了下層，脱離了實際，我們必須堅决反對它。特別是高級政府機關的工作，大都是廣泛與羣衆運動相結合的工作，應當面向羣衆，進行原則的領導，因而它的工作方式决不能僅限於坐在辦公室批閱公文。
   我們必須認識所謂公文僅是政府推行工作和解决問題的工具之一，它不是政府機關工作的目的。文牘主義所以是官僚主義的一種表現形式，就是因爲它把辦公文當作了辦事的唯一方法和工作目的。它可以不用腦筋，爲辦公文而辦公文，或者以「不辦正式公文，就是不正規」、「不辦公文，沒法查對」等爲藉口，阻礙工作方法的改進。殊不知機關辦事如果都要這樣做法，其結果祇能是減低效率，祇會是脫離羣衆。所以我們必須結合這次精簡機構，同時反對文牘主義作風。當然這不是反對必要的文牘工作，更不是因此而提倡什麽游擊主義作風。我們要的是科學的提高辦事效率的正規作風，而决不要那文牘主義的所謂「正規」。
   中央政法部門早就進行過幾次公文改革的檢查，領導方面向來是非常注意機關的精簡節約和提高工作效率的；可是文牘主義的現象依然存在於某些環節。這就説明，文牘主義作風的克服並不是很容易的。因此，各級政府機關，尤其是一般高級政府機關，應該對文牘主義作一次普遍地檢查，以便改進工作方法。中央政法部門用展覽的實例，來啓示和敎育一切機關人員注意改進工作的方法，值得廣爲推行。我們必須把一切舊的腐朽的工作作風加以徹底清除。（新華社北京三十日電）