（新華社北京三十日電）中央人民政府政務院政治法律委員會為號召簡化公文，提高行政效率，在十月底召開了中央政法各部門祕書工作會議，檢查了各部門公文處理的情况，並在十一月二十二日開始舉辦了一個反文牘主義公文的展覽會。展覽會以自我批評和自我教育的精神，陳列了各種類型的屬於文牘主義的公文，並附有扼要醒目的富有敎育意義的說明和圖表。
   文牘主義是官僚主義的一種表現，是舊衙門遺留下來的壞風氣。人民政府的各機關雖然在形式上避免了「等因」「奉此」的舊腔調，但仍普遍存在着各種各樣的文牘主義。譬如，一個司法機關曾收到一件請求解答收養關係的信。從收文到覆文，由於公文往來旅行，共經過二十八道手續，費時五個月零三天。展覽會爲這件公文製的旅程圖，乍看起來很像一座包括不少街道的城市。另一個部門在處理人民銀行送請提意見的一件草案時，也因爲公文在機關內兜圈子，結果費時三十六天，經過了三十六次收發手續，以致十一個單位（辦公廳、局、處、科）的十二個負責人（辦公廳主任和局長各一人、處長四人、科長六人）浪費了很多精力和時間。展覽會設計的一幅建議圖指出：這件事如果由主管單位約集各有關人員協商處理，而不單純地把公文轉來轉去，就迅速而省事了。
   文牘主義發展的結果，便成為「爲辦公文而辦公文」。如送一紙收據或借用電話機，都辦了正式公文。又如一個機關發出一件正式公文，實際只有收據作用，也經過了層層核簽的手續。這個機關收到一件不是本單位業務範圍內的公文，竟把這件公文重抄一份並另備正式公文一起送到主管機關去。展覽會認爲這類公文的處理，只須就原件批轉便可以了。
   展覽會列舉了許多在處理公文中對人民不負責任的拖延積壓的例子。比如有人寫信問革命殘廢軍人轉業後，本人和他的家屬的政治待遇問題。這封信被積壓了六個月零五天，原因是「承辦人忘記了」。展覽會還列舉了一些在辦公文時粗枝大葉，漏了重要交代，以致招來麻煩的例子。
   爲了簡化公文，提高工作效率，中央政法各部門把最近聯合簽訂的「簡化公文公約」也展覽出來，給各機關參觀者很多幫助。公約共有八條：
   一、可行文可不行文者，不行文。充分利用電話、面商及就原件批送等辦法處理。
   二、行文力求簡便、迅速、整齊，文字簡單明瞭，提倡便函，少用大印。
   三、公文簽發，內部分級負責，告知相關人員。
   四、建立集體辦公制度，處理重要公文，避免逐級週轉，層層簽核。
   五、公文分別緩急，急事急辦，緩辦或不能辦者，應有交代。
   六、加強檢查，每週小結，每月結辦。
   七、注意保密。
   八、節省人力，愛惜紙張。