擴大物資交流是目前一項極爲重要的任務，而擴大土特產交流便成為這一工作的中心環節，浙江省財政經濟委員會爲提高木省工商界對土特產交流的認識和經營土特產的信心，爲土特產的發展，開闢廣大的前途，並發揮宣傳敎育作用，把展覽與交流密切結合起來，擴大影響，以促進城鄉物資的暢流，决定舉辦浙江省土特產展覽交流大會，擬定了展覽交流計劃綱要（初步計劃），聘定籌備委員三十二人，於二月二十四日召開第—次籌備會議，展開籌備工作。籌備期間，可分如下幾個階段：自二月二十五日起至三月五日止，是整個計劃階段，在這一階段內，爲動員徵集佈置內部，整理環境，做好了準備工作。
   自三月六日起至同月三十一日止，進入了一個新的階段，爲了爭取展出時間，動員了各方面的力量，本省各專署、各縣市商界，都熱烈響應，而且獲得了各省市的協助，在省市人民政府大力支持之下，採取統一設計，分工（舘）佈置的方針，全力進行動員徵集佈置內部，整理環境等工作，由於各方面的共同努力，工仰進行極爲順利。
   從四月一日起，進入第三階段，按照預定計劃開始內部預展，檢查工作，改正缺點，作爲最後準備的階段，由於籌備期間過於短促，特別是春雨連綿，籌備期內有三分之二時間是雨天，影響了各舘的佈置工作，大會遂延至四月十日正式展出。
   大會籌備期中，在統一領導，分工負責的原則下，組織了主委室、總辦公處、祕書處、展覽處、業務處、宣傳處、招待處、警衛處、設計委員會、西湖辦事處，雖分散辦公，仍切取聯系。工作同志們都無分晝夜，無間風雨，以突擊精神從事工作，克服時間、物質條件等的困難，充份發揮了羣衆的力量，而特別値得提出的是每晚舉行工作會報，提出問題，解决問題，籌備工作的得以順利完成，這是一個主要因素。
   其次，外省和本省各市縣對大會的幫助也是很大的，紛紛參加展覽或實際交易，給了我們莫大的鼓舞。
   第三、市建設局和園林管理處爲配合大會的舉行，把美化人民西湖的計劃，提早實施，使大會環境倍增壯麗，這對大會會場的佈置，給予很大幇助。