學校事務談

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内容出处: 《当代日报》 报纸
唯一号: 110020020210000759
颗粒名称: 學校事務談
分类号: G529.71
摘要: 1949年6月9日当代报登载关于學校事務的“學校事務談”文章。
关键词: 当代报 學校 事務

内容

教育週刊社編每逢星期四出版
   學校事務,在整個校務上,不是一個有「自主性」的行動,而是「附屬性」的、「佐治性」的行動。但他也是敎導和師生生活的鏡子,從鏡子裏,可以照見學校裏全部生活的動態。這一個原則,做校長的、做事務主任的,都必須澈底認識,絕對做到,學校的事務才會有他的成績。以往,敎務訓導及事務在學校裏是三權鼎立的,而且敎、訓常受事務的牽制,事務主任每每是校長最親信的人物,由此形成「為事務而辦事務」的極大錯誤。這個錯誤就成為極大多數學校風潮校長顢預和垮台的一個原因。
   主持事務的事務主任,必須是一個對於教學衞生等有素養的人,不是僅僅長於買辦會計貿利的普通人。更說得具體一點,那敎學、生活、建築、設備、營養、衞生等,和學校敎育的關係是怎樣的,事務主任都要認識得很淸楚。這些事體,沒有一樣不需要事務處幫着做的,事務主任沒有認識,不但發揮不出助力來,還會增加抵消力的。事務上的直接行動,固然是一些採辦、訂約、淸潔、整齊、勤務等,卽所謂庶務,然而敎育意義的認識甚大。
   辦學校事務的人,更須有「任勞任怨」、「精明幹練」、「廉潔自持」的修養。任勞任怨,所以對人。學生敎職員校工都和事務發生接觸,人多意見多,發生責難、奢望、不諒解等,是極平常的事,事務人員要坦白忍耐堅定的去交接。精明幹練,所以對事。每一事件:都有他的特質;具備或益或損的兩面性;進展歷程的多變化;因時間空間的高下其價值。事務人員處處要用縝密思慮,敏銳目光,靈活手腕,強靭毅力去對付他。廉潔自持,所以對自己。辦事務的,時時刻刻和金錢貨物接觸,若無公而忘私的美德,雖有極嚴密的督責跟着他,也不是辦法。一個事務主任,對於以上幾項,尤須有高度的修養。
   校長雖然不直接管理事務,但他是領導事務的。校長必須知道名實相符的為學校而辦事務。如果學校的事務名實不符的,那末就是有合於理想的人事,也不會合到預期的效果。
   以上所談的,是偏向於理論方面的,以下再談幾項具體的事實。
   事務主任要很精細的研究「預算書」。一般學校的經濟,開源是不佔重要位置的:但是用得其當,不浪費,是很重要的。「預算書」裏面只是列着「項」下多少錢,「目」下多少錢,沒有指出具體的使用技術來。對於這預算數字,事務主任要和有關部門(如敎務處體育處醫務室等)研究出一個預定的使用技術來,如分配、流用、輕重、緩急等,都有個預定。列成表式,公布在每一個辦公處。到了每個月終,把已辦了的事,通告各部門。那末,每一個部門,對於學校還有多少錢,他那部門還可配用多少錢,事體已辦了沒有,還有多少事可做的經濟力,這等問題自然不發生了,模糊、懷疑等情形也可減除了。
   事務主任對於各部門,都應當有密切的聯繫,如校長、各主任、各敎師、本處各職員、各班學生及校工。自己辦事的熱誠、負責、計劃、步驟、成效,都要使他們了解。隨時向他們徵求改善的意見。這些聯繫的方法,要表現得扼要、明白、眞實。對於自己本處的職員和校工,尤須講聯繫,這種聯繫,要理智爲主情感為從的。認淸每一個職員的長處,讓他們有盡量發揮的機會。把幾個職員分配在最適宜的崗位上,使他們團結一體,都願爲學校致其最大的努力。
   校工是事務處最基本的工作者,沒有適當的校工,事務處的手足便不靈活。事務處的全部人員須用最大的努力研究校工的使用。體諒、愛護、領導他們,敎他們工作的目標,善於運用所需的知識和技能,激勵他們工作的情緒,給他們的工作有最公允的分配,有計劃有步驟的去訓練他們,這都是使用校工所不可少的注意點。不要以為校工是無足輕重的,走了一個,再雇一個,也極容易,這是事務上的一件大錯誤。
   事務人員要把一半的精力用在計劃上,一半的精力用在工作上,不要以為辦事務是直覺的做。發掘工作,檢討工作。檢討了會發覺工作的不周密和錯誤,多想便會發掘出更多要做的事來。計劃是發掘的工作,學校裏的幾件經常大事都應當有具體的計劃,如水電校具的管理,學校設備的擴充,員生膳食的辦理,物資的採購方法等。經濟、合用、堅牢、有價值、防弊、採納優良意見等,都是訂計劃時的注意點。
   學校事務的時間性,十分重要,必須緊緊把住,失却時效,他的價值就一落千丈,甚至於會發生意外的失望。例如,未放假以前,就要注意到放假時應做的事件;未開學以前,就要檢點那些事件要預先做好了。
   事務處的「日記」,是各事務人員間的聯繫法之一,須很切實的記,把每人每天做的事記下來,自己於記錄下簽個名。預定事件,未了事件,接洽事件,計劃事件,完成事件,偶發意見,都可以記在日記上,以資互相觀摩。此外,事務處應有「行事記載牌」,「職工行動牌」。每人有懷中「記事冊」。校產底本常置案頭,設備統計隨時訂定。編者按:企令先生曾做過幾年校長,在敎育界有二三十年的歷史,在逐步改進校務中,他的意見很可以做參考。我們很希望讀者再寫一點關於學校事務的改進意見來。

知识出处

当代日报

《当代日报》

出版者:当代日报社

出版地:杭州(1)谢麻子巷六号

《当代日报》的前身是《当代晚报》,社长郑邦琨携部分资产逃亡台湾时,报社员工中已有“应变委员会”的组织。杭州市军管会批准以新报名《当代日报》登记出版的申请。1949年6月1日,在改造《当代晚报》基础上,《当代日报》正式创刊,发刊词题为《一个新的起点》。总主笔曹湘渠,总编辑李士俊,总经理何志成,社址在杭州谢麻子巷6号。《当代日报》一直受中共杭州市委领导。尽管如此,《当代日报》从性质上讲还是民营报纸。在《杭州日报》创刊前夕,1955年10月31日,《当代日报》终刊。

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