淮安市图书馆

会议通用礼仪要使会议取得较好的效果，会议礼仪是不可忽视的重要方面。会议的通用礼仪主要有(一)不开无目的会;(二)提前发出会议通知，告知会议内容;(三)安排好会场;(四)开会的时间须紧凑;(五)做好迎送工作。
  与会人员的基本礼仪，主要有以下几个方面:(一)对会议组织者来说，主要是恪守职责。即从制定计划到活动结束，都要保持头脑清醒，搞好邀请、接待、介绍、安排，及时发现问题，及时采取措施。(二)对会议主持人来说，所有言谈都要根据会议主题及气氛而定，或庄重平稳，可生动幽默。要尊重别人的发言和提问，不能用任何动作、表情和语言来阻止别人;要把握好会议主题，勿使讨论和发言离题太远;要掌握会议的时间，不使会议拖得太长。(三)就主席台上的就座者来说，在进入主席台时，要井然有序，按照已写明的座次卡或由工作人员引导，准确入座。要注意倾听发言，一般不应在别人发言时阅看其他文件或与他人交头接耳。如有急事商洽，可通过字条交流。有紧急事宜须提前离开会场，应与会议主持人打招呼，最好征得主持人同意之后再离席。
  (四)就会议发言人或报告人来说，发言之前，可面带微笑环顾一下会场。如果会场里响起掌声，可适时以鼓掌答礼，待堂声静落，再开始发言。发言和报告应使用普通话，并掌握好讲话节奏。如确不能使用普通话的，应尽量注意方言的通俗性。如果会场里交头接耳话声不断，要考虑转换话题，或将内容适当压缩，使时间尽量紧凑。发言结束时，应向参加人员表示感谢。(五)就会议的来宾来说，一般应遵循“客随主便”的习俗，听从会议组织者的安排。(六)对参加会议人员来说，除了要遵守会议的一般礼仪外，重要的是必须遵守会议纪律。
  常见仪式的礼仪(一)签字仪式。通过谈判，就政治、军事、经济、科技文化等某一领域内的相互关系达成协议，缔结条约、协定或公约时，一般都举行签字仪式。参加签字的人员视文件的性质由缔约各方确定,但各方签字人的身份应大体相当。安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作，同时准备好签字用的文具,缔约对方系国外代表的，还应准备各方国旗。参加签字仪式的，基本上是双方参加会谈的全体人员，双方人数最好大体相符。为了对签订的协议表示重视，往往请有关领导人出席签字仪式。我国举行的签字仪式，一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面铺深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主左客右。座前摆各自保存的文本及签字文具，桌中间摆一旗架,悬挂签字双方的国旗(见图五)。双方参加人员进入签字厅，签字人员人座时，其它人员分主客各一方按身份顺序列于各自签字人员座位之后。双方的助签人员分别站立在各自签字人员的外侧;协助翻揭文本，指明签字处。在自己保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人交换文本，相互握手。有时可备香槟酒，签字后共同举杯庆贺。
  (二)开幕式。举办开幕式，要遵循“热烈、隆重节俭”的原则。开幕式通常由经办一方的负责人员主持，除有关方面人员参加外，可酌情邀请上级领导、主管部门负责人、新闻单位记者参加。
  安排开幕式主要有以下几个环节:1、布置环境。仪式现场应有喜庆气氛，场面要热烈。大型开幕式会场要悬挂国旗(有时还奏国歌)。2、安排发言。先后有主持人简短致词、上级领导和来宾致词祝贺。整个仪式应紧凑简洁，为了增强气氛，在发言前后，可以播放明快的乐曲，在非限制燃放鞭炮的地区，也可以燃放鞭炮。3剪彩。剪彩者可以由客人担当，也可以请上级领导，或是请主管部门负责人，或是请某一方面的知名人士担任。剪彩时，主人及工作人员一般要尾随于剪彩者之后1一2米处待剪彩完毕时，剪彩者转身向四周群众鼓掌致意。4、参观座谈。有时参观座谈完毕也举行酒会招待。
  工程项目的开工典礼、奠基典礼、竣工典礼、交接仪式的情况与开幕式类同。