长春图书馆

1985年1月20日
  为加强物资工作管理、监督、检查计划的执行情况，分析解决物资供应工作中存在的问题，为各级领导研究问题、制定政策和指导工作提供情况和依据，根据省物资局（1984）吉物综字第364号文件的要求，局决定在全系统内建立物资调度工作制度。
  这是一项指令性的工作，望各县、区局（站）和局属各专业公司及时安排执行，在组织、制度、业务上要逐一落实。
  一、调度工作组织
  建立我市物资调度网，成立市物资调度中心。我市物资调度组织是全省物资调度网的组成部分，市调度中心设在局综合计划科，向上对省物资局计划处所设省物资调度中心。调度网由各县、区的物资部门和市物资局所属各专业公司组成。各单位要有一名主管业务领导负责此项工作，要设有专职或兼职的物资调度员和统计员。要分工明确、任务落实，确保调度信息畅通。
  二、调度工作内容
  1．主要物资供应情况。
  2．主要物资资源落实情况，包括计划内和计划外资源进货量、合同实现率。
  3．百万利税企业、指令性产品、优质名牌产品的生产任务，各种主要原材料的需要、满足程度、缺口及累计供应情况。
  4．煤炭、钢材、焦炭、木材节约情况。
  5．废钢铁回收、上交计划完成情况。
  6．乡镇企业、校办企业、个体企业物资供应情况。
  三、调度工作方法
  1．填报物资调度报表。报表的内容、种类暂按附表填报，并于每月五日前报局。
  2．各单位要建立调度档案、调度卡片，注意积累有关资料，特别是生产、供应中出现的活情况要及时掌握，及时反映，及时处理。
  3．定期或不定期召开调度工作会议，研究解决物资调度问题。会议内容：一是报告前段调度情况；二是找出存在问题和解决办法；三是下段工作任务布置。
  4．各单位根据本单位具体情况，在原有计划供应业务基础上，建立相应物资调度业务，全系统不要求一致，可加强原有内部业务的横向联系，亦可通过服务队进一步加强物资部门与企业、物资部门与企业主管部门的联系，健全信息传递渠道。
  四、几点要求
  1．物资调度统计报表，与其他统计报表具有同样的严肃性、同样的法律约束。各单位要按规定的要求填报，并附有文字说明。
  2．物资调度例会是物资调度工作的职能会议，物资人员必须按时出席，及时反映情况，执行调度决议。
  3．本制度于1985年开始试行，执行中遇有问题，将及时调整。