长春图书馆

一、物资统计
  统计是计划的基础，在整个物资流转业务活动中，具有不容忽视的作用。
  长春市物资部门统计工作的基本任务，主要是对每个时期物资的进、销、存情况以及物资经营和货物的运输管理情况进行定期或不定期的统计研究和分析，从中找出经营环节的特点及存在的问题，总结出带有规律性的东西，为制定物资供应计划和领导进行经营决策提供依据。
  市物资部门于六十年代正式建立统计业务，在有关业务科室中配备了专职统计人员，负责本系统的统计工作，并按照市统计部门的要求和规定，定期上报月、季和年度报表。1962年初，市物资局根据全国物资统计工作会议精神以及省统计局和省物资局的有关指示精神，向各有关单位下发了《关于加强物资统计工作和布置1962年物资供应统计报表制度的通知》，其要点如下：
  1．要求各县计委（当时各县的物资工作由计委负责）、各区物资处以及市机械、农机、轻工、手工、建工、房产、商业一局和市物资局供应站等部门，都要建立和健全统计组织，配备固定专人，把物资统计工作管起来。
  2．物资部门要加强同统计部门分工协作。物资部门负责物资供应统计部分，即物资收发与结存、物资供应合同和主要物资到货合同，物资供应机构库存情况的统计，统计部门负责物资消费、使用、节约定额等部分的统计。根据这一分工原则，物资部门主要填报以下几种统计报表：（1）国家合同（计划）到货月报；（2）市属局、县、区直属供应机构库存情况；（3）主要物资收发与库存月（季）报。
  3．提高统计工作质量，保证报表数字准确、及时。要求统计人员坚持原则，如实反映情况，向虚报、瞒报的错误倾向作斗争。建立和健全保证统计工作质量的有关规章制度，如原始记录、台帐、数字审核、查询、订正制度、工作责任制度、物资清点制度、数字统一管理制度等，以保证统计数据的准确可靠。
  1963年，随着各县、区物资局和市直各公司的建立，物资系统内的统计工作逐步纳入正常业务轨道。后由于“十年动乱”的影响，物资局和所属物资供销机构一度被撤销，各公司保存的原始记录、凭证和报表等大部失散，使统计工作遭到严重破坏。1972年市物资局机构恢复后，为了及时掌握所属各公司的经营情况，建立了物资进、销、存和供应计划执行情况月报制度（当时并没有向省和国家上报统计报表的任务）。1984年以后，省物资局和国家物资局重新恢复和建立统计报表制度。为加强和改善宏观管理。国家物资局统一研究制定和下发了9种统计报表（报表目录附后），其中的物流电月报、物流一表、物流五表、物流六表等4份报表由市物资局汇总上报，其余5份报表由各专业公司汇总对口上报。除上述九份报表外，各专业公司还要分别承担与省对口各公司的统计报表任务。
  为了掌握系统内物资合同到货情况、供应计划执行情况和重点企业包保供应情况，市物资局还制定下发了物调一表、二表、三表3份统计报表（表式附后），由直属专业公司按月报局。为了进一步做好统计工作，以便及时沟通信息，加强对计划执行情况的监督、检查和指导，市物资局于1985年建立了系统物资调度工作制度。成立了市物资调度中心（设在局综合计划科），由各县、区物资部门及市内各物资专业公司组成地区物资调度网。各单位普遍设有专（兼）职物资调度员和统计员，负责日常调度工作，确保信息畅通。
  市物资调度网的调度内容主要包括：（1）重要物资供应情况，（2）资源（含计划外）落实情况。（3）重点企业、重点产品对重要原材料的需求情况。（4）煤炭、焦炭、钢材、木材的节约情况。（5）废钢铁回收、上交情况。（6）乡镇企业、校办企业、个体企业物资供应情况。
  调度的方法：一是各单位按规定的统一报表格式和内容要求按时填报，并于每月5日前报市物资调度中心；二是市物资调度中心定期或不定期召开调度会，总结前段情况和布置下段工作。市物资调度中心还与省物资调度中心保持经常密切的联系，并成为全省物资调度网的一个重要组成部分。此外，各专业公司根据管理需要，还制定了一些内部业务统计报表。这些业务统计报表的特点是数据多、分类细、范围广、传递快。其内容包括资源构成、销售去向、供应情况、库存结构、网点建设、仓储运输、价格水平、物价指数等等，对国家统计报表起到了很好的补充作用，是企业经营管理不可缺少的信息手段。如市金属材料公司于1982年重新建立了物资台帐，并于1984年设计和制定出32份统计报表，建立了进销存日报制，使领导做到耳目新、情况明。市金属回收公司按业务分工，分别设立综合计划统计、业务进销统计、生产加工统计及劳动工资、财务物价统计等制度。其中以综合计划统计为核心，定期开展业务活动分析，公司领导亲自参予全公司的统计核算、监督和检查，确保了各项统计工作顺利开展；市木材和燃料公司从生产加工到业务经营，有一整套内部业务报表制度，其统计报表的格式都是由国家各有关主管部门统一制定的，并按国家规定的时间定期上报，从不延误。
  为进一步改进统计工作手段，提高统计工作效率和统计数据的准确性，根据《全国物资系统统计信息现代化网络建设规划》要求的精神，全系统从1984年开始应用电子计算机进行统计信息处理。目前局属8个专业公司普遍购置了微型机，并配有专（兼）职操作人员，有的人员经过短期培训后，微机已进入调试阶段。在1988年全国开展钢材普查期间，市物资局在市统计局的配合下，即采用电子计算机进行统计信息处理的。多数公司的计算机开始应用于进、销、存统计月（周）报以及其它统计报表（微机应用情况见附表）。但由于企业管理水平低、机台少，加之人员素质差等原因，目前还不能自己编制软件程序，使计算机的应用范围受到一定的局限；个别公司微机长期闲置，还没有发挥应有的作用。
  由于市物资部门加强了统计工作，建立了物资调度网，使系统内上下左右之间能够及时沟通信息。了解物情，因而对各项业务活动的开展起到有力地指导作用，统计工作也因此日益被人们所重视，成为领导和决策部门的重要耳目。目前，全系统除了局计划科配有专职统计人员外，各专业公司也都配备有统计人员，其中专职统计人员25名，兼职16名。统计工作在全局系统内已初步形成网络。
  二、专题调查
  按照国家计委、物资部、国家统计局的统一部署，长春市于1988年9月末对市内全民单位的钢材消费量和库存量进行了调查，共调查全民单位315个，其中市直属直供单位183个，县属单位132个。按物资用项划分，生产单位226个，基本建设单位46个，供销机构21个，物资部门18个，冶金部门成品库存单位4个。另外，对部分重点集体企业也进行了调查。通过上述调查，基本上掌握了市、县、区全民和集体单位的一些重要数据。简述如下：
  1．钢材消费量
  1987年，长春市钢材总消费量为22.6万吨（不包括国、省单位）。按消费单位的经济类型分：全民单位消费16万吨，占总量的70.8%；集体单位消费6.6万吨，占总量的29.2%。按用途分：生产用19.7万吨，占总量的87.1%；基建用2.9万吨，占总量的12.9%（详见表9）。
  2．钢材库存量
  1987年初，全市为8.43万吨，1987年末为9.52万吨，1988年9月末为5.8万吨。在1987年末库存总量中，生产单位为5.52万吨，占库存总量的57.98%。基本建设单位为0.96万吨，占10.1%。物资部门1.87万吨，占19.6%。冶金部门为0.44万吨，占4.6%（详见表10）。
  3．钢材消费特征
  （1）从钢材消费的品种结构看，在全部15大类钢材中，消费量最大的有5个品种，约占总量的80.7%。其中小型钢材占15.6%，线材占19.3%，中厚钢板占11.1%，薄板占23.6%，优质型材占11.1%。在111个具体品种规格中，年消费量在1000吨以上的有38个品种，占75%。其中年消费2万吨以上的有6.5m/m盘条线材。年消费1万吨以上的有小型园钢。年消费5千至1万吨的有螺纹钢、1.2—1.5m/m冷轧薄板、热轧薄板及优质线材等4个品种（详见附表11、12）。（2）从国民经济分行业的消费量看，在市属年生产用量92330吨中，工业部门占97.56%，农业、房产、商业、公用事业等部门占2.44%。工业部门中，以制造业消费钢材数量为最多，占97.51%。这一情况反映了长春市的工业结构以机械制造和加工工业为主体的特点（详见表13）。（3）从各企业的钢材消费量看，年消费量万吨以上的企业有长春拖拉机厂、市金属线材厂。年消费量3千吨以上的企业有市锅炉厂、电机厂、东北齿轮厂、钢丝绳厂、自行车厂、搪瓷厂、钢锹厂、衡器总厂、轻型车厂、洗衣机厂、东郊煤气厂筹建处等11个单位。
  4．钢材购销渠道的变化
  从全市消费的钢材看，计划内的比重明显减少，物资部门市场占有率明显下降。例如，1978年全市钢材消费总量为22.6万吨（包括中央和省属企业），其中计划内钢材占47.76%，计划外占52.24%。到1988年，计划内钢材消费比重进一步下降到41%，计划外消费比重上升到59%。1987年由物资部门组织供应的钢材占总量的40.7%，而到1988年则下降到36%，其原因主要是国家分配数额逐年减少所致。
  5．紧缺的短线钢材库存品种逐年减少
  1987年初薄板库存量为19757吨，1987年末降为14606吨，1988年9月末进一步降到10739吨；线材库存1987年初8356吨，年末降为7224吨，1988年9月末降到2687吨；小型钢材库存1987年初17347吨，年末略有增加为17677吨，1988年9月末骤降为7252吨。