长春图书馆

长春市公安局成立后，凡收到的文件，均由秘书股分类登记，秘书室主任阅后，呈局领导审批。然后按审批意见转办、催办。1952年10月，在办公室设机要员，负责机要电报的处理。当时专设机要室，通知有关处（队）长来机要室传阅有关文电。1979年，设阅文室，按规定范围到此阅读中共中央、国务院、公安部、省委、市委、省公安厅文件。1980年10月3日，制定了《关于加强机关文书处理工作的补充规定》，要求文书部门统一管理文件，开会带回的文件，一律交办公室秘书科统一登记、阅批、转办、存查。领导签批交有关部门办理的文件，一律进行催办，办竣后送交办公室秘书科归档。凡应销毁的文件，认真清点、登记造册，核准后监销。
  凡市公安局的发文，均由秘书室主任审核，送局领导签发。1952年，举办了反文牍主义展览会，揭露文书处理工作中的毛病，共同督促改进。1954年，召开文秘工作会议，检查总结几年来的文秘工作，重点解决请示报告的写作要求。1955年，作出《关于公安系统文件格式与纸型的规定》。1958年，拟制了《关于克服文牍主义的几项规定》，控制不必要的行文；文件尽量简明扼要；重要文件领导同志要亲自考虑或起草。1973年，强调执行报告制度，凡涉及下列内容必须报市局批准。1、关于方针政策性问题和其他重大问题的决定、通知、通报、报告、批复；2、关于公安保卫工作制度的制定或修改；3、关于地区性对敌斗争、治安管理工作的统一行动；4、关于组织机构和编制的变更；5、关于年度经费预算分配及重要经费开支；6、关于涉及广大群众利益的行政措施；7、其他重要事项。1981年，修定《文书处理工作暂行办法》。1986年，发出《关于加强机关文书处理的补充规定》，强调按行文要求把关，不得越级行文，严格执行保密规定。
  1961年，对介绍信规定了一套管理制度。1973年，对印章的使用范围和批准权限强调严格执行。1979年，又作出《关于用印范围和批准权限的规定》，无论行文用印、业务用印，还是介绍信用印，均按规定严格执行。