长春图书馆

第一节 机构
  长春市宽城区档案局（简称区档案局）是区政府直属机构，由区委、区政府共同领导，以区委领导为主。根据1995年长宽发[1995]29号文件精神，区档案局由区委办公室代管，列事业单位。区档案馆与区档案局合一设置，一个机构两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。
  第二节 档案管理和利用
  一、档案管理
  改善馆藏条件 1989年，区档案馆的馆藏面积为68平方米，1995年增加到136平方米，并安装8列32节密集架、10组资料架，配备灭火器、报警器和除尘器，使区档案馆具备大规模接收文书档案进馆的条件。1999年～2000年，在库房安装离子感烟装置和紫外线消毒灯、空调和防盗门，确保馆藏档案的安全。
  建立库房温湿度记录制度 区档案馆建立库房温湿度记录制度，每个工作日进行记录，并有定期分析材料。1989年～2000年的档案库房温度保持在14摄氏度～24摄氏度之间，相对湿度保持在45％～60％之间，符合国家规定的温湿度要求。
  档案的接收和管理 1999年，区档案局将宽城区224个立档单位11个年度770份案卷目录重新进行核对，按照全宗号排列装订，形成区机关文书档案目录中心，全部进入目录中心管理。1991年，将人口普查档案共计128卷接收进馆。1996年，将7个撤并单位以及区划调整后划归到绿园区的铁西、青年两个街道办事处的档案进行检查验收，共接收进馆2995卷。1997年，将全区64个单位1981年～1993年的文书档案经过逐卷检查后接收进馆，共计20573卷，并编写《简明档案馆指南》。此外，接收二级指导单位的文书档案897卷。从1999年起，还及时接收临时机构和撤并单位的档案。
  建立特色档案、专门档案从 1990年起，建立名人档案，全国劳动模范黄永洲、全国全军优秀校外辅导员杜静英、全省知名的“义务宣讲员”冯德奎等13位名人的档案被收集进馆，计80余件。汇编《宽城区领导人名录》，共征集到73位1949年～1990年担任过宽城区区级领导职务同志的照片，以及其他方面的照片档案730张。1996年征集民间艺人档案，将因技艺高超曾被选送到中国驻印度大使馆当理发师，还先后为出国访问的国务院总理李鹏、副总理李瑞环等国家领导理发并合影留下历史珍贵瞬间的邵宏师傅的档案资料及照片征集进馆。除此之外，还建立业务指导单位档案、声像档案、教育系统专门档案等档案门类。
  档案的鉴定销毁工作和抢救工作 1999年，区档案局联合其他有关部门组成鉴定领导小组，对馆藏已满15年保管期限的短期文书档案816卷进行鉴定，确定其中的180卷为长期保存，并抢救档案786卷。
  二、编写档案资料汇编
  1989年，区档案局编写1985年～1988年的《区机关大事记》，共42500字；编写1985年～1988年的《区机关组织沿革》，共45000字。续写《宽城区组织沿革汇编》、《宽城区大事记汇编》。编写《宽城区档案工作制度汇编》、《宽城区档案利用效果汇编》、《宽城区机关基础数字汇编》、《宽城区档案志》、《宽城区1951年～1989年省、市劳动模范及先进工作者名册》。编制《宽城区名优产品汇集》，收集区属36个企业荣获市级以上奖励的名优产品61种。1989年～1999年，编辑整理《新闻报道汇编》，收集关于宽城区政治、经济、文化、教育等方面的新闻报道共计1730余条，为有关部门的工作提供参考。
  三、档案利用
  1989年～2000年，区档案馆及区各级档案室共接待查卷者9300余人次，利用档案12000余卷，获得直接或间接的经济效益2300余万元。锅炉仪表厂在1989年的经济纠纷诉讼中，依据区档案馆的资料，使工厂少付款20多万元；电器器材厂在1992年利用区档案馆资料创经济效益250万元。
  第三节 档案工作指导和监督
  1989年～2000年，区档案局指导机关各部门及街、乡、镇建立文书档案54974卷。在指导中，注重指导各类档案的建立。1992年，指导科技系统“星火计划”的3个项目归档；指导区土地局建立土地档案，装订100多卷。1994年，完成长春北方经济开发区的建档工作，整理制定《长春北方经济开发区管委会立卷类目》。1995年，指导和帮助企业建立各种档案120多卷。1997年，指导村级单位建档16765卷。此外，还进行居委会和“三资”企业的建档试点工作。
  为了进一步提高各部门档案工作人员的业务能力，1989年～2000年，区档案局在市档案局的指导下，举办6期各类档案业务培训班，讲授机关、企业、农村的档案归档业务知识，294人参加培训，并通过考试取得资格证书。
  区档案局积极开展《档案法》及有关档案法规条例的学习、宣传活动。1989年～2000年，在历年的《档案法》颁布纪念日活动中，区档案局共出板报98块、条幅12条；编辑印刷约32000字的《档案法》及其《实施办法》学习资料，下发给全区各个单位；组织档案宣传咨询服务活动2次；组织全区的档案员及有关领导550余人参加《全国档案法档案基本知识竞赛》等竞答活动4次；组织机关干部3013人次收听关于档案建设的专题报道，2558人次收看配合宣传档案法的专题片。
  区档案局重视档案行政执法检查工作，每年都联合区委办、区人大办、区法制办等有关部门进行一次行政执法检查工作，对检查中发现的问题进行限期整改。
  区档案局承担对区直机关和所属单位的档案职称评审工作。1989年，成立档案系列初级职称评聘委员会，组织档案职称评审工作，2人被评为馆员，12人被评为助理馆员，10人被评为管理员。还开展档案室定升级工作。1992年10月，经过长春市档案局检查评审，区档案馆被评定为省三级档案馆。1999年12月，经省、市档案局目标管理考评组考评验收后，区档案馆被评为省一级档案馆。经省、市业务部门检查验收，全区共有73家单位的档案室被评为省三级档案室，6家单位的档案室被评为省二级档案室，3家单位的档案室被评为省一级档案室。
  区档案局在做好对机关各部门及其所属单位的档案工作的监督指导工作的同时，还积极参加市档案学会组织的各次征文活动。1992年～2000年，共有10篇论文获市档案学会三等奖，2篇论文获市档案学会二等奖。