西青区图书馆

【机构人员概况】
  档案局（馆）内设4个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科、地方志办公室。局（馆）人员编制15人，地方志办公室人员编制8人。
  领导班子主要成员：
  局长 张振龙
  副局长 赵建新
  档案馆
  馆长张振龙
  【档案法制建设】
  充分利用“12.4”全国档案法制宣传日，《档案法》颂布日等时机，面向社会组织开展形式多样、深入人心的档案法制宣传活动，制作展牌、散发宣传资料。精致的宣传展牌、丰富的展览内容、广泛的档案法制知识，对提高各级领导、档案工作人员及社会公民的档案意识、营造良好的档案法制氛围起到重要的推动作用。今年，区档案局被评为西青区“四五”普法依法治理工作先进单位，受到区委、区政府的表彰。
  加大档案行政执法检查力度，把检查重点向基层单位拓展，依法加强和规范基层档案工作，通过我们的全面指导和有关部门的积极配合，教育系统的6个学校，房管系统的房屋信托管理站，卫生系统的结核病防治所和各街镇的19个村委会等26个单位经检查验收达到档案行政执法检查合格单位标准。
  【业务指导】
  企业建档是档案工作服务经济建设的一个重要途径，在今年全市开展的“企业建档年”活动中，我们把指导民营企业建档作为推动全区档案事业整体发展的一个重要环节抓紧抓好，使民营企业档案工作发生了很大的变化。首先我们向348家民营企业印发了《天津市企业档案工作情况调查表》以掌握全区民营企业档案工作基本情况。又与区工商局个体劳协联合召开了由20余家民营企业参加的企业建档工作座谈会，宣传《档案法》和《天津市非国家所有档案管理规定》，交流企业建档进展情况，征求对民营企业建档工作的建议和要求。在区档案局、工商局个体劳协、各街镇档案部门的共同努力下，指导54家民营企业建立了档案工作。
  为推进农业农村档案的规范化、科学化管理，提高档案为“三农”服务水平，今年，我们重点开展了城镇建设档案、农业科技档案、民主管理政务公开档案，“351”培训工程档案，新型农村合作医疗档案的建档指导工作。与区民政局联合印发了《村务公开民主管理档案管理办法》，与区农委联合印发了《农村劳动力“351”培训工程档案管理工作的意见》，与区卫生局联合制定了《西青区新型农村合作医疗档案管理办法》和《西青区新型农村合作医疗档案归档范围和保管期限表》。为保证“三农”档案的齐全完整和有效利用奠定了良好的基础。同时，在各街、镇涉农委局中开展了农业科技档案管理大检查活动。还对中北镇的城镇建设档案、大寺镇的居民小区建设和物业管理档案进行了具体的指导。
  为保证全区保持共产党员先进性教育活动文件材料的齐全完整和及时归档，区档案局和区先进办联合制发了《关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知》，对在教育活动中形成文件材料的收集、整理、保管期限、归档、检索、移交做了明确的规定，并具体指导了区先进办、各街镇委办局档案的整理归档工作。
  加强业务培训，提高档案工件人员的专业素质。在国税局、南河镇机关、村厂、杨柳青镇社区举办了文书、会计、社区档案专韪培训班，143名档案工作人员参加了培训。
  【档案管理】
  为加快文件级档案目录数据库建设，逐步实现馆藏档案文件数字化，方便、快捷地利用计算机检索提供服务。针对社会对查阅档案的需求，利用《今易档案管理系统软件》对馆藏重点全宗的专门档案进行数字化条目录入。完成了知青登记、知青困退审批登记、疏散户登记、城市居民困退回津审批、补办知青手续、知青子女转非、去外省知青子女回津落户、占地、征地招工、退休职工子女招工、家属企业转集体升格审批档案等内容的条目录入，共计84012条，建立了婚姻档案、知青档案查询利用数据库检索体系。同时，根据社会下岗人员退休退职人员办理最低生活保证金和核实工龄等档案的需求，我们将知青档案信息进行分类，筛选、编辑加工进行了计算机录入。还对馆重点档案进行了文件级计算机录入。2005年共完成计算机输入114777条。
  做好接待查档工作，积极提供档案利用。为机关、企事业单位、有关团体组织提供工作查考，办理有关重要事宜、核实有关重大事项及重要事项审批、解决土地纠纷等提供依据和出证。为普通百姓解决子女农转非、办理户口迁移、婚姻关系，购房购车贷款、职工办理最低、生活保证金、核实工龄、复退军人病残查证等问题提供历史依据。全年共接待查档588人次，利用档案1758卷，提供复印信息材料1220张，出据有关法律证明材料534份。为西青经济和各项事业的发展、为解决百姓的实际困难和社会稳定起到积极的服务作用。
  公开现行文件，开放历史档案是落实政务公开和实施依法行政的工作要求，也是社会和百姓随时了解国家政策、解决现实政策问题、提高社会法律意识，扩大档案服务影响，促进社会和谐发展的重要举措。为加强公开现行文件，开放历史档案阅览中心建设，区档案馆认真落实区委办、区政府《关于做好部分现行文件的收集和送交工作》和《关于做好部分现行文件向社会开放工作》的通知精神，在各单位的大力支持下，至2005年底，已收集现行文件604份，文件汇编资料3册，向社会开放满30年历史档案8677卷，成为档案馆利用工作的新亮点。