西青区图书馆

［机构、人员概况］
  档案局内设四个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科、地方志办公室。人员编制21人。
  主要负责人：
  局长 王兰田
  副局长 赵建新 李国起
  ［档案法制建设］
  1、12月4日是全国法制宣传日，在繁华街道设置宣传展牌，发放宣传材料，宣讲档案法法律、法规，展示档案事业发展，对进一步增强全社会档案法律意识，促进全区档案事业的发展，起了积极的推动作用。2、为实现各级领导和档案干部队伍由提高档案法律意识向提高档案法律素质的转变，区档案局编印下发了《档案法律法规百题答》，在全区范围内开展了“西青区档案法律法规知识竞赛”，各街镇及村、厂，各委、办局及下属单位分管档案工作的领导，主管档案工作的办公室主任，专兼职档案干部600余人参加考试，取得了良好的成绩。3、在全区处级以上单位档案行政执法检查全部达到合格单位以后，2001年，档案行政执法检查向二级单位延伸。完成了水利、建委、卫生、教育、文化等系统23个下属单位的档案行政执法检查、验收，全部达到合格标准。
  ［业务指导、检查］
  1、为促进全区档案工作整体水平的提高，4月份举办了三期培训班，对档案行政执法文书立卷、会计档案及编研工作做了重点培训。各街镇、委办局和有关单位180余人参加培训。为推动档案的现代化管理，10月份又举办了《归档文件整理标准》及配套计算机软件应用培训班，80余名档案人员取得了结业证书。2、针对全区64个全宗单位进行了2000年案卷质量检查，检查面和合格率均达到100％。3、积极推进档案目标管理考核评审和达市级标准已满三年的单位复查认定工作。今年完成了区检察院、房管局等5个一级单位；农林局、人事局等9个二级单位和科委、团委等6个三级单位的复查认定工作。这些单位在升级后的三年中，不断加强基础业务建设和档案开发利用，使档案工作有了很大发展。经市、区档案局考核评审，杨柳青镇、中北镇、农业发展银行西青支行晋升市一级达标单位；司法局、统计局晋升市二级。4、对大寺镇、张家窝镇、中北镇小城镇建设建档及辛口镇农业科技建档进行了重点指导。并与区科委联合制定了《西青区科技档案管理工作实施细则》，组织各街镇科技副镇长，农科站负责人、档案人员的专题培训。为农业科技建档工作奠定了良好的基础。5、积极开展党建工作建档的调研指导，做好典型单位建档的跟踪服务工作，配合市档案局对区纪检委、张家窝镇等单位党建工作进行调研和跟踪服务，其中张家窝镇党建建档工作取得良好成绩，在天津市党建建档工作经验交流会上做了典型发言。6、在天津市第四次档案创效益评选活动中，西青区档案馆获二等奖，农林局、中北镇获三等奖。
  ［档案管理利用］
  1、增置了电脑办公设备，实现了计算机局域管理网络，初步具备了现代化办公和档案管理条件。同时，建成两个密集架式库房，不仅增加了馆藏容量，还为建立爱国主义教育基地和西青特色档案展室提供了房间，提前完成了“十五”期间局馆库房改善馆藏条件的建设任务。2、做好档案规范管理，提高档案管理水平。对新接收档案的案卷目录、全引目录进行了登记、统计、合并，整理全宗卷73盒，整理资料1317册。接收46个全宗单位“三讲”档案265卷，装订全引目录、案卷目录7册。3、做好查阅档案接待工作，充分发挥档案的社会服务功能。2001年，共接待查阅者1170人，调阅档案7331卷册，出具证明816份，复印档案材料3323张。其中：查阅知青档案1187人次，阅卷5935卷册；查阅婚姻档案279人次，阅卷279卷；企业职工查阅档案招工分配档案40余人次，阅卷200余人，调卷710卷册。同时一般性的查阅工作也在正常进行。4、2001年9月18日，西青区被评为天津市农业和农村档案工作先进地区；西青区王稳庄镇、杨柳青镇、中北镇、张家窝镇、被评为天津市农业和农村档案工作先进乡镇；王稳庄镇小孙庄村、中北镇曹庄子村、张家窝镇张家窝村、李七庄街纪庄子村、辛口镇水高庄村、杨柳青镇前桑园村、南河镇小南河村、大寺镇李庄子村、西营门街八里台村被评为村级建档先进单位。2002年1月25日西青区档案局被评为天津市2001年度档案工作先进单位。