西青区图书馆

【机构、人员概况】
  档案局内设三个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科。人员编制16名。
  主要负责人：
  局长 刘文海
  副局长 赵建新 李国起
  【指导检查】
  1998年档案局以村级建档工作为中心，以档案工作目标管理为重点，推动全区档案工作整体水平的提高。
  1、农村建档工作全面启动
  为落实国家档案局、天津市档案局关于在三年内达到村村建档的要求，深入各街镇村、厂搞调查研究，制订了《西青区农业和农村档案工作三年发展计划》，编印了《西青区村级建档工作指南》，以保证三年内全区160个村、29个企业集团全部达到建档要求，形成区、街镇村三级农业、科技档案信息工作网络，更好地为农业开发和农村工作服务。
  区档案局抽调6人组成农村建档宣教指导小组，各街镇确定了分管领导，各村配备了档案人员，首先使组织落实。
  六月份，区档案局召开了农村建档工作会议，以会代训，对9个街镇及涉农机关分管、主管档案工作的领导及档案人员40余人进行了专题培训。七月份，9个乡镇分别举办培训班，宣传《档案法》，讲解档案的收集、鉴定、整理、立卷等基础知识。先后举办培训班12次，参加培训达500余人次，为村级建档工作打下了扎实的基础。
  到1998年底，111个村建档验收合格，建档率达68％，超额完成原定50％的任务。其中南河镇、西营门街达到村村建档。同时先达集团档案工作达到国家二级先进标准。
  2、强化档案工作目标管理
  区档案局指导和帮助20个未达标单位加强和改进档案工作，使其分别达到目标管理市一、二、三级标准。
  同时，在对全区64个全宗单位进行的1997年案卷质量检查中，检查面和合格率均达100％。
  5～10月份，区档案局举办了2期专业培训班，62名机关、企事业单位、农村档案人员取得了市档案局颁发的《大专层次专业培训结业证书》，为档案事业的发展奠定了基础。
  【档案管理】
  1998年，档案局加强了档案馆的基础业务建设，不断完善检索体系。35015张文号卡片、4825张人名卡片分类全部完成；著录卡片分类已完成30％，复印全引目录247册、24299卷、35473页，整理资料364册；登卡43张。
  提供利用档案较前有了很大的提高。1998年接待查档354人次，利用案卷1809卷次，出具证明信143份，复制档案1200页，利用资料150人次。1998年12月，市档案局考评组对我区档案馆进行复查认证，经过严格的检查和考核，区档案馆继续保持天津市档案工作一级先进单位。
  为了更好地宣传、贯彻《档案法》和《天津市档案工作条例》，认真落实《天津市档案行政执法工作规定》，加大档案行政执法力度，提高全社会的档案意识，实现依法治档，1998年，档案局以国际档案理事会成立50周年庆典活动为契机，在全区开展了国际档案宣传周活动。全区64个全宗单位及160个村的领导和档案干部500人参加了“中宝杯”档案法知识竞赛。电视台用一周的时间播放了《兰台魂》，《西青报》用半个版面刊载档案知识。区档案局还在街头布展牌、设咨询站。各单位在门前设立了宣传栏，形成了一个电视有影，电台有声，报纸有文，形式多样的宣传声势和氛围。
  1998年，区档案局重点检查了20个单位的档案行政执法情况。由市人大内务司法委、市档案局组成的天津市《档案法》执行检查组抽查了我区工商局档案行政执法情况，并向这些单位颁发了合格证书。
  1998年，西青区档案局被天津市档案局评为“档案工作先进单位。”